مدير المشروع | عقد لمدة 24 شهرا

تعتبر وظيفة مدير مشاريع ضمن هيئة شبه حكومية رائدة في الرياض فرصة استثنائية للانضمام إلى مبادرة وطنية استراتيجية تهدف إلى تعزيز حوكمة المشاريع وتحسين الأداء التنظيمي والامتثال، فضلاً عن تحقيق التحسين المستمر في بيئة حكومية. يعمل مدير المشاريع في إطار مكتب إدارة المشاريع (PMO) بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتعزيز ممارسات الحوكمة، وتقييم الأداء التنظيمي، وتحسين العمليات، ودعم التنفيذ الناجح للمبادرات الاستراتيجية. إن الانخراط في هذا البرنامج الذي يمتد على مدار عامين يمثل فرصة فريدة للمساهمة في تحقيق نتائج ملموسة تؤثر بشكل إيجابي على الكيان الحكومي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. تقييم الأداء والتقارير
   مسؤول عن إجراء تقييمات دورية لأداء المشاريع مقارنةً بالخطط والأهداف المعتمدة. يتطلب ذلك تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع والعمليات لتحديد الاتجاهات والمخاطر وفرص التحسين. كما يشمل تطوير تقارير تنفيذية ورؤى أداء لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.

2. الحوكمة والامتثال وإدارة المخاطر
   تقييم الامتثال لأطر الحوكمة والسياسات وإجراءات إدارة المشاريع. يتعين تحديد الفجوات في العمليات، ومخاطر الحوكمة، والمجالات التي تتطلب إجراءات تصحيحية. ويجب الحفاظ على ملاحظات الحوكمة وتقديم مبادرات تحسين عملية واقعية.

3. تحسين العمليات والتميز التنظيمي
   مراجعة وتعزيز منهجيات وإجراءات وقوالب مكتب إدارة المشاريع، إلى جانب توثيق الحوكمة. يتضمن ذلك تقييم فعالية العمليات الرقمية والأتمتة لتحسين الكفاءة التشغيلية، وتحديد اختناقات العمليات وتقديم مبادرات لتحسينها.

4. إدارة المعرفة وتطوير القدرات
   تقييم رضا أصحاب المصلحة وفعالية حوكمة المشاريع. دعم المبادرات الخاصة بنقل المعرفة وتطوير القدرة التنظيمية. مراجعة الأداء الفني والمالي للمشاريع الجارية وتحديد فرص التحسين.

5. التعاون مع أصحاب المصلحة
   العمل بشكل وثيق مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الفرق الداخلية والخارجية، لضمان تواصل فعال وتحقيق الأهداف المشتركة.

6. تطوير استراتيجيات التنفيذ
   المساهمة في وضع استراتيجيات تنفيذ فعالة للمبادرات الاستراتيجية، مع التركيز على تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجدول الزمني المحدد.

7. تقديم التوصيات الاستراتيجية
   توفير توصيات استراتيجية بناءً على التحليلات والبيانات المستخلصة من تقييم الأداء والمخاطر، وذلك لضمان تحسين مستدام في الحوكمة وأداء المشاريع.

8. رصد التقدم والتطور
   تتبع تقدم المشاريع وتقديم التقارير الدورية إلى الإدارة العليا حول الحالة العامة للمشاريع، بما في ذلك الإنجازات والتحديات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. المؤهلات الأكاديمية
   درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة، الإدارة، أو أي تخصص ذي صلة.

2. الدراسات العليا
   يُفضل الحصول على درجة الماجستير (MBA أو ما يعادلها) كميزة إضافية.

3. الخبرة العملية
   ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في إدارة المشاريع، مكتب إدارة المشاريع، الحوكمة، الأداء التنظيمي، أو استشارات الإدارة.

4. الخبرة في البيئة الحكومية
   يُفضل أن يكون لدى المتقدمين خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة حكومية أو شبه حكومية.

5. التدريب والشهادات المهنية
   يفضل حاملو الشهادات المهنية مثل PMP (Project Management Professional) أو PRINCE2.

6. القدرة على العمل تحت الضغط
   يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة، مع التركيز على تحقيق النتائج.

7. المعرفة بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع
   يجب أن يكون لدى المتقدم المعرفة الجيدة بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع المعاصرة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. تحليل البيانات
   القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير واضحة ومفيدة لدعم اتخاذ القرار.

2. إدارة المخاطر
   معرفة متقدمة بممارسات إدارة المخاطر وتقييمها ضمن المشاريع.

3. استخدام أدوات إدارة المشاريع
   إتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع البرمجية مثل Microsoft Project أو Primavera أو غيرها.

4. التوثيق والتنظيم
   مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إعداد الوثائق والتقارير بشكل دقيق ومنظم.

5. التقنيات الرقمية
   فهم جيد للتقنيات الرقمية وأدوات الأتمتة لتحسين الكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال
   القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الفرق الإدارية والفنية.

2. القيادة
   مهارات قيادية قوية، مع القدرة على تحفيز الفرق وتحقيق الأهداف المشتركة.

3. التفاوض وحل المشكلات
   القدرة على التفاوض بفعالية وحل المشكلات المعقدة التي قد تواجه المشاريع.

4. المرونة والتكيف
   القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والضغط.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر الهيئة شبه الحكومية التي تعمل بها هذه الوظيفة بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، تتميز بتوجهاتها الاستراتيجية نحو تحقيق التحول الوطني. تشجع الشركة على التعاون والعمل الجماعي بين الفرق، كما تدعم جميع أفرادها لتحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية. يمثل التزام الشركة بالتطوير المستمر والابتكار جزءًا أساسيًا من ثقافتها، حيث يتم تعزيز القيم الأخلاقية والمهنية في جميع جوانب العمل.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر هذه الوظيفة فرصة استثنائية لتعزيز المهارات والمعارف في مجال إدارة المشاريع، حيث تتيح لك العمل على مشاريع وطنية استراتيجية ذات تأثير كبير. تقدم الهيئة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل دورية لتطوير المهارات الفنية والإدارية. كما تتيح فرص التقدم الوظيفي للأفراد الذين يظهرون تفانيًا وابتكارًا في أدائهم، مما يساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومؤثرة في المجال الحكومي.