أخصائي إدارة المشاريع (الدولي) - RH جدة

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة "أخصائي إدارة المشاريع (دولي)" في البنك الإسلامي للتنمية بجدة من الفرص الفريدة التي تلعب دوراً محورياً في دعم التنمية الاقتصادية في الدول الأعضاء وغير الأعضاء. تكمن أهمية هذه الوظيفة في الإشراف على إدارة المشاريع التنموية وضمان تنفيذها بكفاءة وفاعلية، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للبنك. في ظل التحديات الاقتصادية الحالية والحاجة الملحة لتنفيذ مشاريع تسهم في التنمية المستدامة، يُتوقع من الأخصائيين في هذا المجال تقديم حلول مبتكرة ومراقبة دقيقة لضمان تحقيق النتائج المرجوة. إن هذا الدور يتيح للمتخصصين فرصة العمل في بيئة ديناميكية تتطلب تفاعلاً مع فرق متعددة التخصصات، مما يعزز من قدراتهم المهنية ويُسهم في تطوير مهاراتهم القيادية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تقييم المشاريع: تقديم الدعم الفني والمهني لقائد فريق العمليات في إعداد تقييمات المشاريع، مع إجراء دراسة شاملة لجميع الجوانب الفنية والمالية والبيئية والاجتماعية للمقترحات، لضمان توافقها مع دليل العمليات والسياسات المعمول بها في البنك.

2. تنفيذ ومراقبة المشاريع: التنسيق مع قائد فريق العمليات المعني لضمان تنفيذ المشاريع وفقاً لمخطط المشروع. يتطلب ذلك متابعة دقيقة لجميع جوانب التنفيذ والتأكد من الوفاء بالمعايير المحددة.

3. إعداد تقارير الدعم: قيادة إعداد تقارير تقييم تنفيذ المشاريع الدورية، مع توثيق المشكلات المقترحة والإجراءات اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة.

4. إدارة المعلومات: المحافظة على معلومات دقيقة ومحدثة عن المشاريع ومفتاح السجلات في نظام إدارة العمليات بالبنك لضمان توفر البيانات اللازمة للقرارات المستندة إلى الأدلة.

5. تقييم تقدم التنفيذ: تحليل تقدم العمليات المعتمدة من البنك وتقديم ملاحظات وتوصيات للسلطات المعنية حول الوضع الراهن.

6. تطوير خطط التنفيذ: المساهمة في تحديث خطط تنفيذ المشاريع لضمان متابعة مستمرة لتقدم المشاريع وتحديد المشاكل المحتملة بشكل استباقي.

7. مراجعة الجودة: تقييم جودة تنفيذ العمليات المعتمدة من البنك وتقديم توصيات لتحسين الأداء إلى السلطات المعنية.

8. التفاعل مع الوكالات التنفيذية: التواصل اليومي مع وحدات إدارة المشاريع والوكالات التنفيذية لضمان الدعم والمراقبة الفعالة.

9. دعم إعداد المشاريع: تقديم الدعم في مراحل إعداد المشاريع وتقييمها، بما في ذلك مراجعة جودة المحفظة والمشتريات.

10. إدارة الموارد: الإشراف على إدارة عقود المشاريع والموارد لضمان الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

11. إدارة المعرفة: المشاركة في إدارة المعرفة من خلال تحديد الدروس المستفادة من المشاريع السابقة وتوثيقها.

12. التعاون مع الفرق القطاعية: العمل بالتعاون مع الفرق القطاعية في المديرية العالمية للممارسات والشراكات لتحسين مستندات تقييم المشاريع.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل في بيئات دولية.
3. معرفة عميقة بالممارسات الإدارية والمالية للمشاريع.
4. إلمام قوي بالإجراءات والسياسات المعمول بها في مؤسسات التنمية الدولية.
5. القدرة على تحليل البيانات وتقديم توصيات مبنية على النتائج.
6. مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية، ومعرفة لغات إضافية تعتبر ميزة.
7. قدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع مواعيد نهائية ضيقة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل MS Project، Primavera، أو أدوات مشابهة.
2. معرفة بإجراءات المشتريات والتمويل وإعداد الميزانيات.
3. القدرة على استخدام برمجيات تحليل البيانات لإعداد التقارير.
4. فهم متعمق لممارسات إدارة المخاطر في إطار المشاريع.
5. مهارات في إعداد وتقديم العروض التقديمية للمسؤولين والمعنيين.
6. القدرة على استخدام الأنظمة المعلوماتية لدعم إدارة المشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على قيادة الفرق متعددة التخصصات.
2. قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات في ظل عدم اليقين.
3. مهارات تواصل فعّالة وبناء علاقات تعاون مع مختلف الأطراف المعنية.
4. قدرة على التكيف مع التغيرات السريعة والبيئات المتنوعة.
5. التفكير الاستراتيجي والقدرة على رؤية الصورة الكبيرة.
6. مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بفعالية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتمتع شركة البنك الإسلامي للتنمية ببيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والتعاون. تسعى المؤسسة إلى خلق ثقافة شاملة تعزز من التنوع وتقدير الاختلافات الثقافية، مما يعكس التزامها بتوفير بيئة عمل ملهمة تدعم الأداء العالي. تشجع الشركة موظفيها على تطوير مهاراتهم من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة، مما يساعد على تحقيق الأهداف الفردية والجماعية. كما تعمل بيئة العمل على تعزيز التفاعل الإيجابي بين الفرق، مما يسهم في تحقيق أفضل النتائج.

فرص التطور والنمو المهني

يتيح البنك الإسلامي للتنمية فرصاً كبيرة للتطور والنمو المهني للموظفين من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في مؤتمرات دولية وفعاليات مهنية لتعزيز خبراتهم وبناء شبكة علاقاتهم. كما يوفر البنك مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يعزز من فرص الأفراد في تحقيق أهدافهم المهنية. إن العمل في مؤسسة ذات تأثير عالمي يفتح الأبواب أمام موظفيها للتفاعل مع قضايا التنمية المستدامة وتطبيق أفضل الممارسات في مجال إدارة المشاريع، مما يسهم في تعزيز مهاراتهم وقدراتهم المهنية.