Project Management Intern (6 Months)

تعتبر شركة أرينا واحدة من الشركات العالمية الرائدة في تقديم خدمات الفعاليات المتكاملة، حيث تقدم حلولاً مبتكرة وتصميمات بيئية مؤقتة لمجموعة متنوعة من الفعاليات الرياضية والتجارية والثقافية حول العالم. تتمتع أرينا بحضور قوي في منطقة الشرق الأوسط، أوروبا، آسيا، والولايات المتحدة، حيث تُطبق معايير "أرينا" عالميًا، مقدمةً حلول بنية تحتية مؤقتة عالية الجودة ومخصصة. وقد نجحت الشركة في تنفيذ مشاريع كبيرة في دول مجلس التعاون الخليجي، بما في ذلك سباق الجائزة الكبرى السعودي (جدة)، موسم الرياض، مهرجان ساوندستورم (MDLBeast)، وفعاليات LIV Golf، بالإضافة إلى مشاريع رياضية وترفيهية ضخمة أخرى في المملكة العربية السعودية والإمارات.

تسعى شركة أرينا للحصول على متدرب في إدارة المشاريع للانضمام إلى فريقها في الرياض، حيث سيساهم المتدرب في دعم فريق تسليم المشاريع من خلال التخطيط والتنسيق والأنشطة الإدارية عبر مشاريع أرينا. سيوفر هذا الدور تجربة عملية في عمليات إدارة المشاريع ضمن بيئة سريعة الوتيرة، حيث سيساعد في تتبع المشاريع، وتوثيقها، والتنسيق مع الفرق الداخلية، ودعم تسليم المشاريع بنجاح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة مديري المشاريع في التنسيق اليومي للأنشطة المتعلقة بالمشاريع.
• دعم إعداد وتتبع جداول المشاريع، والمخرجات، والمعالم.
• المساعدة في التنسيق مع الأقسام الداخلية مثل التصميم، والمشتريات، واللوجستيات، والعمليات.
• إعداد الوثائق والتقارير، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• الحفاظ على تنظيم ملفات المشاريع وأنظمة التحكم في الوثائق.
• دعم تتبع الإجراءات والموافقات والمخرجات المتعلقة بالمشاريع.
• مراقبة تقدم المشاريع وتحديث جداول متابعة الأداء الداخلية.
• المساعدة في تحديد التأخيرات أو المشكلات التي تؤثر على جداول المشاريع.
• توفير الدعم الإداري العام لفريق إدارة المشاريع.
• مساعدة في تنسيق زيارات المواقع، والاجتماعات، والتوجيهات المشروع.

المتطلبات والمؤهلات:

• متابعة أو الانتهاء مؤخرًا من درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة البناء، إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• اهتمام بمجال إدارة المشاريع، البناء، الفعاليات، أو مشاريع البنية التحتية.
• خبرة سابقة في التدريب أو المشاريع الأكاديمية تعد ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• قدرات جيدة في التواصل والعمل الجماعي.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint).
• القدرة على إدارة مهام متعددة ضمن بيئة سريعة الوتيرة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ورغبة في التعلم.
• موقف استباقي ومهني.