Project Controls Department Manager (HQ)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير قسم التحكم في المشاريع (Project Controls Department Manager) من الوظائف الحيوية والمطلوبة في السوق السعودي، حيث تمثل حجر الزاوية لإدارة المشاريع بشكل فعال. تقع على عاتق هذا الدور مسؤولية قيادة وتنسيق جميع أنشطة التحكم في المشاريع، بما في ذلك الميزانية وإدارة التكاليف والتخطيط والجدولة وإدارة التغييرات throughout the project lifecycle. في ظل النمو السريع الذي تشهده المملكة، وخاصة في مجالات البناء والتطوير، تزداد الحاجة إلى خبراء يتمتعون بالقدرة على ضمان تحقيق المشاريع لأهدافها ضمن الأطر الزمنية والمالية المحددة. يعكس هذا الدور أهمية كبيرة في تعزيز الكفاءة وتحسين الأداء، مما يسهم في تحقيق مشاريع ناجحة تلبي احتياجات السوق وتطلعات العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة الميزانيات والتكاليف: تحمل المسؤولية الكاملة عن تطوير وتنفيذ الميزانيات الأساسية للمشاريع، مع ضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة.

2. تقييم كفاءة موظفي التحكم في المشاريع: مراجعة وتقييم القدرات الفنية لفريق العمل، واقتراح الأدوار والمسؤوليات المناسبة لكل فرد بما يساهم في تحسين الأداء العام.

3. تنفيذ برنامج نقل المعرفة: الإشراف على برنامج نقل المعرفة داخل قسم التحكم في المشاريع، الذي يتضمن التعلم العملي الشامل لتعزيز قدرات الفريق.

4. تطوير الهياكل التشغيلية: إعداد والمصادقة على الهياكل التشغيلية والإجراءات الخاصة بالقسم، بناءً على المعايير والإجراءات المعتمدة في إدارة المشاريع.

5. مراقبة جداول المشاريع: التحكم في تتبع جداول المشاريع من مرحلة التسجيل إلى التسليم النهائي، مع ضمان تحقيق الأهداف الزمنية المحددة.

6. تطبيق عمليات بوابة المرحلة: تنفيذ عمليات بوابة المرحلة (Stage Gate Process) على جميع المشاريع الجديدة والقائمة لضمان الجودة والامتثال.

7. إعداد تقارير التكاليف: تجهيز وصيانة تقارير التكاليف المتعلقة بالعديد من المشاريع، مع توضيح الميزانية والالتزامات المتوقعة والتكاليف الفعلية.

8. تقييم العروض المقدمة من المقاولين: مراجعة وتقييم العروض المقدمة من المقاولين فيما يتعلق بالجدول الزمني ومتطلبات التكلفة.

9. تنسيق اختبار وتكليف المشاريع: الإشراف على جوانب التنسيق المتعلقة بالاختبار والتكليف، لضمان توافق المشاريع مع المعايير المطلوبة.

10. إدارة التدفق النقدي: مراقبة التدفق النقدي والموارد المالية المتاحة للمشاريع، مع إعداد تقارير شهرية لمتابعة الأداء المالي.

11. تحضير مدخلات مالية للعقود: إعداد المدخلات المالية المطلوبة للعقود، بما في ذلك تحديد متطلبات التكلفة.

12. تقديم تقارير الأداء: إعداد تقارير الأداء الموحدة للجدول الزمني، والتي تشمل الأداء الفعلي مقابل المخطط لكل مشروع.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة أكاديمية: درجة البكاليروس في إدارة المشاريع، الهندسة، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع، مع تركيز خاص على التحكم في التكاليف والجدولة.

3. معرفة الأنظمة: إلمام عميق بالمعايير والإجراءات المعتمدة في إدارة المشاريع (مثل PMM).

4. شهادات مهنية: يفضل الحصول على شهادات معترف بها في إدارة المشاريع، مثل PMP أو PRINCE2.

5. إجادة اللغة الإنجليزية: مهارات قوية في اللغة الإنجليزية، كتابة ومحادثة.

6. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل بكفاءة في بيئات العمل الديناميكية وتحت ضغط المهام المتعددة.

7. مهارات تحليلية: مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات والمعلومات المتاحة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة المشاريع: القدرة على استخدام أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الحديثة.

2. برامج الجدولة: إتقان أدوات الجدولة مثل Microsoft Project أو Primavera P6.

3. تحليل التكاليف: القدرة على إجراء تحليل دقيق للتكاليف والتنبؤ بالمصاريف المستقبلية.

4. إعداد التقارير: مهارات متقدمة في إعداد التقارير المالية والفنية.

5. إدارة المخاطر: القدرة على تحديد المخاطر وتحليلها ووضع استراتيجيات للتخفيف منها.

6. الأدوات البرمجية: معرفة قوية باستخدام برامج Excel وPower BI لتحليل البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعّال: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على توصيل المعلومات بوضوح.

2. القيادة: القدرة على قيادة وتوجيه فريق العمل نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.

4. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأعضاء.

5. التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة والمرونة في التعامل مع التحديات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة Hill International إلى بناء بيئة عمل محفزة وداعمة، حيث يتم تشجيع الابتكار والتفكير الإبداعي. يتمتع الموظفون بحرية التعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات، مما يسهم في تعزيز ثقافة التعاون والشراكة. كما تُولي الشركة اهتمامًا كبيرًا بتطوير مهارات موظفيها وتوفير فرص التدريب المستمر، مما يعكس التزامها بتحقيق التميز في الأداء.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم Hill International فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني لموظفيها، حيث توفر برامج تدريب متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. يُشجع الموظفون على متابعة التعليم المستمر والحصول على الشهادات المهنية، مما يسهم في تعزيز فرصهم الوظيفية داخل الشركة وخارجها. يُعتبر الانضمام إلى فريق Hill International فرصة مميزة للتقدم في مسيرة مهنية ناجحة في مجال إدارة المشاريع.