Project Coordinator (ERP and AI Transformation)

نبذة مختصرة عن الوظيفة
يعتبر منسق مشاريع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جزءًا أساسيًا من تنفيذ نظام Odoo وتحسين الأداء بعد بدء التشغيل. سيعمل هذا الدور بشكل وثيق مع مدير المشروع والجهات المعنية الداخلية من مختلف الأقسام الرئيسية (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المحاسبة، المالية)، بالإضافة إلى الشركاء الخارجيين المنفذين لنظام Odoo. الهدف الرئيسي سيكون تنسيق أنشطة المشروع، إدارة الوثائق، تسهيل التواصل، ومتابعة القضايا لضمان سير المشروع وفق الجدول الزمني المحدد، ضمن نطاق العمل، وتحقيق الأهداف التجارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة مدير المشروع في تطوير وصيانة ومراقبة خطط المشروع المفصلة، والجداول الزمنية، وهياكل توزيع العمل.
• تنسيق جميع اجتماعات المشروع، بما في ذلك تحديد المواعيد، إعداد جداول الأعمال، توثيق المحاضر (سجلات RAID)، ومتابعة تنفيذ الأعمال المتفق عليها.
• الحفاظ على تنظيم كافة وثائق المشروع (المتطلبات، خرائط العمليات، مستندات التكوين، نصوص الاختبار، مواد التدريب) في مستودع مركزي.
• إدارة قنوات التواصل المتعلقة بالمشروع وضمان إبلاغ الجهات المعنية بتقدم العمل، والتغييرات، والقرارات الهامة.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الفرق الداخلية والمورد الخارجي المنفذ لنظام Odoo.
• تسهيل ورش العمل والاجتماعات، وضمان التواصل الواضح والتقاط احتياجات العمل بدقة وترجمتها للفريق الفني.
• تنسيق اختبار قبول المستخدم (UAT)، بما في ذلك استقطاب الم testers، توزيع النصوص، وتوثيق ومتابعة العيوب.
• تحديد وتوثيق وتتبع القضايا والمخاطر والاعتماديات المتعلقة بالمشروع بشكل استباقي باستخدام أدوات المشروع المعتمدة.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق المشاريع، تحليل الأعمال، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون ضمن مشروع تنفيذ نظام ERP (مثل Odoo، SAP، Microsoft Dynamics، NetSuite، إلخ).
• إتقان عالٍ في استخدام برامج إدارة المشاريع (مثل Jira، Asana، Monday.com، MS Project) وأدوات التعاون (مثل Confluence، SharePoint).
• القدرة على التفكير المنطقي والتحليلي، ومهارات قوية في حل المشكلات.
• التفكير الموجه نحو العمليات مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأنشطة بين مختلف الأقسام.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع الضغوط.