Project coordinator

تبحث شركة أبونيان القابضة عن منسق مشاريع متميز للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتمحور دور منسق المشاريع حول تقديم الدعم الشامل في إدارة الوثائق والتنسيق بين الإدارات المختلفة، مما يضمن توثيقاً مهنياً ومنهجياً لجميع الأنشطة والعمليات المتعلقة بالمشاريع باستخدام نظام التحكم وإدارة الوثائق الآلي.

تتمثل المهام والمسؤوليات الرئيسية في:

• إدارة الوثائق والسجلات: تصنيف وفصل وحفظ سجلات المشاريع بناءً على الأنشطة، والحفاظ على الوثائق المنظمة باستخدام نظام التحكم الآلي.
• أرشفة الوثائق: مسح وحفظ الوثائق الورقية إلكترونياً مع الحفاظ على النسخ الأصلية.
• النسخ الاحتياطي: إجراء نسخ احتياطية أسبوعية لكافة سجلات المشاريع.
• التخطيط والتنسيق: المشاركة في اجتماعات بدء المشاريع لتنسيق الأنشطة المتعلقة بالتصميم والخدمات والتخطيط الصناعي.
• متابعة المعالم الرئيسية: تحديد وتوثيق وتتبع جميع المعالم الحاسمة للمشاريع، ومراقبة تقدمها وإشعار الفريق بأي تأخيرات.
• إدخال البيانات: إجراء إدخال البيانات في نظام SAP، بما في ذلك هيكل تقسيم العمل (WBS) وطلبات المبيعات.
• إعداد التقارير: إعداد وتقديم التقارير الشهرية حول حالة الوثائق لجميع المشاريع.

تتطلب هذه الوظيفة المؤهلات التالية:

• التعليم: شهادة دبلوم أو ما يعادلها (حد أدنى).
• الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الوثائق أو تنسيق المشاريع في صناعات التصنيع أو الهندسة.
• المعرفة: إلمام بتطبيقات MS Office ومعرفة عامة بنظام SAP (يفضل أن يكون في وحدة PS).
• اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية، وتفضيل لمهارات اللغة العربية.

تتطلب الوظيفة مجموعة من المهارات اللازمة، تشمل:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التفاوض.
• وعي تجاري ومعرفة بإدارة العلاقات مع الشركاء.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومتابعة دقيقة للعمليات.

إن هذه الفرصة تمثل تحدياً مثيراً لمن يسعى لتطوير مسيرته المهنية في بيئة ديناميكية ومبتكرة، حيث يمكن للمرشح المثالي الاستفادة من خبراته ومهاراته في دعم نجاح المشاريع وتحقيق الأهداف المؤسسية.