Project Coordinator (HR & Administrative Support)
Alfalak Electronic Equipment & Supplies Co.
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط8 مشاهدة
نبحث عن منسق مشروع ذو تنظيم عالٍ وفعالية ليكون جزءًا من فريقنا في شركة الفلك للمعدات الإلكترونية واللوازم. سيكون هذا الدور محوريًا في دعم العمليات اليومية المتعلقة بالمشاريع والموارد البشرية، حيث يسهم في إدارة الأمور الإدارية للموظفين وتنسيق العمليات المتعلقة بالموارد البشرية، وضمان التواصل السلس بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الأمور الإدارية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك الحفاظ على الملفات والسجلات والتوثيقات.
- تنسيق مدخلات الرواتب، سجلات العمل الإضافي، الحضور، وكشوف الوقت.
- التعامل مع ترتيبات السفر للأعمال، بما في ذلك تذاكر السفر والحجوزات والمستندات ذات الصلة.
- دعم أنشطة التوظيف، بما في ذلك تنسيق المقابلات وعمليات الانضمام والفصل.
- إعداد ومتابعة التسويات النهائية للموظفين.
- تنسيق وتتبع الفواتير المتعلقة بالأنشطة الخاصة بالمشاريع والموارد البشرية.
- المساعدة في إعداد وتحديث وصيانة سياسات وإجراءات الموارد البشرية والعروض التقديمية.
- الحفاظ على ملفات الموظفين والمشاريع منظمة ومحدثة.
- التواصل الفعال مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- تقديم الدعم الإداري العام لعمليات المشاريع والموارد البشرية.
المتطلبات والمؤهلات:
- توافر فوري.
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (يفضل).
- مستوى احترافي في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
- مهارة متقدمة في استخدام برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint).
- خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية أو تنسيق المشاريع تعتبر ميزة قوية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل وتنسيق وتنظيم قوية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية.
- قدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية وسريعة التغير.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة تتضمن تحديات متنوعة وتتيح لك تطوير مهاراتك في بيئة عمل احترافية، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا في شركة الفلك للمعدات الإلكترونية واللوازم.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة