أخصائي المشتريات (الإنشاءات المدنية والميكانيكية)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة أخصائي المشتريات في مجال البناء المدني والميكانيكي من الوظائف الحيوية التي تسهم في نجاح المشاريع الكبرى في المملكة العربية السعودية. في ظل النمو المتسارع الذي يشهده قطاع البناء والتشييد، تبرز أهمية هذا الدور في ضمان توفر المواد والمعدات والخدمات اللازمة بطريقة فعالة وذات جودة عالية. يتطلب هذا المنصب فهماً عميقاً لديناميكيات السوق السعودي، بما في ذلك أسواق المواد الأساسية مثل الاسمنت والحديد، بالإضافة إلى الأنظمة الميكانيكية المتطورة. يساهم أخصائي المشتريات في تحقيق التوازن بين التكلفة والكفاءة، مما يعزز من استمرارية المشاريع ويُسهم في تحقيق الأهداف الوطنية المتعلقة بالتنمية المستدامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

المصدر الاستراتيجي وإدارة البائعين:

• تحديد وتقييم الموردين والمقاولين الفرعيين الموثوقين في مجالي البناء المدني (مثل الاسمنت، الحديد، الركام، وقوالب الصب) والميكانيكي (مثل أنظمة التكييف، وأنظمة الحريق، والمضخات، والصمامات، والأنابيب الصناعية).
• الحفاظ على قاعدة بيانات قوية من الموردين المحليين والدوليين، مع التركيز على توطين سلاسل الإمداد بما يتماشى مع الأهداف الوطنية للمملكة.
• إدارة العلاقات مع البائعين وإجراء تقييمات دورية للأداء بناءً على الجودة، ووقت التسليم، والتوافق مع التكلفة.

إعداد العطاءات والتفاوض وإبرام العقود:

• إعداد وإصدار طلبات تسعير (RFQs) وطلبات مقترحات (RFPs) استنادًا إلى قوائم الكميات (BOQs) الهندسية الداخلية.
• إجراء تقييمات فنية وتجارية للعطاءات لضمان أن جميع العروض تلبي المواصفات المطلوبة للمشروع.
• قيادة المفاوضات بشأن الأسعار، وشروط الدفع، وجداول التسليم لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال (VFM) للشركة.
• صياغة وإدارة أوامر الشراء والعقود الفرعية، مع ضمان الحماية القانونية والتجارية للمجموعة.

المعرفة الفنية والامتثال:

• التعاون الوثيق مع مهندسي التخطيط وتقدير التكاليف لفهم مواصفات المواد الخاصة بالشstructures المدنية والأنظمة الميكانيكية.
• التأكد من أن جميع المواد المشتراة تتوافق مع كود البناء السعودي (SBC)، ومعايير SASO، ومتطلبات المشروع الفنية الخاصة.
• الإشراف على عملية مراقبة الجودة عند نقطة الشراء، لضمان تطابق الواقع "كما تم بناؤه" مع المواصفات "كما تم طلبها".

الإشراف على سلسلة الإمداد واللوجستيات:

• التنسيق مع مديري المواقع وفرق اللوجستيات لجدولة التسليمات بما يتماشى مع تسلسل البناء.
• تتبع الشحنات وحل أي انقطاعات في سلسلة الإمداد لمنع توقف العمل في الموقع.
• مراقبة مستويات المخزون وإدارة مشتريات المواد الاستهلاكية لضمان استمرارية العمليات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة المدنية، أو الهندسة الميكانيكية.
2. خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات في مجال المشتريات ضمن صناعة البناء في المملكة العربية السعودية.
3. خبرة مزدوجة في المواد المدنية والميكانيكية تعتبر شرطًا أساسيًا.
4. معرفة عميقة بأسعار السوق السعودية والموردين الرئيسيين، بالإضافة إلى اللوائح المتعلقة بالاستيراد والتصدير لمعدات البناء.
5. إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في برنامج Excel لتتبع و تحليل المشتريات.
6. إلمام باللغة الإنجليزية بمستوى احترافي، مع القدرة على التواصل بفعالية مع الموردين والمقاولين.

المهارات التقنية المطلوبة

1. خبرة في استخدام أنظمة إدارة المشتريات والتخطيط.
2. قدرة على إجراء التحليلات المالية والتقنية المتعلقة بالمشتريات.
3. معرفة بالمعايير والممارسات القياسية في مجال البناء والتشييد.
4. مهارات في تقييم العروض الفنية والتجارية.
5. قدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الخاصة بإدارة المشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، مع القدرة على بناء علاقات مهنية إيجابية.
2. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
3. مهارات تفاوض قوية لضمان تحقيق أفضل العروض.
4. مهارات تحليلية متقدمة لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
5. قدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع مختلف التخصصات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعتبر مجموعة شركات أجنحة النجاح واحدة من الشركات الرائدة في مجال البناء والتشييد في المملكة العربية السعودية، حيث تتميز ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتطوير. تسعى الشركة إلى بناء فريق عمل متنوع ومؤهل، حيث يتم تقدير الأفكار الجديدة والمبادرات الفردية. تتبنى الشركة قيمًا راسخة تتمثل في النزاهة، والشفافية، والتعاون، مما يسهم في خلق جو عمل محفز ومثمر.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم مجموعة شركات أجنحة النجاح فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. كما تتيح الشركة فرصًا للتقدم المهني من خلال تشجيع الموظفين على تحمل مسؤوليات جديدة والمشاركة في مشاريع كبرى تعزز من خبراتهم وتفتح أمامهم آفاق جديدة. تلتزم الشركة بدعم مسيرتك المهنية من خلال توفير بيئة تعليمية متكاملة تساهم في تحقيق الطموحات الشخصية والمهنية.