Project Management Executive

يعد المنصب الوظيفي لمتخصص إدارة المشاريع في شركة الموانئ العالمية السعودية فرصة مميزة للانضمام إلى فريق ديناميكي يعمل على تطوير منطقة لوجستية واسعة النطاق في مدينة الدمام. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في التنسيق والدعم لضمان نجاح المشروع، من خلال مراقبة تقدمه والتواصل بشكل منتظم مع المعنيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم مدير المشروع الأول في تتبع المعالم الرئيسية للمشروع، والنتائج المطلوبة، والمخاطر، والاعتماديات.
• الحفاظ على تحديث لوحات المعلومات والتقارير وسجلات الإجراءات المتعلقة بالمشروع بشكل شامل.
• متابعة فريق الاستشاريين المعنيين والمجموعات الداخلية لضمان إغلاق الإجراءات في الوقت المناسب وتقديم النتائج الفنية المطلوبة.
• المساعدة في مراجعة جداول المشروع، وتقارير التقدم، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• العمل كحلقة وصل للتنسيق بين الاستشاريين المعنيين والإدارة العليا وفريق الهندسة المدنية.
• إعداد ملخصات واضحة، وموجزات، وتحديثات حالة للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
• تنظيم وتوثيق اجتماعات مراجعة المشروع الأسبوعية والشهرية؛ وإعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، وسجلات نقاط العمل.
• ضمان تصعيد القضايا بدقة وفي الوقت المناسب إلى المعنيين من كبار المعنيين.
• الحفاظ على نظام تحكم مستندات منظم للرسومات، والتقارير، وسجلات الاستفسارات، والموافقات، وطلبات التغيير.
• دعم الامتثال للإجراءات التنظيمية، والحوكمة الداخلية، والإجراءات المتعلقة بالمنطقة الاقتصادية الخاصة.
• تنسيق تقديم الوثائق الفنية إلى السلطات، والاستشاريين، أو المراجعين الداخليين حسب الحاجة.
• تسهيل التواصل بين فريق الهندسة المدنية والاستشاريين المعنيين بشأن تحديثات الموقع، واستفسارات التصميم، والقضايا الهندسية.
• المساعدة في جمع المدخلات الفنية وضمان تضمينها في مراجعات الاستشاريين المعنيين وإجراءات المشروع.
• تتبع تطوير التصميم الهندسي، والتعديلات، وجداول زمنية الموافقات.
• تنسيق الزيارات الميدانية، وورش العمل، واجتماعات المعنيين.
• المساعدة في مهام تنسيق الشراء مثل جمع المواصفات الفنية والمتابعة مع الموردين أو الاستشاريين.
• دعم إعداد العروض التقديمية للإدارة، وموجزات المشروع، ومواد التقارير على مستوى مجلس الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو إدارة البناء، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في تنسيق المشاريع، أو دعم مكتب إدارة المشاريع، أو إدارة الهندسة، أو وظائف مشابهة، ويفضل أن تكون في مجالات البناء، أو البنية التحتية، أو اللوجستيات، أو مشاريع التنمية الصناعية.
• خبرة في العمل مع أو بجانب الاستشاريين المعنيين، أو فرق الهندسة، أو الإدارة العليا للأعمال مفضلة.

المهارات المطلوبة:

• إتقان استخدام برامج MS Office (Excel، PowerPoint، Word، Power BI)؛ وخبرة في استخدام برنامج MS Project أو أي برامج مشاريع أخرى.
• مهارات تقديم، وإدارة الوقت، وقدرة على التعامل مع المعلومات بدقة وفعالية.