Procurement Specialist – IT Category Consultant

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعد وظيفة "أخصائي المشتريات – استشاري فئة تقنية المعلومات" من الأدوار الحيوية ضمن مجموعة الأفق الأربعة، حيث تسهم بشكل فعال في تعزيز الكفاءة التشغيلية وزيادة الفاعلية في عملية المشتريات الخاصة بالبرمجيات والأجهزة وحلول البنية التحتية والخدمات السحابية. في ظل التطور السريع الذي يشهده قطاع تقنية المعلومات في المملكة العربية السعودية، فإن هذه الوظيفة تُعَدّ محورية في ضمان الحصول على المنتجات والخدمات التقنية المناسبة التي تلبي احتياجات الأعمال وتدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية. يتطلب هذا الدور خبرة متقدمة في إدارة المشتريات، بالإضافة إلى القدرة على تحليل السوق وفهم متطلبات العمل، مما يساهم في تحقيق التوازن بين التكلفة والجودة ويعزز من أداء الشركة في بيئة تنافسية متزايدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تحديد المصادر والتقييم: يقوم أخصائي المشتريات بالبحث عن الموردين المؤهلين وتقييمهم بناءً على احتياجات العمل، مما يضمن اختيار الموردين الأكثر ملاءمة لتلبية متطلبات الشركة.

2. أبحاث السوق: يشمل ذلك دراسة السوق لاكتشاف تكنولوجيا جديدة وفرص للتقليل من التكاليف، مما يساهم في تحسين استراتيجيات الشراء.

3. إعداد العروض والمقارنة: يتولى إعداد وإصدار طلبات العروض (RFPs/RFQs) ومقارنة العروض، مما يتيح له التفاوض على الأسعار وشروط العقود ومستويات الخدمة.

4. التفاوض على العروض التجارية: يتطلب ذلك محادثات مع الموردين لضمان توافق النفقات مع المعايير السوقية والميزانيات المتاحة.

5. ضمان الامتثال للسياسات: يجب أن يضمن الأخصائي التزام جميع العمليات بالسياسات المعمول بها والقيود الميزانية ومتطلبات الحوكمة وإجراءات الرقابة.

6. إدارة العقود: يشمل ذلك دعم إعداد ومراجعة وتجديد العقود، بالإضافة إلى إدارة دورات إعادة التفاوض التنافسية.

7. مراقبة أداء الموردين: يجب على الأخصائي متابعة الأداء وفقًا للاتفاقيات المحددة والتأكد من الالتزام بمستويات الخدمة والجودة.

8. إدارة طلبات الشراء: يقوم بمراجعة الطلبات للتحقق من دقتها وتوافر الميزانية، وإنشاء ومتابعة طلبات الشراء في نظام أوراكل.

9. التنسيق مع الفرق الداخلية: يتعاون الأخصائي بشكل وثيق مع فرق تقنية المعلومات لفهم المتطلبات الفنية وضمان دقة المواصفات المتعلقة بالمشتريات.

10. تحليل التكاليف والتقارير: يُعنى بتحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف وتحسين العمليات، بالإضافة إلى إعداد تقارير دورية عن المشتريات وتحليل النفقات.

11. متابعة المدفوعات: يتعاون مع قسم المالية للتحقق من صحة الفواتير ومعالجة المدفوعات.

12. تقييم المخاطر: يجب عليه مراقبة المخاطر المرتبطة بالموردين، وضمان تجديد الضمانات والاتفاقيات المتعلقة بالدعم والتراخيص.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: يتطلب الحصول على درجة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، تقنية المعلومات، أو مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: يتوجب أن يتراوح خبرة المرشح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال المشتريات، مع التركيز على الأجهزة والبرمجيات وحلول التقنية.

3. شهادات متقدمة: يفضل أن يكون لدى المتقدم شهادات أو درجات متقدمة في مجال المشتريات أو مجالات ذات صلة.

4. فهم متطلبات العمل: يجب أن يكون لديه القدرة على فهم المتطلبات التجارية المعقدة واستخدام التفكير التحليلي لتحديد الحلول الممكنة.

5. مهارات التواصل: يجب أن يتمتع بمهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مما يسهل تفاعله مع مختلف الأطراف المعنية.

6. القدرة على التفاوض: يتطلب أن يكون لديه مهارات قوية في التفاوض لضمان الحصول على أفضل العروض.

7. التحليل والبحث: يجب أن يكون قادرًا على إجراء أبحاث السوق وتحليل البيانات الخاصة بالمشتريات بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إلمام بأنظمة المشتريات: معرفة عميقة بأنظمة المشتريات مثل نظام أوراكل.

2. معرفة بالبرمجيات: خبرة في التعامل مع برمجيات إدارة المشتريات وتحليل البيانات.

3. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات التحليل لتقييم أداء الموردين وتحليل السوق.

4. استخدام أدوات التفاوض: إلمام بالأدوات والتقنيات المستخدمة في التفاوض.

5. معرفة تكنولوجيا المعلومات: فهم جيد للتكنولوجيا المستخدمة في مجال الأجهزة والبرمجيات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القدرة على العمل ضمن فريق: يجب أن يكون لديه القدرة على التعاون بفعالية مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة.

2. مهارات القيادة: القدرة على توجيه فرق العمل وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز مجموعة الأفق الأربعة ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تشجع على التعاون والتفاعل بين الفرق المختلفة. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة تضمّ التنوع والشمولية، مما يعكس التوجهات الحديثة في سوق العمل. كما تتيح الشركة فرصًا للتعلم والتطوير المهني المستمر، مما يسهم في تعزيز كفاءة الموظفين ويعزز من قدراتهم في مواجهة التحديات. تُعتبر بيئة العمل في المجموعة محفزة ومشجعة على الإبداع، حيث يساهم كل فرد في تحقيق النجاح الجماعي.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن مجموعة الأفق الأربعة بأهمية التطوير المهني المستمر لموظفيها، حيث توفر لهم فرص التدريب والتطوير في مختلف المجالات المتعلقة بالمشتريات وتقنية المعلومات. تقدم الشركة برامج متخصصة لتعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يساهم في تعزيز مسيرة الأفراد المهنية. كما توفر فرصاً للتقدم الوظيفي من خلال تقييم الأداء والتطوير المستمر، مما يعزز من فرص الترقيات والوصول إلى مناصب قيادية في المستقبل. إن العمل في مجموعة الأفق الأربعة يعني الانخراط في رحلة مهنية مليئة بالتحديات والفرص، مما يساهم في تحقيق النجاح والتميز في مجال المشتريات وتقنية المعلومات.