Program and Project Specialist

تعتبر مجموعة السليمان، منذ تأسيسها في عام 1983، واحدة من أبرز القوى الاستثمارية التي قامت بتحويل استثمارات جريئة إلى علامات تجارية موثوقة ومؤثرة في المنطقة. تحت إشراف معالي الشيخ عبدالله بن سليمان الحمدان وقيادة معالي الدكتور غسان السليمان، أعادت المجموعة تعريف مفهوم بناء الأعمال ذات الأهداف النبيلة. اليوم، تمثل المجموعة مجموعة استثمارية رائدة تضم تسع شركات، كل منها تلبي احتياجات السوق الإقليمي وتساهم في تعزيز الصناعات وتحسين تجربة العملاء.

يتولى أخصائي البرامج والمشروعات مسؤولية التخطيط والتصميم والتنفيذ ومراقبة البرامج والمبادرات بما يتماشى مع أهداف واستراتيجيات الكيان. يضمن هذا الدور أن تسير المبادرات أو المشاريع وفقاً للخطة المعتمدة وتحقق النتائج المستهدفة. كما يدير دورة حياة المبادرات والمشاريع بالكامل، بدءًا من إعداد الخطط والميزانيات، مرورًا بالإشراف على التنفيذ، والتنسيق مع الشركاء والموردين، وصولاً إلى قياس الأداء وإعداد التقارير النهائية، مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية وتحقيق أعلى المعايير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد خطط المبادرات التي تشمل الأهداف والنطاق والجمهور المستهدف ومؤشرات الأداء وخطط العمل والجداول الزمنية.
• تطوير خطة أحداث مصاحبة لكل مبادرة، وتقدير الميزانيات والموارد اللازمة وتقديمها للموافقة.
• الإشراف على تنفيذ المبادرات وفقًا للخطط المعتمدة، والتنسيق مع الشركاء والجهات المنفذة لضمان جودة التنفيذ.
• إدارة المخاطر والتحديات التشغيلية ووضع خطط للتخفيف منها، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية للكيان.
• إعداد خطة تشغيلية مفصلة للفعاليات المرتبطة بالمبادرات (مؤتمرات، اجتماعات، ورش عمل، وإطلاق المبادرات).
• التنسيق مع الموردين (مثل شركات التصوير، منظمي الفعاليات، خدمات الطباعة، والضيافة).
• متابعة العقود والعروض السعرية والموافقة عليها وفقًا للإجراءات المالية المعتمدة.
• إعداد تقرير نهائي عن الفعالية، بما في ذلك الوثائق وقياس الأثر والانطباعات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة المشاريع أو البرامج، ويفضل في بيئات متعددة الثقافات.
• معرفة قوية بالممارسات الإدارية والتنظيمية.
• قدرة على العمل تحت ضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مهارات تواصل قوية، سواء كتابيًا أو شفهيًا.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• قدرة على التفكير التحليلي وحل المشكلات.
• مهارات تواصل بين الأشخاص وبناء العلاقات.
• إلمام جيد بأدوات إدارة المشاريع والبرامج.
• مهارات في استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة، مثل Microsoft Office.