Project Executive

نبذة مختصرة عن الوظيفة:

تقدم شركة IQVIA فرصة مميزة للانضمام إلى فريقها في الرياض كـ "تنفيذي مشروع". سيكون المرشح الناجح جزءاً أساسياً من دعم مديري المشاريع والفرق المعنية، حيث سيساهم في تنفيذ مجموعة متنوعة من الأنشطة المرتبطة بالمشاريع وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وصيانة جميع ملفات الوثائق والسجلات المتعلقة بالمشاريع المعينة.
• تنسيق كافة المعلومات والاتصالات الخاصة بالمشاريع الموكلة.
• تحديث وصيانة قواعد البيانات الداخلية، وأنظمة التتبع، وخطط المشاريع بمعلومات محددة لكل مشروع.
• إعداد وتحليل وتوزيع تقارير الحالة، والتتبع، والتمويل المتعلقة بالمشاريع.
• إعداد مواد العروض التقديمية للاجتماعات وبيانات ملخصات المشاريع.
• تنسيق اجتماعات فرق المشاريع والعملاء، مع تحديد وتخطيط الوسيلة المناسبة (عبر الإنترنت، الهاتف، أو وجهًا لوجه) وضمان التعامل مع الترتيبات بشكل مناسب.
• تحديد جميع متطلبات الاجتماعات مسبقًا وفقًا لتوجيهات مدير المشروع.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات والملاحظات والإجراءات المتخذة، وتوزيعها ومتابعة تنفيذها حسب الحاجة.
• التنسيق مع موظفي الدعم الآخرين داخل المؤسسة لتحديد وتجميع العمليات الداعمة.
• العمل كنقطة تواصل احتياطية لفريق المشروع الداخلي حسب توجيهات مدير المشروع.
• تنفيذ الأنشطة المتعلقة بإدارة المشاريع كما يوجه مدير المشروع.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في مجالات ذات صلة.
• أو مزيج معادل من التعليم والتدريب والخبرة العملية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، شفاهية وكتابية.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب، وخاصة في مجال إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات.
• مهارات تحليلية قوية واستبصار في حل المشكلات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

تعمل IQVIA كقائد عالمي في تقديم خدمات البحث السريري، والرؤى التجارية، والذكاء الصحي لصناعات علوم الحياة والرعاية الصحية. نحن نسعى لخلق اتصالات ذكية لتسريع تطوير وتسويق العلاجات الطبية المبتكرة بهدف تحسين نتائج المرضى وصحة المجتمعات على مستوى العالم. انضم إلينا في هذه الرحلة المثيرة!