Procurement Shared Services Manager (Corporate Services​​)

تُعتبر وظيفة مدير خدمات المشتريات المشتركة (الخدمات المؤسسية) في شركة ASMO فرصة مميزة للمحترفين الراغبين في ترك بصمة في مجال إدارة المشتريات وسلسلة الإمداد. حيث تسعى ASMO، وهي مشروع مشترك مبتكر بين DHL وSaudi Aramco، إلى إعادة تعريف مشهد المشتريات وسلسلة الإمداد من خلال تقديم خدمات متكاملة وموثوقة. يُتوقع أن تكون الشركة جاهزة للعمل بحلول عام 2025، مع التركيز في البداية على خدمة شركة أرامكو السعودية والشركات التابعة لها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق ومراقبة جهود فرق إدارة الفئات، وإدارة دورة حياة العقود، وإدارة الموردين، والخبراء الفنيين في السلع لضمان التنسيق والكفاءة في جميع أنشطة المشتريات.
• تسهيل التواصل الواضح بين الفرق الداخلية والموردين لضمان التعاون السلس والنجاح التشغيلي.
• دعم مديري الفئات والخبراء الفنيين في التنسيق لتقييم الموردين، والتأكد من توافق الأداء والجودة والمواصفات الفنية مع الأهداف التنظيمية.
• متابعة وتتبع مؤشرات أداء الموردين، وتقديم تقارير منتظمة لفرق الفئات لتسليط الضوء على مجالات التحسين وفرص التحسين.
• ضمان الحوكمة المستمرة في جميع أنشطة المشتريات، والتأكد من الالتزام بالعمليات والإجراءات ومعايير الامتثال.
• تتبع وتقديم تقارير حول مبادرات تحسين أداء الموردين، والعمل مع فرق الفئات لضمان تطوير وتنفيذ خطط العمل.
• المساعدة في صياغة ومراجعة وصيانة العقود، مع ضمان التناسق بين فرق الفئات والتوافق مع توقعات وأهداف ASMO.
• ضمان اتباع جميع عمليات إدارة العقود، وتقديم الدعم لمراقبة الامتثال، وإدارة التعديلات، وتخفيف المخاطر.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المشتريات أو سلسلة الإمداد، ويفضل أن تكون في بيئات الشركات الكبرى.
• معرفة قوية بمبادئ إدارة العقود وإدارة الموردين.
• قدرة مثبتة على إدارة فرق متعددة الوظائف وتحقيق النتائج.
• مهارات تحليلية قوية ودقة في التفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين والأطراف الداخلية.
• مهارات تفاوض عالية وقدرة على تحقيق نتائج مرضية لجميع الأطراف.
• قدرة على التفكير الاستراتيجي وتحليل البيانات لتحسين الأداء.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد.
• معرفة جيدة بأدوات وتقنيات إدارة المشتريات الحديثة.