Project Controls Department Manager (Western Cluster, Jeddah)

تُعَدُّ وظيفة مدير إدارة التحكم في المشاريع (Western Cluster، جدة) واحدة من المناصب الحيوية في شركة هيل إنترناشيونال، حيث يتولى المدير قيادة جميع وظائف التحكم في المشاريع، بما في ذلك الميزانية، وإدارة التكاليف، والتخطيط، والجدولة، وإدارة التغييرات على مدى دورة حياة المشروع بالكامل. يمثل هذا الدور أهمية كبيرة في السوق السعودي، حيث تسعى الشركات إلى تحقيق الكفاءة والفعالية في تنفيذ المشاريع، مما يتطلب إدارة دقيقة للموارد والتكاليف. سيعمل المدير في بيئة ديناميكية تتطلب القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية، وضمان تقديم المشاريع وفقًا للمعايير والعمليات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الميزانيات والتكاليف: تحمل المسؤولية الشاملة عن إدارة ومراقبة الميزانيات والتكاليف، بما في ذلك تطوير الميزانيات الأساسية وتنفيذها لتحقيق أهداف المشروع وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

2. تقييم قدرات فريق التحكم في المشاريع: تقييم كفاءة موظفي قسم التحكم في المشاريع وتقديم التوصيات المناسبة بشأن الأدوار والمسؤوليات.

3. برنامج نقل المعرفة: المساهمة في برنامج نقل المعرفة في قسم التحكم في المشاريع، بما في ذلك التعلم العملي الشامل لتعزيز قدرات الفريق.

4. تطوير الهياكل التشغيلية: وضع واعتماد هيكل تشغيل القسم وعملياته وإجراءاته بناءً على عمليات إدارة المشاريع المعتمدة.

5. مراقبة الجداول الزمنية: التحكم ومراقبة جداول المشاريع من التسجيل حتى التسليم، وضمان تنفيذ عمليات مرحلة البوابة على جميع المشاريع الجديدة والقائمة.

6. تقديم تقارير الأداء: التأكد من أن جميع المشاريع تقدم مدخلات إلى لوحات المعلومات الشهرية بما يتماشى مع إرشادات المشروع.

7. إعداد التقارير المالية: إعداد وصيانة تقارير التكلفة على مستوى المحفظة، التي توضح الميزانية لكل مشروع، والالتزامات المتوقعة، والتكاليف الفعلية.

8. تحديد متطلبات التكاليف للعقود: تحديد متطلبات التكاليف للعقود وإعداد المدخلات المالية اللازمة للعقود، إضافة إلى إعداد تقارير التكلفة الموحدة.

9. إدارة تدفق النقد: مراقبة تدفق النقد للمشروع والأموال المتاحة، وتحديث سجلات الفواتير الشهرية.

10. تنفيذ المعايير القياسية: تنفيذ المعايير القياسية للتخطيط والجدولة المعتمدة وفقًا لعمليات إدارة المشاريع.

11. تقييم الجدول الزمني للمتقدمين: تقييم تقديمات الجدول الزمني من المتعهدين وإعداد المدخلات الخاصة بالمواعيد الهامة للعقود.

12. مراجعة الخطط التصحيحية: مراجعة الخطط التصحيحية والإجراءات المقترحة من قبل المتعهدين والموافقة عليها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع، منها 5 سنوات في دور قيادي.
3. معرفة شاملة بممارسات إدارة المشاريع، بما في ذلك التخطيط والجدولة وإدارة التكاليف.
4. خبرة في العمل على مشاريع كبيرة ومعقدة ذات نطاق واسع.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات بكفاءة.
6. إجادة استخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع (مثل MS Project، Primavera).
7. القدرة على التواصل الفعال مع جميع أصحاب المصلحة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إلمام عميق بمفاهيم إدارة التكاليف والميزانيات.
2. قدرة على تطوير وتحليل الجداول الزمنية المعقدة.
3. معرفة بتقنيات إدارة المخاطر والتخفيف منها.
4. مهارات متقدمة في إعداد التقارير وتقديم العروض.
5. فهم شامل لعمليات مرحلة البوابة وأفضل الممارسات.
6. القدرة على استخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة المشاريع.
7. معرفة متقدمة في أدوات التحليل المالي والموازنات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفريق.
2. قدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية في وقت مناسب.
3. مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التأثير على الآخرين.
4. القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية.
5. مهارات تفاوض فعالة مع المتعهدين والموردين.
6. قدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع جميع أصحاب المصلحة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز شركة هيل إنترناشيونال ببيئة عمل تفاعلية تشجع على الابتكار والتطوير المهني. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة مؤسسية قائمة على التعاون والاحترام المتبادل، مما يعزز العمل الجماعي ويتيح الفرص للأفراد لتحقيق إمكاناتهم الكاملة. كما تلتزم الشركة بتقديم بيئة عمل آمنة وصحية، حيث يتم تشجيع جميع الموظفين على المشاركة في اتخاذ القرارات وتحسين العمليات.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم شركة هيل إنترناشيونال فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يتم دعم الموظفين من خلال برامج تدريب وتطوير مستمرة تعزز مهاراتهم وتساعدهم في التقدم في مسيرتهم المهنية. تتيح الشركة للموظفين فرص المشاركة في مشاريع دولية وتطوير مهاراتهم من خلال التعلم من خبراء في المجال. كما تشجع الشركة على الابتكار والإبداع، مما يوفر للموظفين منصة للتعبير عن أفكارهم وتحقيق تأثير إيجابي في المشاريع التي يعملون عليها.