Program Planning Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير تخطيط البرامج من الوظائف الحيوية في شركة Worley العالمية، التي تُعد من الشركات الرائدة في مجال تقديم الخدمات المهنية في الطاقة والكيماويات والموارد. يشغل هذا الدور مكانة استراتيجية في المملكة العربية السعودية، حيث يتطلب تزايد المشاريع الكبرى والمتعددة التخصصات وجود قيادة قوية في مجال التخطيط والجدولة. يتولى مدير تخطيط البرامج مسؤولية حوكمة الجدولة على مستوى البرنامج، مما يضمن التنسيق الفعال بين جميع فرق العمل المختلفة، وكذلك الامتثال للمعايير والسياسات المعتمدة. تساهم هذه الوظيفة في تعزيز الكفاءة وتحقيق الأهداف الزمنية للمشاريع، مما يعكس التزام الشركة بتقديم قيمة مضافة لعملائها والمجتمع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

حوكمة الجدول الزمني على مستوى البرنامج:

• تطوير وصيانة والتحكم في الجدول الزمني الرئيسي المتكامل (IMS) الذي يغطي جميع مراحل المشروع والتخصصات.
• ضمان توافق الجدول الزمني مع المعايير التخطيطية المعتمدة وخطة تنفيذ البرنامج (PEP).

توحيد معايير الجدولة:

• العمل على توحيد مستويات الجدول الزمني، وهياكل الترميز، وطرق التخطيط، لضمان تقديم مخرجات متسقة وفعالة.

تنسيق الجدول الزمني عبر مراكز متعددة:

• التنسيق بين المخرجات التخطيطية عبر عدة مراكز تنفيذية وتخصصات وفرق عمل، مما يعزز من فعالية العمليات المشتركة.

الإشراف على التكامل بين فرق العمل:

• الإشراف على التكامل بين فرق الهندسة والمشتريات والبناء والتشغيل، مما يضمن تحقيق التنسيق المطلوب لتحقيق الأهداف المحددة.

تحليل المخاطر والجداول الزمنية:

• تحديد المخاطر المتعلقة بالجدول الزمني وإجراء تحليلات منظمة للمخاطر، مما يسمح بالتخطيط الفعال للتخفيف من تلك المخاطر.

تخطيط التعافي:

• قيادة مبادرات تعافي الجدول الزمني ومراقبة الالتزام بالخطط المعتمدة، مما يسهل الوصول إلى الأهداف الزمنية للمشاريع.

تقييم الأداء والتقارير:

• تطبيق منهجيات إدارة القيمة المكتسبة (EVM) وقياس التقدم بما يتماشى مع المعايير المؤسسية، وتقديم تقارير دقيقة حول تقدم المشاريع.

الامتثال للمعايير:

• ضمان الامتثال لخطة تنفيذ البرنامج والمعايير التخطيطية والتقارير، بالإضافة إلى البروتوكولات المتعلقة بالتحكم في الوثائق.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التخطيط وإدارة المشاريع، ويفضل في مشاريع EPCM.
3. معرفة عميقة بممارسات إدارة المشاريع والمعايير الدولية ذات الصلة.
4. خبرة في تطوير وتنفيذ الجداول الزمنية المعقدة والبرامج متعددة التخصصات.
5. قدرة على التفاعل الفعال مع فرق العمل المختلفة والأطراف المعنية.
6. إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Primavera P6.
7. إتقان اللغة الإنجليزية، مع القدرة على كتابة التقارير وعرض المعلومات بشكل احترافي.

المهارات التقنية المطلوبة

1. مهارات متقدمة في التخطيط والجدولة.
2. معرفة قوية بمبادئ إدارة القيمة المكتسبة (EVM).
3. القدرة على استخدام أدوات تحليل المخاطر والتخطيط الاستراتيجي.
4. خبرة في استخدام برامج تخطيط المشاريع الحديثة.
5. مهارات تحليل البيانات والقدرة على تقديم المعلومات بشكل واضح.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، شفوية وخطية.
2. قدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية.
3. مهارات قيادية وقدرة على توجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف.
4. التفكير الاستراتيجي والقدرة على اتخاذ القرارات في ظل الضغط.
5. مهارات حل المشكلات وابتكار حلول فعالة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تقدم شركة Worley بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تشجع على التعاون بين فرق العمل المختلفة وتعزز من ثقافة التميز والتطوير المستمر. يسعى الموظفون في Worley لتحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يجعل الشركة مكانًا جذابًا للتميز المهني. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، وتعزز من قيم الشمولية والتنوع، مما يتيح لجميع الموظفين فرصة التعبير عن آرائهم والمساهمة في النجاح الجماعي.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة Worley بأهمية تطوير الموظفين وتقديم الفرص لهم للنمو المهني. توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل لتحسين المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على تقديم الدعم اللازم للموظفين لتحقيق أهدافهم المهنية، مما يساهم في تعزيز مسيرتهم الوظيفية وتوسيع آفاقهم. في ظل بيئة عمل مثيرة، ستتاح لك الفرصة للتقدم في مسيرتك العملية والمساهمة في مشاريع رائدة تؤثر على مستقبل الطاقة والموارد.