Project Assistant

تسعى شركة المجيد للعطور (Al Majed Oud.co) إلى تعيين مساعد مشروع (Project Assistant) محترف للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور الحيوي جزءًا من جهود الشركة في تنسيق ومتابعة مشاريع وأنشطة التجارة الإلكترونية، حيث يهدف إلى تحقيق أهداف المبيعات الرقمية وتعزيز تجربة العميل.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يعتبر مساعد المشروع حلقة الوصل الأساسية بين الفرق الداخلية والجهات الخارجية، حيث يتحمل مسؤولية ضمان تنفيذ المشاريع وفق الخطط والجداول الزمنية المحددة وبجودة عالية. يتطلب هذا الدور القدرة على تحديد أهداف المشروع ونطاقه، بالإضافة إلى التنسيق الفعال بين مختلف الفرق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق ومتابعة مشاريع التجارة الإلكترونية لضمان تنفيذها في الوقت المناسب وبالكفاءة المطلوبة.
• وضع خطة عمل تفصيلية تتضمن المهام المطلوبة، الجداول الزمنية، والميزانية.
• تحديد التقنيات والأدوات اللازمة لتنفيذ المشاريع وتحليل أداء الفريق.
• مراقبة تقدم المشاريع ورفع تقارير دورية عن الإنجازات والمخاطر والمعوقات.
• تنظيم اجتماعات دورية مع فريق العمل لمناقشة تقدم المشاريع وتوثيق متطلبات العمل.
• إجراء اختبارات للمشاريع على المتجر الإلكتروني لضمان خلوها من الأخطاء وتحليل تقارير الأداء.
• دعم إعداد الميزانيات التقديرية للمشاريع ومتابعة المصروفات بالتنسيق مع الإدارة المعنية.
• التنسيق بين فرق التسويق، تقنية المعلومات، المحتوى، العمليات، وخدمة العملاء لضمان تكامل الجهود.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية من عام إلى ثلاث سنوات في مجال إدارة المشاريع أو التجارة الإلكترونية.
• معرفة جيدة بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع مختلف الأقسام.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• معرفة بأساسيات التسويق الرقمي والتجارة الإلكترونية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة في بيئة ديناميكية تدعم الابتكار وتطوير المهارات، فإننا نشجعك على التقدم للانضمام إلى فريقنا في شركة المجيد للعطور. نحن نؤمن بأن كل موظف له دور محوري في نجاحنا، ونتطلع إلى رؤية إبداعك ومساهمتك في تحقيق أهدافنا.