Procurement Specialist - Riyadh

تعتبر وظيفة أخصائي المشتريات في شركة Talent 360 ME بالرياض من الأدوار الحيوية التي تساهم في تأمين جميع المواد والإمدادات اللازمة لتنفيذ الفعاليات بأسعار تنافسية وجودة عالية وفي الوقت المحدد. يتحمل الأخصائي مسؤولية تنفيذ العمليات اليومية للشراء، والتفاوض مع الموردين، وإدارة العروض، والمتابعة مع الطلبات، وضمان التوريد في الوقت المناسب وفقًا لمعايير الجودة والمواصفات المطلوبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة متطلبات الفعالية مع فرق الإنتاج والإبداع والعمليات لتحديد المواد والمعدات اللازمة.
• البحث عن الموردين المناسبين بناءً على الجودة والتوافر والتكلفة، والحصول على عروض أسعار تنافسية.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعة الموافقات اللازمة، وضمان تسليم الطلبات في الوقت المحدد وفقًا لجدول الفعالية.
• التحقق من الالتزام بالعقود والمشتريات مع التخصيصات الميزانية والشروط المتفق عليها قبل التوقيع.
• تحليل العروض بناءً على الجودة والسعر وشروط الدفع وجداول التسليم، وتقديم التوصيات للاختيار الأمثل.
• الإشراف على منسق اللوجستيات لضمان توافق مواعيد التسليم مع الجدول الزمني العام للفعالية وتلبية المواد للمواصفات المعتمدة.
• معالجة أي تأخيرات أو مشكلات في الإمدادات بسرعة دون التأثير على تنفيذ الفعالية.
• بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة للموردين مصنفة حسب تقييمات الموردين وأنواع المواد والجودة والأولوية مع تحديث مستمر.
• إعداد تقارير دورية عن مؤشرات أداء المشتريات واقتراح تحسينات لدورة المشتريات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في صناعة الفعاليات.
• فهم قوي لمبادئ سلسلة التوريد، والعقود، والمواصفات الفنية للمواد.
• معرفة جيدة بتكاليف الشراء، وشروط الدفع، وطرق التسعير.
• القدرة على تحليل العروض وتقييم الموردين بناءً على معايير الجودة والامتثال.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تفاوض قوية لضمان الحصول على القيمة المثلى.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل Odoo).
• القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.