Procurement Performance Management Analyst

تُعد وظيفة محلل إدارة أداء المشتريات من الوظائف الحيوية والمهمة في الشركة الرائدة ASMO، وهي مشروع مشترك مبتكر بين DHL وأرامكو. تستهدف ASMO إعادة تعريف مشهد المشتريات وسلسلة الإمداد في السوق السعودي، مما يسهم في تعزيز النمو والتطور في القطاعات الصناعية والطاقة والكيماويات والبتروكيماويات. من المقرر أن تبدأ ASMO عملياتها بحلول عام 2025، حيث تسعى لتقديم خدمات متكاملة وموثوقة في مجال المشتريات وسلسلة الإمداد لصالح الشركات، مع التركيز في المدى القريب على شركة أرامكو وشركاتها التابعة، وفي المدى البعيد على جميع القطاعات الصناعية في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط.

يعتبر محلل إدارة أداء المشتريات محوراً أساسياً في تحسين العمليات المتعلقة بالمشتريات وتعزيز العلاقات مع الموردين لتحقيق الأداء الفعال. يساهم هذا الدور في توفير بيئة عمل سلسة وفعالة، حيث يتمكن المحلل من تحديد مجالات التحسين وتطوير الخطط التصحيحية اللازمة لدعم العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. مراقبة وتقييم أداء الموردين: يقوم المحلل بمراقبة أداء الموردين بشكل دوري وتقييم نتائج أدائهم لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. يتطلب ذلك جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالجودة والتسليم والالتزام بالعقود.

2. تطوير الخطط التصحيحية: بناءً على نتائج التقييم، يعمل المحلل على وضع خطط تصحيحية تهدف إلى تقليل المخاطر وزيادة كفاءة عمليات الشراء. يُعد ذلك ضرورياً لتجنب المشكلات المحتملة والتأكد من استمرارية العمليات.

3. تحسين العمليات المستمرة: يسعى المحلل إلى تحسين العمليات باستمرار من خلال تنفيذ استراتيجيات جديدة وأفضل الممارسات لزيادة فعالية وكفاءة المشتريات.

4. تحليل السوق والمقارنة: يتولى المحلل قيادة جهود التحليل السوقي والمقارنة مع المعايير الصناعية لتحسين أداء المشتريات والبقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في السوق.

5. إدارة علاقات الموردين: يضمن المحلل أن تسير علاقات الشركة مع الموردين بشكل استراتيجي ومنتج، مما يعزز من التعاون والشراكة المثمرة.

6. تقديم الدعم الوظيفي: يُقدم المحلل الدعم الوظيفي في مجالات إدارة أداء المشتريات، مما يسهل تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

7. التعاون مع فرق المشتريات: يعمل المحلل بالتعاون مع مجموعات المشتريات المختلفة مثل الحفر، والكيماويات، والكهرباء، والمعدات، لضمان تحديد احتياجات العمليات بشكل فعال.

8. تحسين تقديم خدمات المشتريات: يسعى المحلل إلى تحسين جودة تقديم الخدمات في مجال المشتريات من خلال تقييم فعالية العمليات الحالية وتقديم مقترحات للتحسين.

9. تطبيق منهجية سيغما الستة: يقوم المحلل بتطبيق منهجية سيغما الستة وتقنيات الليان في عمليات الشراء وسلسلة الإمداد لتعزيز الكفاءة وتقليل الفاقد.

10. تطوير إطار بحث السوق: يُعنى المحلل بتطوير إطار عمل لبحث السوق بما يتماشى مع وظائف التوريد الاستراتيجية.

11. تنفيذ عملية إدارة الأداء: يقوم المحلل بتطبيق عملية إدارة الأداء ويقود عملية تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية بالتعاون مع فريق المالية.

12. تطوير تقارير الأداء: يُعد المحلل تقارير ومقاييس لقياس أداء المشتريات وقياس القيمة المضافة والكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد.
3. معرفة واسعة بالمعايير والممارسات الجيدة في إدارة الأداء.
4. خبرة في تقنيات التحليل السوقي والمقارنة.
5. القدرة على تطوير استراتيجيات فعالة لتحسين الأداء.
6. معرفة بممارسات إدارة علاقات الموردين.
7. إلمام بأساليب منهجية سيغما الستة والليان.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات تحليل البيانات واستخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة الأداء.
2. القدرة على استخدام أدوات تحليل السوق والمقارنة.
3. إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة Excel لتحليل البيانات.
4. معرفة ببرامج إدارة سلسلة الإمداد.
5. فهم قوي لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وكيفية قياسها.
6. القدرة على استخدام أدوات تحليل الأداء والتقارير.
7. مهارات في تطوير استراتيجيات التوريد.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعال مع مختلف مستويات الإدارة والموردين.
2. القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
3. مهارات التفكير النقدي والتحليلي لحل المشكلات.
4. القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
5. مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين بشكل احترافي.
6. التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز ASMO ببيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والتعاون. تشجع الشركة على العمل الجماعي وتبادل الأفكار، مما يسهم في تعزيز ثقافة إيجابية موجهة نحو تحقيق الأهداف المشتركة. توفر ASMO فرصاً للتعلم المستمر والتطوير المهني، مما يساهم في تعزيز مهارات الموظفين ويعكس التزامها بتقديم أفضل الخدمات لعملائها.

فرص التطور والنمو المهني: توفر ASMO لموظفيها فرصاً متنوعة للنمو والتطور المهني، حيث يمكنهم الانخراط في برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة تساهم في تعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم. كما تتيح الشركة للموظفين الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال العمل على مشاريع استراتيجية تساهم في تطوير مهاراتهم القيادية والإدارية.