Project Administrator

تسعى شركة KONE، المعترف بها كأحد أفضل أصحاب العمل، إلى تعزيز ثقافة عمل إيجابية من خلال ممارسات مهنية متميزة. نحن ملتزمون بإيجاد بيئة عمل تشجع على التعاون والتنوع والنمو والرفاهية. نحن نبحث عن مسؤول مشروع ديناميكي للعمل في الرياض، حيث ستتولى مهام إدارة المشروع المتعلقة بالمراقبة والصيانة للميزانية المالية للمشروع، بالإضافة إلى إدارة الوثائق الخاصة بالمشروع، إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• جمع المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات من قبل مدير المشروع والمشرف.
• مساعدة مدير المشروع والمشرف في التواصل مع العملاء، وضمان الحصول على الموافقات والتوقيعات في الوقت المناسب.
• مراقبة حالة الفواتير مقابل خطة الفوترة، وتحديث التوقعات المالية بالتكاليف الفعلية والفواتير الواردة.
• التعامل مع طلبات اللوجستيات الخاصة بالمشروع ودعم مدير المشروع والمشرف بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.
• مسؤولية مراقبة التكاليف الفعلية مقابل الخطط والإبلاغ عن أي انحرافات.
• مراجعة الفواتير التي لا تحتوي على أوامر شراء أو تسليم والبند ضد التكاليف الرئيسية المخططة.
• إدارة التعديلات على الطلبات والمبيعات المتغيرة.
• التعامل مع المطالبات المتعلقة بالعقود والنطاق بالتنسيق مع مدير المشروع.
• تجميع الوثائق النهائية للمشروع لتقديمها للعميل وللأرشفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في دور إداري.
• مهارات تواصل وعرض وتحليل ممتازة.
• خبرة قوية في استخدام برامج Microsoft Office، وخبرة في نظام SAP تعد ميزة إضافية.
• دقة في التفاصيل والقدرة على اكتشاف الأخطاء مع الحرص على تصحيحها لضمان نتائج دقيقة.

المهارات المطلوبة:

• شخصية ذات دافع عالٍ وموجهة نحو تحقيق الأهداف، بالإضافة إلى القدرة على التنظيم.
• تجربة سابقة في إدارة الوثائق، خاصةً استخدام Aconex.
• قدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الجودة.

تسعى KONE إلى خلق بيئة عمل مبتكرة وتعاونية، حيث نقدر مساهمة كل فرد. نحن نركز على تعزيز التفاعل بين الموظفين ونشجع على المشاركة وتبادل الأفكار. تعتبر الاستدامة جزءاً لا يتجزأ من ثقافتنا وممارساتنا اليومية، ونتبع ممارسات تجارية أخلاقية تهدف إلى تطوير ثقافة العمل الجماعي.