Program Officer | KSA

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر Flat6Labs من أبرز منصات ريادة الأعمال في الأسواق الناشئة، حيث تساهم في تمكين رواد الأعمال لبناء وإطلاق وتطوير أفكارهم التحويلية من خلال برامج تسريع الأعمال وتطوير الأنظمة البيئية والخدمات المبتكرة المخصصة. في هذا السياق، يُعد منصب مسؤول البرامج (Program Officer) في فرع Flat6Labs بالمملكة العربية السعودية بمثابة فرصة مثيرة للمساهمة في دعم الشركات الناشئة وتوجيهها نحو النجاح. تتمحور هذه الوظيفة حول تقديم الدعم اليومي لرواد الأعمال، مما يسهم في تعزيز بيئة ريادة الأعمال في المملكة، ويعكس أهمية التعاون بين أصحاب المشاريع والمستثمرين. إن انضمامك إلى هذا الفريق يساعد في تعزيز الابتكار ودعم مسيرة النمو الاقتصادي في المملكة، مما يجعلك جزءاً من إحدى أكثر الفترات ديناميكية في تاريخ الأعمال في المنطقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

• التعاون مع فرق الشركات الناشئة: العمل جنبًا إلى جنب مع فرق الشركات الناشئة خلال دورة البرنامج، ومساعدتهم في إعداد العروض التقديمية والنماذج المالية وتقنيات العرض، مما يعزز من فرص نجاحهم في جذب الاستثمارات.
• تسهيل عملية الانضمام والخروج: ضمان تجربة سلسة للشركات الناشئة عند الانضمام إلى البرنامج والخروج منه، مما يسهم في تعزيز سمعة Flat6Labs كمؤسسة تدعم رواد الأعمال.
• رصد ومتابعة تنفيذ المهام: متابعة تقدم الشركات الناشئة في تنفيذ المهام المطلوبة خلال الدورة، ودعم خطط الأعمال حيثما كان ذلك مناسبًا، مما يضمن تحقيق الأهداف المحددة.
• تقديم تحديثات أسبوعية: التأكد من تقديم تحديثات دقيقة عن تقدم الشركات الناشئة أسبوعيًا وفقًا لمؤشرات الأداء المحددة مسبقًا، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.
• فحص طلبات التقديم: إجراء فحص أولي للطلبات المقدمة أسبوعيًا لتحديد المرشحين المحتملين للبرنامج، مما يسهل اختيار أفضل المواهب.
• إدارة قاعدة بيانات البرنامج: هيكلة وصيانة قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج باستخدام نظام تصنيف محدد مسبقًا، مما يسهل الوصول إلى المعلومات بشكل فعال.
• تنظيم البرامج التدريبية: المساعدة في جدولة وتنظيم البرامج التدريبية، والتواصل مع المتحدثين والمؤسسات التعليمية، ومتابعة التقدم والتعليقات، مما يعزز من تجربة التعلم.
• توفير المزايا للشركات الناشئة: البحث وإدارة المزايا المقدمة لمحفظة الشركات الناشئة، مع البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في السوق السعودي.
• تنسيق الفعاليات وورش العمل: تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية وورش العمل والمناسبات الاجتماعية طوال دورة البرنامج، مما يعزز من التواصل بين رواد الأعمال والمستثمرين.
• تطوير قاعدة بيانات المؤسسين: الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة لجميع المؤسسين والمرشدين والمتحدثين والمدربين المتعاونين مع Flat6Labs، مما يسهل التواصل الفعال.
• تقديم الدعم العملي: المساهمة في تنفيذ البرنامج على الأرض، مما يضمن أن يتم تقديم الدعم المطلوب للشركات الناشئة بشكل مستمر.
• جمع وتحليل بيانات الشركات الناشئة: جمع وتحليل وتنظيم بيانات الشركات الناشئة حسب الحاجة، مما يسهم في تحسين استراتيجيات البرنامج.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجالات ريادة الأعمال أو العمليات أو إدارة الأعمال.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بشكل ممتاز.
• مهارات تواصل قوية، مما يسهل التفاعل مع مختلف الأطراف.
• قدرة عالية على التنظيم، مع مهارات إدارة الوقت والتخطيط.
• إتقان برامج الإنتاجية، بما في ذلك برامج العرض ومعالجة الكلمات وأدوات الأرقام.
• اهتمام كبير بالتفاصيل، مما يضمن دقة العمل.
• طاقة وحيوية عالية، مما يسهم في تعزيز بيئة العمل.
• أخلاقيات عمل قوية، مما يعكس الالتزام والمهنية.

المهارات التقنية المطلوبة

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) لتعزيز الإنتاجية.
• القدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع والتخطيط.
• مهارات تحليل البيانات، مما يسهل اتخاذ القرارات المستندة إلى المعلومات.
• معرفة بأساليب العرض والتقديم الفعال.
• القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة قواعد البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية

• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مما يعزز التعاون.
• مهارات تواصل فعالة، مما يسهل بناء علاقات قوية مع رواد الأعمال والمستثمرين.
• القدرة على التحلي بالصبر والتكيف مع التغيرات السريعة.
• مهارات قيادية غير رسمية للتوجيه والدعم عند الحاجة.
• القدرة على التعلم المستمر وتطوير الذات، مما يسهم في تحسين الأداء.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز Flat6Labs ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والإبداع. تتيح الشركة لموظفيها الفرصة للانخراط في مجتمع ريادة الأعمال النابض بالحياة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. كما تدعم ثقافة الشركة التحفيز والتعاون، مما يعزز من روح الفريق ويشجع على المبادرات الفردية. توفر Flat6Labs مساحة عمل مرنة تتيح للموظفين التعبير عن آرائهم وأفكارهم، مما يسهم في خلق بيئة عمل محفزة ومليئة بالتحديات.

فرص التطور والنمو المهني
توفر Flat6Labs لموظفيها فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث يمكنهم العمل مع شركات ناشئة ذات إمكانيات عالية للنمو، مما يتيح لهم اكتساب خبرات قيمة. كما يتعرض الموظفون لمجموعة متنوعة من المستثمرين المحليين والإقليميين والدوليين، مما يفتح أمامهم آفاقاً جديدة من المعرفة والفرص. بالإضافة إلى ذلك، تشجع Flat6Labs الموظفين على المشاركة في الفعاليات وورش العمل التي تعزز من مهاراتهم وتوسع من شبكة علاقاتهم في مجال ريادة الأعمال. إن الانخراط في هذه البيئة الديناميكية يمنح الموظفين فرصة فريدة لتطوير مهاراتهم وإحداث تأثير ملموس في عالم الأعمال.