Procurement Supervisor

نحن في شركة ريف، نبحث عن مشرف وحدة المشتريات التجارية للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيلعب المشرف دورًا حيويًا في إدارة عمليات المشتريات التجارية وضمان الالتزام الكامل بالسياسات والإجراءات المعتمدة. سيكون لديك الفرصة للتأثير على كفاءة العمليات وتحقيق أفضل الشروط التجارية الممكنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التواصل اليومي والمراسلات مع الموردين المحليين والدوليين.
• تنسيق ومتابعة عمليات الشراء ضمن الميزانية المعتمدة ونظام الشركة.
• مراجعة واعتماد أوامر الشراء قبل إصدارها وإرسالها إلى الموردين.
• مراقبة جداول دفع الموردين (المدفوعات المقدمة والمدفوعات بعد التسليم).
• ضمان تنفيذ جميع عمليات الشراء وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
• توقع التغيرات في قدرات التفاوض للموردين والعملاء والتصرف وفقًا لذلك.
• مراجعة وتقييم العقود الحالية والمستقبلية.
• تسريع ومتابعة حالة الشحنات بانتظام لضمان التزام الموردين بمواعيد التسليم.
• تسجيل المنتجات لدى الجهات المعنية (مثل الهيئة العامة للغذاء والدواء وغيرها) عند الحاجة.
• التنسيق والمتابعة بشأن الوثائق المتعلقة بالشحن والاستيراد مع موظفي اللوجستيات والتخليص الجمركي.
• تتبع وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية لعمليات المشتريات لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة.
• اقتراح تحسينات على سياسات المشتريات الدولية والإشراف على تنفيذ الإجراءات والضوابط ذات الصلة.
• التأكد من الالتزام الكامل بالمتطلبات الإجرائية مع تقديم نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات لتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية.
• توزيع المهام على أعضاء الفريق ومراقبة تنفيذها.
• تقييم أداء أعضاء الفريق بناءً على مؤشرات الأداء المحددة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات التجارية، بما في ذلك سنتين على الأقل في دور إشرافي.
• إجادة استخدام الحاسوب ومهارات إدارية فعالة.
• مهارات تواصل فعالة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تفاوض قوية وقدرة على تأمين أفضل الشروط التجارية.
• مهارات تحليل مالي لمراقبة التكاليف والتحكم في ميزانيات المشتريات.
• إلمام بإجراءات وقوانين المشتريات المحلية والدولية.
• فهم عميق لعمليات الشحن والتوريد والتخليص الجمركي.
• قدرات تخطيط ومتابعة قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.

انضم إلى ريف وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز التشغيلي من خلال المشتريات الاستراتيجية.