Project Administrator & Document Controller
Energy Job Search
الرياضدوام كاملخبير21 مشاهدة
تُعَدُّ وظيفة مسؤول إدارة المشاريع ومراقب الوثائق فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ديناميكي في شركة KONE، المُعترف بها كأحد أفضل أصحاب العمل. تركز الشركة على خلق بيئة عمل فعّالة ومُلهمة تعزز من التعاون والتنوع والنمو، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والرفاهية للموظفين.
نبذة مختصرة عن الوظيفة: تتمثل مهمة مسؤول إدارة المشاريع في الرياض، المملكة العربية السعودية، في تنفيذ مهام إدارة المشاريع التي تشمل مراقبة وصيانة التقديرات المالية للمشاريع، بالإضافة إلى إدارة الوثائق المتعلقة بالمشاريع، وتحفيز الفواتير، ومراقبة المدفوعات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- جمع المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات من قبل مدير المشروع والمشرف.
- مساعدة مدير المشروع والمشرف في التواصل مع العملاء والحصول على الموافقات والتوقيعات في الوقت المناسب.
- مراقبة حالة الفواتير مقارنةً بخطة الفوترة.
- تحديث التقديرات المالية مع البيانات الفعلية والفواتير الواردة.
- التعامل مع طلبات المشروع من حيث الاحتياجات اللوجستية ودعم مدير المشروع والمشرف في هذا الجانب بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.
- مسؤولية مراقبة التكاليف الفعلية مقابل الخطط والتقارير عن الانحرافات.
- التحقق من الفواتير التي لا تحتوي على أوامر شراء أو استلام، وتسجيلها ضد التكاليف الأساسية المخطط لها.
- إدارة التغييرات في الطلبات والمبيعات المتغيرة.
- التعامل مع المطالبات المتعلقة بالعقد أو النطاق وفقًا لما يتفق عليه مع مدير المشروع.
- تجميع وثائق نهاية المشروع لتقديمها إلى العميل، وكذلك لأغراض الصيانة والأرشفة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في دور إداري.
- مهارات تواصل وعرض وتحليل ممتازة.
- خبرة متقدمة في استخدام حزمة Microsoft Office، وتجربة SAP تعتبر ميزة إضافية.
- اهتمام بالتفاصيل، حيث يتطلب العمل الدقة والقدرة على اكتشاف الأخطاء والتأكد من تصحيح أي مشاكل لتحقيق نتائج دقيقة.
المهارات المطلوبة:
- قدرة عالية على التنظيم والتحفيز الذاتي مع توجه نحو تقديم خدمة عملاء متميزة.
- خبرة في إدارة الوثائق، وخاصة استخدام نظام Aconex.
- قدرة على العمل ضمن فريق مع تعزيز الثقة والاحترام المتبادل بين الزملاء.
تسعى KONE إلى خلق بيئة عمل مبتكرة وتعاونية حيث تُقدَّر مساهمات كل فرد، مما يعكس التزام الشركة بتحقيق أهداف الموظفين الشخصية والمهنية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٨ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة