Project Scope and Quality Control Specialist (HQ)

تعتبر وظيفة متخصص إدارة نطاق المشروع ومراقبة الجودة من الوظائف الحيوية في قطاع البناء والمشاريع في السوق السعودي، حيث تساهم بشكل مباشر في ضمان نجاح المشاريع من خلال إدارة نطاق العمل وضمان الجودة وتخفيف المخاطر. في ظل النمو المتسارع الذي يشهده قطاع الإنشاءات في المملكة، تبرز أهمية هذه الوظيفة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع، وضمان التطابق مع المواصفات والمعايير المعتمدة. يتطلب هذا الدور القدرة على التنسيق الفعال بين مختلف المعنيين، وإدارة التغييرات بشكل سلس، مما يضمن تحقيق النتائج المرجوة في الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة نطاق المشروع:

   • يقوم المتخصص بتعريف وتطوير وصيانة بيانات نطاق المشروع، بما في ذلك بيانات النطاق، وهياكل تقسيم العمل (WBS)، وخطط إدارة النطاق. يتطلب ذلك تحديد الأهداف بدقة لضمان توافق جميع الأنشطة مع رؤية المشروع.

2. التعاون مع الأطراف المعنية:

   • يتطلب الدور التعاون الوثيق مع الأطراف المعنية لجمع المتطلبات وتحديد أهداف المشروع، بالإضافة إلى توضيح النتائج المتوقعة. هذا التعاون يساهم في تحقيق توافق شامل حول الأهداف والإجراءات.

3. مراقبة نطاق المشروع:

   • يتمثل جزء من المسؤولية في مراقبة نطاق المشروع بشكل مستمر، والتعرف على التغييرات المحتملة في نطاق العمل وتقييم تأثيرها على الأهداف والجدول الزمني للمشروع.

4. تنفيذ إجراءات التحكم في التغييرات:

   • يشمل ذلك إدارة التغييرات في نطاق المشروع من خلال تطبيق إجراءات التحكم في التغييرات، لضمان توافق التعديلات مع الأهداف العامة للمشروع.

5. تطوير وتنفيذ خطط مراقبة الجودة:

   • يتولى المتخصص مسؤولية تطوير وتنفيذ خطط وإجراءات مراقبة الجودة لضمان الامتثال لمواصفات المشروع والمعايير والمتطلبات التنظيمية.

6. إجراء الفحوصات والمراجعات:

   • يقوم بإجراء فحوصات دورية ومراجعات للتأكد من جودة المشروع وكشف أي مجالات بحاجة للتحسين، مما يساعد على ضمان تحقيق المعايير المطلوبة.

7. التعاون مع فرق العمل لمعالجة مشكلات الجودة:

   • يعمل على معالجة أي قضايا تتعلق بالجودة والانحرافات عن المعايير المتفق عليها بالتعاون مع فرق العمل، مما يسهم في الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء.

8. تحديد وإدارة المخاطر:

   • يتضمن ذلك تحديد المخاطر المرتبطة بالنطاق والجودة وتطوير استراتيجيات لتخفيف تلك المخاطر، مما يساعد في الحفاظ على استقرار سير المشروع.

9. تواصل المخاطر وخطط التخفيف:

   • يلتزم المتخصص بالتواصل المستمر مع الأطراف المعنية وإدارة المشروع حول المخاطر المحتملة وخطط التخفيف، لضمان الشفافية والتنسيق الفعال.

10. الحفاظ على الوثائق الدقيقة:

    • يتطلب العمل الحفاظ على وثائق دقيقة ومحدثة تشمل بيانات النطاق وسجلات مراقبة الجودة وسجلات المخاطر، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات الهامة.

11. إعداد التقارير الدورية:

    • يقوم بإعداد تقارير دورية تتعلق بأداء نطاق المشروع وجودته والتوافق مع المتطلبات، مما يساعد في تقديم صورة واضحة عن تقدم المشروع.

12. تقديم التوصيات والتحديثات:

    • يقدم المتخصص النتائج والتوصيات والتحديثات لفرق المشروع والأطراف المعنية والإدارة، لضمان تعزيز الوعي العام حول تقدم المشروع والتحديات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة عمل لا تقل عن 7 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
2. الحصول على درجة بكاليوس في الهندسة أو ما يعادلها.
3. معرفة قوية بعمليات إدارة المشاريع، بما في ذلك التحكم في التكاليف، وهياكل تقسيم العمل (WBS)، وإدارة الجدول الزمني، وإدارة العمليات التجارية.
4. إلمام جيد بإدارة نطاق الجودة وتغييرها.
5. خبرة في استخدام برامج Primavera Unifier.
6. معرفة مالية وخلفية في مشاريع رأس المال.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع الحديثة.
2. خبرة في تحليل البيانات وإعداد التقارير.
3. القدرة على إجراء الفحوصات والتقييمات الفنية.
4. مهارات متقدمة في استخدام برامج إدارة الجودة.
5. معرفة بتطبيقات البرمجيات المتعلقة بإدارة المخاطر.
6. القدرة على استخدام تقنيات إدارة الوقت بكفاءة.
7. إلمام بممارسات التحكم في التكاليف.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية فعالة.
2. مهارات قيادية ملحوظة وقدرة على توجيه فرق العمل.
3. القدرة على التفكير التحليلي وحل المشكلات.
4. مهارات التفاوض والإقناع.
5. القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع فرق متعددة التخصصات.
6. الالتزام بالتعلم المستمر وتطوير الذات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Hill International, Inc. ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق مجتمع عمل متنوع يشمل مجموعة واسعة من الخبرات والتوجهات، مما يعزز من إبداع الموظفين ويعزز من روح الفريق. يتم تقدير الجهود الفردية والجماعية، وتعمل الشركة على توفير بيئة عمل تسهم في تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية. هذا بالإضافة إلى التركيز على تطوير المهارات وتوفير الفرص للتعلم والنمو.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم Hill International, Inc. فرصاً متعددة للتطوير المهني، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. من خلال التوجيه والدعم المستمر، يمكن للموظفين أن يتقدموا في مسيرتهم المهنية، سواء في التخصصات الفنية أو الإدارية. كما تشجع الشركة على الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يتيح للموظفين فرصة التأثير الإيجابي على المشاريع والمساهمة في نجاح الشركة على المدى الطويل.