Procurement Specialist (Engineer)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة متخصص المشتريات (مهندس) في شركة رايسي للتجارة والمقاولات المحدودة من الوظائف الحيوية في مجال مشاريع توليد الطاقة. مع التوجه المتزايد نحو تنمية قطاع الطاقة في المملكة العربية السعودية، تزداد الحاجة إلى الكفاءات المتخصصة في إدارة عمليات الشراء للمعدات والمواد اللازمة لتحقيق الأهداف الوطنية في هذا القطاع. يتطلب هذا الدور خبرة قوية في التعامل مع المواصفات الفنية لمشاريع الطاقة ومعرفة عميقة بسلاسل الإمداد والموردين، مما يعزز من القدرة على توفير الخدمات بشكل فعال وبتكلفة معقولة. يسهم متخصص المشتريات بشكل مباشر في نجاح المشاريع من خلال ضمان توافر المواد والمعدات في الوقت المحدد وبالمواصفات المطلوبة، مما يعكس التزام الشركة بالجودة والتميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة دورة الشراء كاملة: يقوم متخصص المشتريات بإدارة كافة مراحل دورة الشراء للمواد والمعدات المتعلقة بمشاريع توليد الطاقة، بدءًا من تحديد الاحتياجات وصولًا إلى تنفيذ الطلبات.

2. مراجعة المواصفات الفنية: يتعين على المرشح مراجعة المواصفات الفنية والمتطلبات الخاصة بالمشاريع لضمان التوافق مع المعايير الهندسية المعتمدة.

3. تحديد وتقييم الموردين: يتطلب الدور تحديد الموردين المناسبين وتقييم أدائهم، سواء على المستوى المحلي أو الدولي، لضمان اختيار أفضل الخيارات المتاحة.

4. إعداد طلبات العروض: يقوم بإعداد وتجهيز طلبات العروض (RFQs) وتحليل العروض المقدمة من الموردين لإجراء تقييمات تجارية وفنية دقيقة.

5. التفاوض مع الموردين: يكون مسؤولاً عن التفاوض على الأسعار وشروط التسليم وبنود العقود مع الموردين لتحقيق أفضل العروض الممكنة.

6. التنسيق مع الفرق الهندسية: يتعاون بشكل وثيق مع الفرق الهندسية وفرق التخطيط وإدارة المشاريع لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد.

7. مراقبة أداء الموردين: يتابع أداء الموردين لضمان التزامهم بالمواعيد المحددة والجودة المطلوبة، مع الحفاظ على علاقات قوية معهم.

8. الامتثال للسياسات: يضمن أن جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات تتوافق مع سياسات الشركة والجداول الزمنية للمشاريع.

9. إدارة أوامر الشراء: يتولى مسؤولية تتبع وإدارة أوامر الشراء، بما في ذلك اللوجستيات وجداول التسليم.

10. إعداد التقارير والوثائق: يقوم بإعداد تقارير الشراء وتحليلات التكاليف والوثائق المطلوبة لدعم اتخاذ القرار.

11. تقييم المخاطر: يدعم تقييم المخاطر في سلسلة الإمداد ويعمل على تطوير خطط للتخفيف من هذه المخاطر.

12. تنسيق الشحنات الدولية: يتولى مسؤولية تنسيق الشحنات الدولية، وضمان الامتثال الكامل لإجراءات الشحن العالمية ومتطلبات الجمارك.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكاليوس: يجب أن يكون لدى المتقدم شهادة بكاليوس في الهندسة الميكانيكية أو هندسة الطاقة أو الهندسة الإنتاجية أو أي تخصص ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات: يتطلب المنصب خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مجال المشتريات داخل محطات توليد الطاقة أو المشاريع الصناعية الثقيلة.

3. معرفة قوية بالمعدات: ينبغي أن يتمتع المتقدم بمعرفة قوية بالمعدات والأنظمة الميكانيكية ومواصفات المواد المستخدمة في مشاريع الطاقة.

4. فهم الشبكات الإمدادية: يتطلب معرفة جيدة بالموردين والمصنعين وشبكات الإمداد في قطاع الطاقة.

5. مهارات التفاوض: يجب أن يكون لديه خبرة مثبتة في التفاوض وإدارة الموردين.

6. فهم العمليات الشرائية: يجب أن يكون لديه فهم عميق لعمليات الشراء والمصادر الدولية.

7. مهارات تحليلية: يتطلب وجود مهارات تحليلية قوية، بالإضافة إلى مهارات تواصل واتخاذ قرارات متميزة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج MS Office: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا من استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel.

2. إدارة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP): يجب أن يكون لديه إلمام بأنظمة ERP المستخدمة في إدارة المشتريات.

3. معرفة بإجراءات الشحن الدولية: يجب أن يكون لديه معرفة شاملة بإجراءات الشحن الدولية واللوائح الجمركية.

4. إلمام بمواصفات المواد: ينبغي أن يكون على دراية بمواصفات المواد المستخدمة في مشاريع الطاقة.

5. خبرة في أنظمة الطاقة: يُفضل وجود خبرة في التعامل مع توربينات الغاز والبخار والمولدات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يتمتع المتقدم بقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية الصارمة.

2. مهارات تواصل فعالة: يتطلب الدور مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الفرق المختلفة والموردين.

3. قدرة تنظيمية عالية: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

4. قدرة على اتخاذ القرارات: يجب أن يكون لديه القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة بناءً على التحليل الدقيق للمعلومات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة رايسي للتجارة والمقاولات المحدودة ببيئة عمل ديناميكية تحتضن الابتكار والتطوير المستمر. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة تعزز التعاون والعمل الجماعي بين جميع الموظفين. يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن آرائهم وتقديم أفكارهم لتحسين العمليات، مما يسهم في تعزيز روح المبادرة. كما توفر الشركة فرص التدريب والتطوير المهني لأفرادها، مما يعزز من مهاراتهم ويتيح لهم التقدم في مسيرتهم المهنية. يتمتع الموظفون ببيئة عمل تتسم بالتوازن بين العمل والحياة، مما يساعدهم على تحقيق أداء متميز.

فرص التطور والنمو المهني

تسعى شركة رايسي للتجارة والمقاولات إلى تقديم فرص متنامية للتطوير والنمو المهني لموظفيها. من خلال برامج التدريب المستمرة وورش العمل المتخصصة، يتمكن الموظفون من تعزيز مهاراتهم ومعارفهم في مجالات المشتريات وإدارة المشاريع. تتاح للموظفين أيضًا فرص الترقية داخل الشركة، حيث يتم تقدير الأداء الجيد والالتزام العالي. تسعى الشركة لدعم موظفيها في تحقيق أهدافهم المهنية، مما يسهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومستدامة في مجال الطاقة والمشتريات.