Project Admin

تعتبر وظيفة "مدير مشروع" في شركة Subsea7 من الأدوار الحيوية والمهمة في السوق السعودي، حيث تسهم بشكل كبير في ضمان سير الأعمال بكفاءة وفعالية. تتخصص Subsea7 في تقديم خدمات الهندسة البحرية، مما يجعل هذه الوظيفة مركزية في تنسيق الأنشطة بين الفرق المختلفة، سواء في الشركة أو مع العملاء مثل أرامكو. يتطلب هذا الدور خبرة واسعة في مجال الإدارة وتنسيق المشاريع، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية وإدارية قوية. يهدف هذا المنصب إلى ضمان تحقيق الأهداف المحددة للمشاريع من خلال تقديم دعم إداري شامل، مما يؤثر بشكل مباشر على نجاح المشاريع البحرية في المملكة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. التنسيق مع فريق المشروع: يتطلب دور مدير المشروع تفاعلاً مكثفاً مع الفريق، بما في ذلك التعرف على الأنشطة والعمليات التنظيمية، وضمان فهم الأدوار والمسؤوليات بين أعضاء الفريق.

2. إدارة الاتصالات: تنظيم وتفعيل قنوات الاتصال بين الفرق المختلفة، بما في ذلك إعداد قوائم الاتصالات وإدارة المراسلات.

3. إعداد بوابة المشروع: العمل على إنشاء بوابة المشروع (SharePoint) مع جميع الأنظمة المرتبطة، مثل مكتبات المشروع، وسجلات المشروع، وصفحات التخصص.

4. جدولة الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك حجز الغرف وتجهيزها بالمرافق المطلوبة، سواء كانت داخلية أو خارجية.

5. تنسيق ترتيبات السفر: إدارة ترتيبات السفر لفريق Subsea7، بما في ذلك حجز تذاكر الطيران، وتوفير الإقامة، والترتيبات الخاصة بالتأشيرات.

6. التحقق من المطالبات والفواتير: فحص المطالبات والفواتير المقدمة من قبل فريق المشروع والتأكد من دقتها.

7. إدارة السجلات الزمنية: التحقق من سجلات الوقت الخاصة بالعمل في المواقع البحرية والمواقع البرية لفريق Subsea7.

8. التفاعل مع العميل: التواصل مع العملاء بشأن الرسائل الواردة والصادرة لضمان تلبية احتياجاتهم اليومية بشكل احترافي.

9. إعداد ملاحظات الاجتماعات: كتابة ملاحظات الاجتماعات المطلوبة من قبل مدير المشروع وتوزيعها على الأعضاء المعنيين.

10. إدارة المهام الإدارية المتنوعة: القيام بمشاريع أو مهام إدارية إضافية حسب الحاجة وبما يضمن سير العمل بشكل سلس.

11. الإشراف على الموظفين الإداريين: قد تتضمن المسؤوليات الإشراف على موظفين إداريين آخرين، وتوجيههم في أداء مهامهم.

12. إصدار أوامر الشراء: تأسيس أوامر الشراء ذات القيمة المنخفضة حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية: ضرورة التمكن من قراءة وكتابة اللغتين بشكل جيد.

2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات: يجب أن يكون المتقدم قد شغل مناصب مشابهة في السابق.

3. إلمام شامل بالأنشطة الإدارية: معرفة جيدة بجميع الأنشطة الوظيفية للمكتب.

4. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم الأمور بشكل فعال وإدارة الوقت بشكل جيد.

5. معرفة استخدام نظم المعلومات: يجب أن يكون المتقدم قادراً على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر ذات الصلة.

6. مهارات التواصل الفعال: القدرة على التواصل مع مختلف الأطراف بشكل واضح ومهني.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادراً على التعامل مع المواقف الضغطية بكفاءة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة برامج Microsoft Office: يجب أن يكون المتقدم ملماً ببرامج مثل Word وExcel وPowerPoint.

2. معرفة بأنظمة إدارة المشاريع: خبرة في استخدام أنظمة مثل SharePoint أو أي نظام إدارة مشاريع آخر.

3. التعامل مع نظم الحجز الإلكتروني: القدرة على استخدام أنظمة الحجز مثل ESTB لإدارة ترتيبات السفر.

4. إجادة استخدام البريد الإلكتروني: ضرورة التمكن من إدارة البريد الإلكتروني بشكل محترف.

5. فهم الأساسيات التقنية: معرفة بالمعدات والبرامج المستخدمة في المشاريع البحرية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القدرة على القيادة: يجب أن يكون لدى المتقدم القدرة على توجيه الفرق وتحفيزهم نحو تحقيق الأهداف.

2. مهارات العمل الجماعي: القدرة على التعاون مع فرق متعددة التخصصات.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

4. التفكير النقدي: القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.

5. إدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Subsea7 ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون بين الموظفين. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وملهمة، حيث يمكن للموظفين تطوير مهاراتهم والمساهمة في مشاريع هامة. كما تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة العمل الجماعي والاحترام المتبادل، مما يجعلها مكاناً مثالياً لتطوير المهن وتحقيق الإنجازات.

فرص التطور والنمو المهني:

تُقدم شركة Subsea7 فرصاً متميزة للنمو والتطور المهني، حيث توفر برامج تدريب وتطوير مستدامة لموظفيها. يمكن للموظفين الاستفادة من فرص التعلم المستمر والتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال البرامج المهنية المتخصصة وورش العمل. تعزز الشركة من ثقافة التقدم الذاتي وتتيح للموظفين فرصاً للارتقاء إلى مناصب قيادية، مما يسهم في تحقيق تطلعاتهم المهنية والطموحات الشخصية.