Procurement Performance Management Manager

تُعد وظيفة مدير إدارة أداء المشتريات من الوظائف الحيوية في شركة ASMO، وهي مشروع مشترك مبتكر بين شركتي DHL وSaudi Aramco. تهدف ASMO إلى إعادة تعريف مشهد المشتريات وسلسلة التوريد في المملكة العربية السعودية، مما يسهم في تحقيق نمو مستدام في القطاعات الصناعية والطاقة والكيماويات والبتروكيماويات. من المقرر أن تبدأ ASMO عملياتها في عام 2025، مع التركيز في المدى القريب على تلبية احتياجات شركة أرامكو السعودية والشركات التابعة لها، وفي المدى البعيد تسعى إلى خدمة جميع القطاعات الصناعية في المملكة والوصول إلى منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

يتميز هذا الدور بمسؤولية إدارة ومتابعة أداء الموردين لضمان تحسين العمليات وتقليل المخاطر من خلال تطوير خطط تصحيحية، بالإضافة إلى تحسين مستمر في عمليات المشتريات. كما يتولى المدير مسؤوليات تتعلق بالتأهيل المسبق، والتعاقد، وتسجيل الموردين والمقاولين لدى ASMO.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة أداء المشتريات: قيادة جهود جمع المعلومات حول السوق والمقارنة بين الأداء في السوق لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة.

2. إدارة علاقات الموردين: تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان تحقيق الأهداف المشتركة وتقليل المخاطر.

3. التنسيق مع الأقسام المختلفة: العمل بشكل متكامل مع أقسام الحفر، الكيماويات، الأجهزة الكهربائية/الآلات، والمرافق لضمان تحديد المتطلبات التشغيلية بكفاءة.

4. تحسين خدمات المشتريات: تقييم فعالية العمليات الحالية واقتراح تحسينات لضمان تقديم خدمات عالية الجودة.

5. تنفيذ منهجيات تحسين الجودة: تطبيق أساليب Six Sigma وLean في عمليات المشتريات وسلسلة التوريد لتعزيز الكفاءة وتقليل الفاقد.

6. إجراء أبحاث السوق: تطوير وإجراء إطار عمل بحثي عن السوق في مجال المشتريات لضمان توافق الاستراتيجيات مع احتياجات السوق.

7. إدارة الأداء: تنفيذ عمليات إدارة الأداء وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية بالتعاون مع قسم المالية.

8. ربط الحوافز بالعقوبات: التأكد من ربط الحوافز والعقوبات بمؤشرات أداء الموردين، ودعم مراقبة الالتزام بتلك المؤشرات.

9. تطوير تقارير الأداء: إنشاء مقاييس وتقارير لمتابعة أداء المشتريات وقياس القيمة المضافة والكفاءة.

10. دعم المشاريع الاستراتيجية: تقديم الدعم للمشاريع الاستراتيجية وتحديد الإرشادات للمشترين لتجنب مشاكل أسعار الصرف بالتنسيق مع قسم الخزانة.

11. إدارة عقود الموردين: الإشراف على عمليات التأهيل والتعاقد مع الموردين والمقاولين والإشراف على عملية تسجيلهم.

12. تحديد المتطلبات التشغيلية: تحليل احتياجات الأقسام المختلفة لتحديد المتطلبات التشغيلية بدقة وفاعلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكاليروس: شهادة في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو إدارة المخاطر أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة.

2. درجة الماجستير: يُفضل أن يكون لدى المتقدم درجة ماجستير في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو إدارة المخاطر أو ما يعادلها.

3. شهادات احترافية: الحصول على شهادة مهنية في Six Sigma أو Lean Management يعد ميزة إضافية.

4. شهادات سلسلة التوريد: يُفضل الحصول على شهادات معترف بها في سلسلة التوريد مثل شهادة المعهد المعتمد للشراء والتوريد (CIPS).

5. خبرة عملية: خبرة لا تقل عن 9 سنوات في مجال مشابه أو مرتبط.

6. إجادة اللغة الإنجليزية: القدرة على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بشكل احترافي.

7. فهم عميق لسوق المشتريات: القدرة على فهم وتحليل اتجاهات السوق ومتطلبات المشتريات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات واستخدام أدوات تحليل الأداء.

2. إدارة العقود: خبرة في إدارة العقود وضمان الالتزام بالشروط والمتطلبات.

3. تطبيق منهجيات التحسين: القدرة على تطبيق منهجيات مثل Six Sigma وLean في العمليات.

4. إدارة المشاريع: مهارات في إدارة المشاريع لضمان تنفيذ الخطط في الوقت المحدد وبجودة عالية.

5. استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات: القدرة على استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات الحديثة في مجال المشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفاعلية مع جميع مستويات الإدارة والموردين.

2. القدرة على اتخاذ القرار: مهارات قوية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على التحليل والدراسات.

3. القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. التفاوض: مهارات تفاوض قوية تؤهل لتحقيق أفضل الشروط من الموردين.

5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز ASMO ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تجمع بين أفضل الممارسات العالمية في مجال المشتريات وسلسلة التوريد. تسعى الشركة إلى تعزيز التعاون الفعال بين الفرق المختلفة وتوفير مساحات للعمل الجماعي، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة. كما تعكس الثقافة المؤسسية التزام الشركة بالجودة والتميز، وتقديرها لمساهمات موظفيها في تحقيق النجاح.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم ASMO فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها، من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة. كما تتيح الشركة لموظفيها فرصة العمل على مشاريع استراتيجية تساهم في تعزيز مهاراتهم وتوسيع آفاقهم. يُشجع الموظفون على الابتكار والمبادرة، مما يسهم في خلق بيئة عمل تحفز على التفكير الإبداعي وتطوير المهارات.