Project Administrator & Documents Controller

نحن في شركة KONE، المعتمدة كأفضل صاحب عمل، نبحث عن موظف نشيط ومنظم لشغل وظيفة "مدير مشروع ومراقب مستندات" في مدينة جدة، مكة المكرمة. تتسم ثقافتنا التنظيمية بالالتزام بتعزيز بيئة عمل مثالية، حيث نضع موظفينا في المقام الأول ونشجع التعاون والتنوع والنمو والرفاهية.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: ستكون مسؤولاً عن دعم مديري المشاريع من خلال أداء مهام إدارة المشاريع، بما في ذلك مراقبة وصيانة التوقعات المالية للمشاريع، وإدارة الوثائق الخاصة بالمشاريع، ومتابعة حالة الفواتير مقارنة بخطط الفوترة، وتقديم التقارير حول أي انحرافات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• جمع المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات من قبل مديري المشاريع والمشرفين.
• مراقبة الجدول الزمني للمشروع لضمان الالتزام بالخطة وإبلاغ مدير المشروع عند الحاجة لتحديث الجداول.
• دعم مدير المشروع والمشرف في المراسلات مع العملاء، وضمان الحصول على الموافقات والتوقيعات في الوقت المناسب.
• إعداد الوثائق اللازمة للمستفيدين المعنيين والتأكد من توفرها في الوقت المناسب وأرشفتها بشكل صحيح.
• مراقبة حالة الفواتير مقارنة بخطة الفوترة وتقديم تقارير حول أي انحرافات.
• التحقق من جمع البيانات وإعداد معلومات الحالة لمراجعات التوقعات والتواصل مع العملاء عند ظهور أي مشكلات.
• تحديث توقعات التكاليف بالمعلومات الفعلية والفواتير الواردة.
• التعامل مع طلبات اللوجستيات للمشاريع ودعم مدير المشروع والمشرف بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.
• إدارة أوامر التغيير والمطالبات المتعلقة بالعقود بالتعاون مع مدير المشروع.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في دور مشابه.
• إجادة ممتازة في مهارات التواصل والتنسيق والمتابعة.
• إتقان استخدام تطبيقات MS Office، خاصة برنامج MS Excel.
• خبرة في استخدام نظام SAP تعتبر إلزامية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تحليلية لتقييم البيانات وتقديم التوصيات المناسبة.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات إبداعية في حل المشكلات ومواجهة التحديات.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون، فلا تتردد في الانضمام إلى فريقنا. نحن في KONE نؤمن بأن كل موظف له قيمة كبيرة، ونحرص على خلق ثقافة عمل متميزة حيث يتم تقدير الأداء الجيد.