مدير المشروع-عمليات البنية التحتية والمرافق

تعتبر وظيفة مدير المشروع - عمليات البنية التحتية والمرافق في شركة Egis واحدة من الفرص الوظيفية الرائدة في السوق السعودي، حيث تلعب دوراً حيوياً في إدارة وتوجيه المشاريع الكبيرة والمعقدة التي تشمل تطوير البنية التحتية والمرافق العامة. تسعى Egis إلى تعزيز القدرة التنافسية للمدن والمناطق الحضرية من خلال تنفيذ مشاريع ذات طابع استراتيجي يحتل مركز الصدارة في المنطقة. من خلال الاستعانة بخبرات متقدمة في مجالات الهندسة والعمارة والتكنولوجيا، تساهم Egis في تشكيل مستقبل الفضاءات الحضرية والبنية التحتية. يشمل دور مدير المشروع الإشراف على الجوانب الاستراتيجية والتقنية التي تشكل الأساس للتطوير الناجح، مما يجعل هذه الوظيفة مثيرة ومحورية لمستقبل المشاريع الكبرى في المملكة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة ميثاق المشروع وخطة التنفيذ: مسؤول عن تطوير وصيانة ميثاق المشروع وخطة التنفيذ طوال فترة المشروع، مما يضمن وضوح الأهداف والتوقعات.

2. تطوير الجدول الزمني الأساسي: إنشاء والحفاظ على الجدول الزمني الأساسي، متضمناً الأنشطة التابعة للعميل إلى جانب أنشطة Egis، مع إعادة تحديد الجدول الزمني فقط من خلال إدارة التغيير.

3. تخطيط الحملات الميدانية: تنظيم الحملات الميدانية وضمان الوصول إلى الموقع والحصول على التصاريح اللازمة قبل كل عملية نشر.

4. إدارة المنتديات الإدارية: تأسيس وإدارة المنتديات الإدارية، بدءًا من لجان التوجيه إلى جلسات العمل الأسبوعية، ودفع القرارات إلى التنفيذ.

5. تطبيق نظام تفويض السلطة: ضمان اتخاذ القرارات في المستوى المناسب، مع تقديم خيارات وتوصيات في كل تصعيد.

6. مراقبة دورة حياة التسليمات: السيطرة على دورة حياة التسليمات من المسودة، وورشة العمل للتحقق، وتعليقات العميل، والاستجابة والموافقة، مع مراجعة داخلية قبل كل تقديم.

7. إدارة بوابات المراحل: مراقبة تحقق الشروط بدلاً من الوعود، وتسجيل الاستثناءات مع مالك وتاريخ الإغلاق.

8. تشغيل إدارة التغيير: إدارة عملية التغيير من البداية إلى النهاية، والحفاظ على سجل التغييرات مع التأثيرات التراكمية المحددة.

9. إدارة سجل المخاطر والقضايا: امتلاك سجل المخاطر والقضايا وسجل طلبات المعلومات، مع تقديم تقارير عن الحركة وتصعيد العناصر المتأخرة.

10. الحفاظ على إدارة الوثائق: إدارة الوثائق، ونظام إدارة الوثائق الإلكترونية، ولوحة المعلومات الخاصة بالبرنامج التي تتعقب التسليمات، والموافقات، وأوقات الاستجابة.

11. إصدار تقارير شهرية: إعداد تقارير شهرية تتعلق بتباين الجدول الزمني، وحالة التسليمات، وحركة المخاطر، والقرارات المطلوبة من العميل.

12. إدارة أداء المقاولين الفرعيين: العمل على تقييم أداء المقاولين الفرعيين وفقًا للجداول الزمنية والمعايير المحددة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في الهندسة، ويفضل أن تكون في الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية.

2. خبرة عملية: الحد الأدنى من 8 سنوات في إدارة المشاريع أو البرامج، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ المشاريع في المملكة العربية السعودية.

3. شهادة PMP: الحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية أو ما يعادلها.

4. سجل حافل: خبرة مثبتة في إدارة المهام الاستشارية متعددة المواقع مع فرق كبيرة من العمال الميدانيين والمقاولين الفرعيين.

5. إدارة خطة التنفيذ: القدرة على تحمل المسؤولية عن خطة تنفيذ المشروع وعملية إدارة التغيير ونظام بوابات المراحل.

6. معرفة بنظام ISO 9001: معرفة عملية بمعايير ISO 9001 والتحكم في الوثائق.

7. تسجيل في الهيئة السعودية للمهندسين: التسجيل في الهيئة أو القدرة على التسجيل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة المخاطر: معرفة عملية بمعايير ISO 22301 وISO 31000 تعتبر ميزة إضافية.

2. تحليل المخاطر الكمي: إلمام بأساليب تحليل المخاطر الكمي وإعداد الخطط البديلة.

3. إدارة الوقت: القدرة على تطوير وإدارة الجداول الزمنية المعقدة.

4. تقنية المعلومات: استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات لإدارة المشاريع وتحليل البيانات.

5. إدارة الوثائق: خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعالة: القدرة على التواصل بوضوح وفاعلية مع جميع المعنيين.

2. إدارة العلاقات: مهارة قوية في إدارة العلاقات مع العملاء والجهات الحكومية والمستفيدين.

3. القدرة على اتخاذ القرارات: القدرة على اتخاذ القرارات السريعة بناءً على المعلومات المتاحة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة وإدارة التحديات بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة Egis إلى خلق بيئة عمل تعزز من الابتكار والإبداع، حيث يتم تشجيع الموظفين على تقديم الأفكار الجديدة والمبادرات التي تسهم في تحسين الأداء. تتبنى الشركة ثقافة التعاون والعمل الجماعي، مما يتيح للموظفين فرصة العمل مع مجموعة متنوعة من الخبراء في مجالات متعددة. يتمتع الموظفون بفرص الوصول إلى موارد تعليمية وتدريبية متقدمة لتعزيز مهاراتهم وتطوير مسيرتهم المهنية. كما تولي الشركة أهمية كبيرة للتوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يسهم في زيادة رضا الموظفين وتحفيزهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة Egis مجموعة واسعة من فرص التطور والنمو المهني لموظفيها، حيث يتم تشجيعهم على المشاركة في برامج التدريب والتطوير المهني المتنوعة. يمكن للموظفين العمل على مشاريع كبيرة ومؤثرة تعزز من مهاراتهم الفنية والإدارية. كما توفر الشركة بيئة داعمة للابتكار والإبداع، مما يتيح للموظفين فرصة تنفيذ أفكارهم والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة. من خلال هذه البيئة، يمكن للموظفين بناء مسيرة مهنية ناجحة وتحقيق طموحاتهم المهنية في مجال إدارة المشاريع.