Project Controller - ISP/OSP

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مراقب المشاريع (Project Controller) من الوظائف الحيوية والمهمة في قطاع الاتصالات، حيث تلعب دورًا أساسيًا في ضمان تنفيذ المشاريع بشكل يتماشى مع الأهداف المحددة، والجداول الزمنية، والميزانيات المخصصة. في ظل النمو المتسارع الذي يشهده سوق الاتصالات في المملكة العربية السعودية، تبرز الحاجة إلى مهنيين ذوي خبرة في مراقبة وتوجيه الأنشطة المتعلقة بالمشاريع، لضمان تحقيق النتائج المثلى. يتطلب هذا الدور مهارات تحليلية متطورة وقدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمليات وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع. يتولى مراقب المشاريع مسؤوليات متعددة تتعلق بإعداد التقارير المالية وتحليل الاتجاهات والتأكد من تماسك البيانات، مما يجعله حلقة وصل حيوية بين الفرق الفنية والإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. مراقبة وتتبع الأنشطة: يقوم مراقب المشاريع بمتابعة الأنشطة داخل نطاق مشاريع الاتصالات الخارجية (OSP) لضمان تحقيق الأهداف المحددة في إطار زمني وميزانية محددة.

2. تطوير وصيانة الميزانيات: يساهم في إعداد وصيانة الميزانيات، وقوائم الكميات، وخطط النفقات الرأسمالية والتشغيلية، مما يعزز من دقة التقديرات المالية للمشاريع.

3. تنسيق البيانات: يعمل على تنسيق البيانات مع فرق الهندسة والتصميم والتنفيذ، لضمان تجميع المعلومات الدقيقة والموثوقة المتعلقة بالمشاريع.

4. إعداد التقارير المالية والتقدمية: يقوم بإعداد تقارير مالية مفصلة وتقدمية تتماشى مع مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع، مما يسهل تقييم الأداء.

5. تطوير لوحات معلومات Power BI: يتولى تطوير وصيانة لوحات معلومات Power BI وتقارير متقدمة باستخدام Excel، مما يوفر رؤى واضحة للإدارة.

6. إجراء تحليل الانحرافات: يقوم بإجراء تحليل لانحرافات التكاليف، وتحليل اتجاهات الميزانية، وتقييم الأداء لدعم اتخاذ القرارات.

7. تحقق من سلامة البيانات: يتحقق من سلامة البيانات عبر أنظمة تتبع ورفع التقارير لضمان الدقة والموثوقية.

8. تحديد المخاطر والتوصية بالحلول: يقوم بتحديد وتحليل الفجوات والمخاطر والاختلافات، موصيًا بالإجراءات التصحيحية والوقائية المناسبة.

9. دعم أتمتة العمليات: يساهم في أتمتة عمليات إعداد التقارير لتحسين الكفاءة والدقة وتقصير أوقات التسليم.

10. متابعة أداء المقاولين: يتابع أداء المقاولين لضمان توافقهم مع أهداف المشروع والمتطلبات التعاقدية.

11. إعداد ملخصات تنفيذية: يقوم بإعداد ملخصات تنفيذية، ولوحات معلومات، وعروض تقديمية للمستويات العليا من الإدارة.

12. التعاون مع الفرق المتعددة: يعمل مع فرق متعددة التخصصات لضمان تتبع دقيق لتقدم المشاريع وأدائها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في الهندسة، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال مراقبة المشاريع، إدارة التكاليف، أو أدوار التقارير ضمن صناعة الاتصالات (ISP/OSP).
3. فهم قوي لمبادئ إعداد الميزانيات والتخطيط للنفقات الرأسمالية والتشغيلية.
4. خبرة عملية في أدوات Power BI، وإكسل المتقدم (الجداول المحورية، الصيغ، اللوحات المعلوماتية).
5. إلمام قوي بإدارة البيانات، وأتمتة التقارير، وتتبع أداء المشاريع.
6. معرفة بأدوات جدولة المشاريع وأنظمة قواعد البيانات للرصد والتحليل.
7. مهارات تحليلية وحل المشكلات وتنظيم قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
8. مهارات اتصال وعرض ممتازة لنقل البيانات المعقدة بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان أدوات Power BI لإنشاء لوحات معلومات تفاعلية.
2. مهارات متقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك استخدام الجداول المحورية والصيغ المعقدة.
3. القدرة على استخدام أدوات إدارة البيانات وأتمتة التقارير.
4. فهم جيد لمنصات تتبع أداء المشاريع وتحليل البيانات.
5. مهارات تحليل البيانات الكبيرة واستخراج الرؤى منها.
6. إلمام بأدوات جدولة المشاريع مثل Microsoft Project أو أدوات مشابهة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل ديناميكية.
2. قدرة على العمل بشكل مستقل وتحت ضغط لتحقيق الأهداف المحددة.
3. مهارات تواصل فعالة تتيح التعاون مع فرق متعددة التخصصات.
4. القدرة على تقديم العروض التقديمية بطريقة مهنية وجذابة.
5. التفكير النقدي والقدرة على اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
6. الرغبة في التعلم المستمر والتكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعَد شركة Norconsult Telematics بيئة عمل محفزة تشجع على الابتكار والتعاون، حيث تلتزم بتقديم أعلى مستويات الجودة في خدماتها. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل شاملة تحتفي بالتنوع وتشجع على التفكير الإبداعي. يتمتع الموظفون بفرصة العمل في مشاريع متنوعة ومثيرة، مما يعزز من تطوير مهاراتهم ويتيح لهم الإسهام في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. كما توفر الشركة بيئة عمل داعمة، تسعى لتوفير توازن بين الحياة المهنية والشخصية، مما يعزز من رضا الموظفين وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن Norconsult Telematics بقوة بأهمية تطوير مهارات موظفيها، حيث تقدم برامج تدريبية متقدمة وفرص للتعلم المستمر. يتمكن الموظفون من الوصول إلى موارد تعليمية متطورة، مما يساعدهم على تعزيز مهاراتهم الفنية والإدارية. كما تسعى الشركة إلى تقديم فرص للترقي والتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين تحقيق طموحاتهم المهنية. من خلال الانخراط في مشاريع مبتكرة وتحديات جديدة، يمكن لمراقب المشاريع أن يلعب دورًا رئيسيًا في تعزيز نجاح الشركة والمساهمة في تطورها المستدام.