أخصائي المشتريات (SPM)، SPO المملكة العربية السعودية

تعتبر وظيفة أخصائي المشتريات (SPM) في شركة أمازون واحدة من الفرص المميزة في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا حيويًا ضمن منظمة المشتريات العالمية (GPO) التي تدعم عمليات متاجر أمازون. ينتمي هذا الدور إلى فريق العمليات المشتريات في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA)، مما يتيح لك فرصة قيادة وتنفيذ مشاريع استراتيجية في المشتريات لصالح شركائنا في الأعمال على مستويات محلية وإقليمية وعالمية. كأخصائي مشتريات، ستكون جزءًا من بيئة عمل متعددة التخصصات، حيث ستتعاون مع فرق العمليات والزملاء في المشتريات والدوائر الداعمة والموردين. هذه الوظيفة تمنحك القدرة على توفير حلول قيمة تضيف قيمة حقيقية للأعمال، كما تتيح لك فرصة المساهمة في تحسين العمليات والابتكار والاستدامة، بالإضافة إلى تقليل المخاطر القانونية ومخاطر الإمداد من خلال مهامك في المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية: مسؤولية الدور تتضمن تحقيق أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية لفريق العمليات المشتريات، والتي تعكس القيمة المضافة للأعمال، مثل توفير التكاليف والامتثال والاستدامة.

2. إدارة عملية المشتريات: يجب عليك إدارة عملية المشتريات من اكتشاف الاحتياجات إلى تنفيذ متطلبات التوريد على المستويات المحلية والإقليمية والدولية. يتطلب ذلك توقع وفهم احتياجات الأعمال لتوفير استراتيجية مشتريات تتماشى مع هذه المتطلبات.

3. القيادة في التوريد: ستقود عمليات التوريد، وتقييم الموردين، وإجراء المفاوضات، وتقييم المخاطر، باستخدام أدوات مثل Coupa (نظام تخطيط موارد المؤسسات) وأدوات أخرى.

4. إجراء أبحاث السوق: يتطلب منك إجراء أبحاث سوقية وتقييم قدرات التصنيع لدى الموردين لتعزيز وتطوير قاعدة الموردين الخاصة بالمنظمة لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية.

5. تنفيذ المشاريع: سيكون عليك تقديم المشاريع مثل طلبات المعلومات (RFI) وعروض الأسعار (RFQ) مع مراعاة معايير مختلفة من حيث مستوى الإنفاق والتعقيد والمخاطر والسرية والقيود الزمنية.

6. تحليل الحلول والتوصيات: ستقوم بتحليل الحلول المتاحة وتقديم توصيات قيمة للأعمال بناءً على نتائج التحليل.

7. دعم المشاريع والمبادرات: تنفيذ ودعم مشاريع ومبادرات فريق العمليات المشتريات، مثل المناقصات وتحسين التكاليف والاستدامة وتحسين العمليات.

8. إعداد الاستعدادات السنوية: دعم الاستعدادات الأساسية خلال ذروة الأعمال السنوية، مثل توثيق الدروس المستفادة والنجاحات، وإعداد العروض التقديمية الخاصة بالاستعدادات.

9. الشراكة الداخلية: ستكون واجهة المشتريات لعمليات الموقع، مما يعني بناء شراكات فعالة مع القيادة في الموقع وفِرق المشتريات الأخرى، بما في ذلك إدارة الموردين.

10. قيادة الاجتماعات: عند الاقتضاء، ستقود الاجتماعات الرئيسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مثل المدراء العامين، مما يتطلب تقديم خبرتك في الاجتماعات الهامة.

11. تحليل الإنفاق وتحديد الفرص: تحديد فرص التوفير من خلال تحليل الإنفاق ودعم تعريف الاستراتيجية لشبكة البلاد.

12. تقديم قيمة إضافية: تحقيق قيمة نقدية إضافية من خلال استخدام استراتيجيات متنوعة لإدارة التكاليف والإيرادات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة علمية: يجب أن تكون حاصلًا على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة الإمدادات لا تقل عن 3-5 سنوات.

3. فهم عميق لعمليات المشتريات: يجب أن تكون لديك معرفة قوية بعمليات المشتريات والسياسات والإجراءات ذات الصلة.

4. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية: يجب أن تكون لديك مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وشفاهةً.

5. مهارات تحليلية: القدرة على إجراء تحليلات دقيقة للبيانات وتقديم توصيات مبنية على النتائج.

6. المعرفة بالتقنيات الحديثة: يفضل أن تكون لديك معرفة جيدة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات المشتريات.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن تكون قادرًا على إدارة المهام المتعددة في بيئة سريعة ومتغيرة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. معرفة بأنظمة ERP: إلمام بأنظمة مثل Coupa وغيرها من أدوات المشتريات.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخراج رؤى قيمة.

3. إجراء الأبحاث السوقية: مهارات في إجراء الأبحاث وتقييم الموردين بناءً على قدراتهم.

4. إدارة المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بفعالية والتأكد من تحقيق الأهداف المطلوبة.

5. التفاوض: مهارات قوية في التفاوض لإجراء صفقات مواتية مع الموردين.

6. استخدام البرمجيات المكتبية: إتقان استخدام برامج مثل Excel وPowerPoint لتحليل البيانات وإعداد العروض.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والموردين.

2. القدرة على العمل الجماعي: مهارات تعاون قوية مع فرق متعددة التخصصات.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتقديم حلول مبتكرة.

4. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات.

5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

تسعى شركة أمازون لخلق بيئة عمل إيجابية تركز على الابتكار والتفوق. تتبنى الشركة ثقافة تعزز التعاون والشمولية، حيث يُشجع الموظفون على تبادل الأفكار وبناء علاقات مهنية قوية. تسعى أمازون إلى تحقيق التميز من خلال العمل الجماعي والتطوير المستمر، مما يجعلها مكانًا مفضلًا للموهوبين الذين يسعون لتحقيق إنجازاتهم الشخصية والمهنية.

تعتبر فرص التطور والنمو المهني جزءًا أساسيًا من تجربة العمل في شركة أمازون. توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة وفرص تطوير مهني مستمرة لموظفيها، مما يمكّنهم من تعزيز مهاراتهم وتوسيع آفاقهم. كما تشجع الشركة على التفكير الابتكاري والمبادرة، مما يساهم في خلق بيئة عمل ملهمة حيث يمكن للموظفين تحقيق طموحاتهم والمشاركة في بناء مستقبل مشرق للمنظمة.