Project Document Control Manager - Construction

تعتبر وظيفة مدير التحكم في مستندات المشاريع في مجال البناء من الوظائف الحيوية التي تتطلب قيادة استراتيجية قوية وتوجيه فعّال للعمليات المرتبطة بإدارة الوثائق عبر كافة المشاريع. يُعهد إلى هذا الدور مسؤولية ضمان التنفيذ الفعّال لنظام إدارة الوثائق، والتأكد من الالتزام بالمعايير التنظيمية ومعايير ISO، فضلاً عن تعزيز الكفاءة التشغيلية من خلال إدارة وثائق منظمة وتقارير دقيقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات التحكم في المستندات بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.
• الإشراف على إعداد وصيانة وتحسين نظام إدارة الوثائق (DMS/EDMS).
• ضمان التكامل السلس لنظام إدارة الوثائق مع نظم المؤسسة الأخرى.
• تقديم القيادة والتوجيه ومراقبة الأداء لفريق التحكم في الوثائق.
• دفع مبادرات التحسين المستمر لتعزيز تدفقات العمل وكفاءة النظام.
• التأكد من التزام كافة الوثائق المتعلقة بالمشاريع بسياسات الشركة والالتزامات التعاقدية والمعايير الصناعية (مثل ISO 9001).
• إجراء تدقيقات دورية لسجلات الوثائق للتحقق من الدقة وسهولة التتبع والامتثال.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال إعداد الوثائق وتقارير الامتثال.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 10 إلى 12 عامًا في وظائف التحكم في الوثائق أو ما يرتبط بها في بيئات البناء أو الهندسة.
• خبرة مثبتة في إدارة منصات نظام إدارة الوثائق (DMS) أو نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
• فهم قوي لمعايير حوكمة التحكم في الوثائق والامتثال (مثل ISO 9001).
• تجربة قيادية مثبتة في إدارة الفرق ضمن بيئات المشاريع السريعة.
• معرفة بممارسات أمان البيانات وحوكمة المعلومات وحماية الوثائق.
• درجة بكاليوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسوب أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة في نظم إدارة الوثائق (مثل CDMP أو ما يعادلها).

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية قوية وقدرة على توجيه الفرق نحو تحقيق أداء عالٍ.
• قدرة على تحليل البيانات وتقديم رؤى عملية تدعم اتخاذ القرارات.
• مهارات تواصل فعّالة وقدرة على العمل ضمن فريق تعاوني.
• قدرة على التعامل مع تحديات نظام إدارة الوثائق ودعم المستخدمين.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.