Project Document Control Manager
Albawani | البواني
الرياضدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
مدير التحكم في مستندات المشروع في شركة البواني هو المسؤول عن الإشراف على عمليات وأنظمة التحكم في المستندات لجميع المشاريع، مع ضمان دقة وامتثال وسهولة الوصول إلى الوثائق الخاصة بالمشاريع. يوفر هذا الدور قيادة استراتيجية لفريق التحكم في مستندات المشروع، مما يضمن تدفق الوثائق بشكل فعال عبر المشاريع والحفاظ على الامتثال للمعايير الصناعية والسياسات الداخلية للشركة. يلعب التحكم في مستندات المشروع دورًا حيويًا في تعزيز الكفاءة التشغيلية ودعم تسليم المشاريع والحفاظ على نزاهة عمليات إدارة الوثائق الخاصة بالشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات التحكم في المستندات لضمان توافقها مع الأهداف التنظيمية.
- الإشراف على إعداد وصيانة وتحسين نظام إدارة الوثائق (DMS).
- ضمان تكامل نظام إدارة الوثائق مع الأنظمة الأخرى في المؤسسة وسير العمل بكفاءة.
- تقديم القيادة والإرشاد لفريق التحكم في المستندات، وتعزيز ثقافة التميز والتحسين المستمر.
- التأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع سياسات الشركة والمعايير الصناعية (مثل ISO) والمتطلبات التنظيمية.
- إجراء تدقيقات منتظمة لسجلات الوثائق للتحقق من الدقة والامتثال.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والتقارير اللازمة.
- تنفيذ إجراءات تصحيحية لمعالجة نتائج التدقيق وتحسين عمليات التحكم في المستندات.
- قيادة وتوجيه وتطوير فريق التحكم في المستندات، مع ضمان الأداء العالي والنمو المهني.
- إجراء تقييمات أداء دورية وتقديم ملاحظات بناءة لأعضاء الفريق.
- تحديد احتياجات التدريب وتنظيم ورش العمل لتعزيز مهارات ومعرفة الفريق.
- توفير التدريب والدعم للمستخدمين النهائيين، ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بإدارة الوثائق.
- تطوير مواد تدريبية وإجراء ورش عمل لتعزيز كفاءة المستخدمين في استخدام نظام إدارة الوثائق.
- مراقبة تبني المستخدمين للنظام ومعالجة العوائق التي تعيق الاستخدام الفعال.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات المتعلقة بالوثائق من الإدارة العليا وفرق المشاريع.
- توليد تقارير عن استخدام الوثائق ومؤشرات الامتثال وأداء النظام.
- تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات وتقديم رؤى لدعم اتخاذ القرارات.
- مشاركة التقارير مع الإدارة العليا لدعم الكفاءة التشغيلية.
- تقديم توصيات لتحسين النظام بناءً على الرؤى المستندة إلى البيانات.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 10-12 سنة في مجال التحكم في المستندات أو مجال ذي صلة، ويفضل في صناعة البناء أو الهندسة.
- خبرة مثبتة في إدارة أنظمة إدارة الوثائق (DMS) أو أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
- فهم قوي لعمليات التحكم في المستندات ومعايير الامتثال (مثل ISO 9001).
- خبرة في قيادة وتطوير الفرق في بيئة سريعة التغير.
- معرفة بأمن البيانات وحمايتها.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قيادية قوية وقدرة على توجيه الفرق نحو الأداء المتميز.
- مهارات تحليلية متقدمة وقدرة على اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
- مهارات تواصل فعالة، سواء شفهياً أو كتابياً.
- قدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحمل ضغط العمل.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٨ فبراير ٢٠٢٦
التخصصتقنية المعلومات
عن الشركة