إدارة البرامج، مساعد المدير

تسعى شركة "ماستر ووركس"، من خلال فرعها "جدايا"، لتوظيف مدير مساعد لإدارة البرامج، حيث يعد هذا الدور محورياً في الإشراف على عدد من المشاريع وضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة. يعتبر هذا المنصب من المناصب الحيوية في السوق السعودي، حيث تعزز الشركات من أهمية إدارة البرامج والمشاريع لتحقيق النجاح والتفوق في بيئات العمل الديناميكية. سيتولى المدير المساعد إدارة تنفيذ البرامج في الوقت المحدد، وضمن نطاق محدد، وضمن الميزانية المخصصة، مع التركيز على تحسين الكفاءة التشغيلية وتوافق أصحاب المصلحة ونجاح البرنامج بشكل عام.

سيكون المدير المساعد لإدارة البرامج مسؤولاً عن تنسيق الموارد، وقيادة وتوجيه فرق المشاريع، ورصد المخاطر ومؤشرات الأداء، وتيسير التواصل بين جميع الأطراف المعنية لضمان تحقيق النتائج المرجوة من البرامج.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وتحديد خطط البرامج: وضع الأهداف والنطاق والمخرجات لضمان توافقها مع الأهداف التنظيمية، مما يسهم في تحقيق رؤية الشركة.

2. التواصل مع أصحاب المصلحة: بناء علاقات قوية مع الأطراف المعنية لكسب دعمهم وتحفيزهم على النجاح المشترك للبرنامج.

3. التعاون مع مديري المشاريع: العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع لتطوير جداول زمنية، وميزانيات، وخطط تخصيص الموارد، مما يسهل التنفيذ السلس للمشاريع.

4. تنفيذ الحوكمة ومراقبة الأداء: إجراء فحوصات حوكمة دورية خلال دورة حياة البرنامج لضمان الالتزام بالمعايير المحددة.

5. الإشراف على تنفيذ المشاريع المتعددة: ضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وبما يتماشى مع معايير الجودة المتفق عليها.

6. تخصيص الموارد بكفاءة: إدارة توزيع الموارد عبر المشاريع وتحقيق التوازن بين التداخلات لتحسين سير العمل والأداء.

7. نقطة الاتصال الرئيسية: العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة، مما يسهل التواصل الفعال وإدارة التوقعات خلال دورة حياة البرنامج.

8. ضمان تفاعل أصحاب المصلحة: الاحتفاظ بخطط تواصل فعالة لضمان تفاعل مستمر مع جميع الأطراف المعنية.

9. تحديد المخاطر وتطوير استراتيجيات التخفيف: رصد المخاطر المحتملة والقضايا، وتطوير استراتيجيات للتخفيف من آثارها، وتنفيذ إجراءات تصحيحية.

10. متابعة مؤشرات الأداء: تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وتقديم تحديثات دورية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.

11. دعم تطوير التحليلات المالية للمشاريع: المشاركة في تطوير وتحليل توقعات المشاريع وممارسات تخصيص الميزانية.

12. توجيه فرق العمل: توجيه وتطوير مديري المشاريع وأعضاء الفريق، مما يعزز ثقافة التعاون والمسؤولية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو تكنولوجيا المعلومات، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.

2. الشهادة العليا: يفضل وجود درجة الماجستير في نفس المجالات.

3. الشهادات المهنية: الحصول على شهادات معترف بها في إدارة المشاريع والبرامج مثل PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها.

4. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة المشاريع والبرامج.

5. إدارة المشاريع المتعددة: خبرة موثوقة في إدارة مشاريع متعددة أو محفظة برامج.

6. التوافق الاستراتيجي: سجل حافل في تحقيق التوافق الاستراتيجي وإدارة أصحاب المصلحة.

7. التسليم الناجح: القدرة على تسليم المشاريع بنجاح، ضمن المواعيد المحددة والميزانيات المتاحة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات تنظيمية متقدمة: قدرة على تنظيم وتحديد الأولويات بفعالية.

2. إدارة متعددة المهام: القدرة على إدارة عدة برامج ومشاريع في وقت واحد.

3. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات واستخدام أدوات إدارة المشاريع.

4. التخطيط الاستراتيجي: مهارات في التخطيط الاستراتيجي وإدارة الموارد.

5. استخدام التكنولوجيا: إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project، أو أدوات التخطيط الأخرى.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات القيادة: القدرة على قيادة وتحفيز الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاعل مع مختلف المستويات داخل المنظمة.

3. حل المشكلات: قدرة عالية على تحليل المشكلات وتطوير حلول مبتكرة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع المتغيرات والتحديات في بيئة العمل.

5. بناء العلاقات: مهارات ممتازة في بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة "ماستر ووركس" إلى إنشاء بيئة عمل تعزز من الابتكار والتعاون، حيث يتم تقدير مساهمات جميع الموظفين. تتميز الشركة بثقافة العمل الجماعي، حيث يُشجع الجميع على تبادل الأفكار والمشاركة في اتخاذ القرارات. تقدم الشركة بيئة عمل ديناميكية تدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يعزز من رفاهية الموظفين ويعكس التزامها بتطوير قواها العاملة.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة "ماستر ووركس" فرصاً متعددة للنمو المهني من خلال برامج تدريب وتطوير مخصصة تلبي احتياجات الموظفين. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم من خلال ورش عمل ودورات تدريبية تتعلق بإدارة المشاريع والبرامج. كما توفر الشركة مسارات واضحة للترقية، مما يمنح الموظفين فرصة للارتقاء في المناصب وتحقيق أهدافهم المهنية في بيئة عمل محفزة وداعمة.