Project Coordinator – Giga-Project Operations

نحن نبحث عن منسق مشاريع متميز للانضمام إلى فريقنا في عمليات المشاريع الكبرى، حيث سيلعب دورًا حيويًا في دعم التنفيذ الناجح لمشاريع واسعة النطاق، مما يسهم في توسيع محفظتنا الاستراتيجية من خلال التنسيق الدقيق والتواصل الفعال. يتطلب هذا الدور شخصًا موهوبًا ومنظمًا قادرًا على العمل في بيئة ديناميكية سريعة، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة مديري المشاريع وكبار المنسقين في تطوير وإدارة خطط المشاريع، والجداول الزمنية، ومؤشرات الأداء الرئيسية لضمان إتمام المشاريع بنجاح.
• تنظيم اجتماعات المشروع، وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة، وتتبع العناصر الإجرائية لضمان المساءلة والمتابعة.
• التنسيق مع مختلف الأقسام والشركاء الخارجيين لجمع الموارد والمعلومات اللازمة لتقدم المشروع.
• متابعة تقدم المشروع مقابل الجداول الزمنية المحددة، وتحديد العوائق المحتملة وتسهيل حلها في الوقت المناسب.
• استخدام برامج إدارة المشاريع للحفاظ على توثيق شامل لسير عمل المشاريع، والمعالم، ونفقات الميزانية.
• الحفاظ على تحديث الوثائق المتعلقة بالمشاريع، وضمان الالتزام بالمتطلبات ومعايير الامتثال الصناعية.
• العمل كحلقة وصل للتواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع، مع ضمان نشر المعلومات ذات الصلة بسرعة والاستجابة للاستفسارات في الوقت المناسب.
• المساعدة في إعداد التقارير والمستندات اللازمة لدعم حوكمة المشروع والامتثال.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة بكاليوس في إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في تنسيق المشاريع أو أدوار ذات صلة، ويفضل أن تكون في مشاريع بنية تحتية واسعة النطاق.
• معرفة جيدة بأساليب وأدوات إدارة المشاريع، بما في ذلك المخططات الزمنية وبرامج تتبع المشاريع.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية والتعامل مع الأولويات المتنافسة في بيئة ديناميكية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على نقل المعلومات بوضوح وإيجاز.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات، مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• القدرة المثبتة على الحفاظ على توثيق المشاريع، والتقارير، والسجلات لدعم حوكمة المشروع والامتثال.
• خبرة في التعاون مع فرق متنوعة وأصحاب المصلحة، وتعزيز الالتزام بثقافة الأداء العالي.
• عقلية استباقية ورغبة في اتخاذ المبادرة ودفع مساهمات المشروع.
• الإلمام بتتبع الميزانية وإدارة الشؤون المالية المتعلقة بأهداف المشروع والجداول الزمنية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للتطوير المهني والمساهمة في مشاريع ضخمة ومؤثرة، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الرياض.