Project Assistant – Concierge Operations

نبحث عن مساعد مشروع للانضمام إلى فريقنا في خدمات الكونسيرج في منطقة الملك عبدالله المالية (KAFD) بالرياض. ستكون مسؤوليات هذا الدور حيوية لدعم العمليات اليومية، حيث يعمل المرشح المختار بشكل وثيق مع مدير المشروع لضمان التنسيق الفعال والتقارير والمتابعة التشغيلية، مما يسهم في تقديم خدمات عالية الجودة ومتوافقة مع المعايير المطلوبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم مدير المشروع في تنسيق العمليات اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس.
• المساعدة في إعداد التقارير والجداول الزمنية وأدوات المتابعة.
• المتابعة مع المشرفين بشأن المهام المحددة والعناصر اللازمة للإجراء.
• الحفاظ على توثيق دقيق وسجلات مفصلة للعمليات.
• دعم التواصل الداخلي وضمان توافق العمليات بين الفرق المختلفة.
• المساهمة في تحقيق أهداف المشروع من خلال متابعة الأداء وتحليل النتائج.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على المتابعة الدقيقة للمهام.
• إلمام بتقنيات إعداد التقارير، والرسائل الإلكترونية، والتوثيق.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل جيد.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
• يفضل وجود خبرة سابقة في العمليات أو الإدارة أو دعم المشاريع.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات تحليلية تساعد في تحسين الأداء وتحقيق الأهداف المرجوة.
• قدرة على التواصل الفعال مع مختلف أفراد الفريق والمعنيين.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

يعد هذا الدور فرصة مثيرة للانخراط في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات في أحد أبرز المشاريع المالية في المملكة، مما يسهم في تطوير مهاراتك المهنية وتعزيز مسيرتك الوظيفية.