Project Administrator- KOB2
Emerson
الظهراندوام كاملخبير1 مشاهدة
يعتبر مسؤول المشروع (Project Administrator) في شركة إيمرسون مسؤولاً عن تنفيذ وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالطلبات بعد الشراء لطلبات صمامات KOB2 وOEM التي لا تُدار بواسطة مديري المشاريع. يهدف هذا الدور إلى ضمان توثيق دقيق، وتسليم في الوقت المحدد، وتواصل فعال مع العملاء لتحقيق رضاهم ودعم تسليم الطلبات في الوقت المحدد. يتطلب هذا المنصب التعاون عبر الأقسام مع فرق الهندسة وسلسلة الإمداد والجودة والمصنع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة ما بعد الطلب: تنفيذ كافة الأنشطة المتعلقة بالطلبات بعد الشراء لجميع طلبات KOB2 وOEM التي لا تُدار بواسطة مديري المشاريع، مع مراجعة أوامر الشراء والمواصفات والمتطلبات التعاقدية لضمان الامتثال.
- التواصل مع العملاء والتوثيق: كونه نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء فيما يتعلق بالتوثيق، والتحديثات، ومتطلبات SPDP، وتقارير التقدم، وضمان تقديم جميع المستندات المطلوبة (مثل جداول البيانات، والرسومات، وخطة ضمان الجودة، وخطة الفحص، إلخ) في الوقت المناسب.
- الاجتماعات والتفاعل مع الجهات المعنية: المشاركة في الاجتماعات المتعلقة بالمشاريع مثل الاجتماعات السابقة للتفتيش، واجتماعات تسريع العمليات، واجتماعات التنسيق مع المصنع، وتدوين محاضر الاجتماعات وضمان تنفيذ الإجراءات المتابعة.
- إدارة طلبات OEM: قيادة الطلبات الحرجة لمنتجات OEM داخلياً من خلال التنسيق مع فرق الشراء والموردين والمصانع، ومراقبة تقدم الطلبات لتحسين التسليم في الوقت المحدد وزيادة رضا العملاء.
- إدارة الوثائق: جدول وتنظيم الاجتماعات مع فريق مشروع العميل لتسريع مراجعات الوثائق والموافقات، وتتبع حالة الوثائق عبر الأنظمة الداخلية وضمان إغلاقها ضمن المواعيد المحددة.
- التنسيق للتفتيش والتسليم: التنسيق مع العملاء بشأن ملاحظات الإفراج عن التفتيش (IRN) ومتابعة التفتيش النهائي، وضمان جاهزية الصمامات للتفتيش والتسليم في الوقت المناسب، وتقديم جداول تسليم محدثة للعملاء.
- التعامل مع الفروقات وقضايا التفتيش: معالجة الفروقات التي يثيرها العملاء خلال التفتيش، والتنسيق مع فرق الجودة والهندسة لتحديد الحلول، ورفع وتتبع طلبات الخدمة حسب الحاجة لضمان إغلاق قضايا التفتيش في الوقت المناسب.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو العلوم/الهندسة.
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في دور مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً بشكل ممتاز.
- معرفة بتطبيقات Microsoft السحابية مثل SharePoint سيكون ميزة إضافية.
- اللغة العربية ميزة إضافية.
- شهادات تخصص إدارة المشاريع مثل PMP أو CAPM ستكون ميزة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على العمل عبر فرق متعددة التخصصات.
- نهج مدفوع بالجودة والتركيز على التفاصيل.
- مهارات تواصل فعالة مع العملاء والموردين.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة