Procurement Officer - Saudi National

نحن نبحث عن مسؤول مشتريات ينضم إلى فريقنا المتوسع في الخبر، المملكة العربية السعودية. يُعتبر هذا الدور حيوياً في دعم عمليات شركة ZMI Holdings ونموها، حيث يتطلب من المرشح المثالي الإشراف على عمليات الشراء وتقييم الموردين والتفاوض معهم لضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع والخدمات. سوف تسهم هذه الوظيفة بفعالية في تعزيز التزام الشركة بالسياسات والإجراءات المعتمدة، مما يعكس أهمية هذا الدور في السوق السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إصدار أوامر الشراء:

• مسؤول عن شراء الأجزاء والمعدات والمواد باستخدام أوامر الشراء المعتمدة، مما يسهم في تنظيم العمليات وضمان توفير ما تحتاجه الشركة.

تطبيق معايير اختيار الموردين:

• تطبيق المعايير الموضوعة في إجراءات شراء SHEQMS الخاصة بشركة ZMI، مما يضمن اختيار الموردين المناسبين حسب الجودة والكفاءة.

البحث عن الموردين:

• التعرف على الموردين المناسبين من خلال البحث والتحقق من توفر الأجزاء والمعدات والمواد، مما يعزز من فرص التفاوض للحصول على أفضل الأسعار.

الحصول على عروض الأسعار:

• إجراء البحث للحصول على عروض أسعار للمواد ذات التكلفة العالية وفقًا للإجراءات المتفق عليها، مع الحفاظ على مقارنة الأسعار للمواد الاستهلاكية.

ضمان اختيار الموردين الفعّالين:

• التأكد من أن الطلبات تُرسل إلى الموردين المدرجين في قائمة الموردين المعتمدة من ZMI، مع التركيز على اختيار الموردين الذين يقدمون أفضل الخدمات.

تنفيذ إجراءات الشراء:

• ضمان أن جميع عمليات الشراء تتم وفقًا للإجراءات المعتمدة، مما يعزز من فعالية العمليات الداخلية.

إدارة قاعدة بيانات نظام الشراء:

• التأكد من استخدام وصيانة قاعدة بيانات نظام الشراء بشكل كامل، مما يسهل تتبع العمليات والموردين.

تحديد الطلبات الحرجة:

• تحديد الطلبات الحرجة بالتعاون مع مقدمي الطلبات، والاتفاق على تفاصيل التسليم لضمان تلبية احتياجات العمل في الوقت المناسب.

متابعة عمليات التسليم:

• متابعة تسليم الطلبات والتأكد من تلبية معايير التسليم المتفق عليها، مما يضمن استمرارية العمليات.

التواصل مع الفرق البحرية ومديري الأسطول:

- الحفاظ على تواصل كامل مع فرق السفن ومديري الأسطول بشأن التسليمات الحرجة ووضع الطلبات، مما يسهل التنسيق بين مختلف القطاعات.

التنسيق مع قسم الحسابات:

- التعاون مع قسم الحسابات بشأن مدفوعات الطلبات الخارجية والفواتير، وضمان الترميز الصحيح واستلام الفواتير بالشكل المتفق عليه.

إعداد تقارير الاستحقاقات الشهرية:

- التأكد من أن تقرير الاستحقاقات الشهري يصل إلى قسم الحسابات في الوقت المحدد، مما يعزز من دقة العمليات المحاسبية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

الشهادة الأكاديمية:

• الحصول على دبلوم في إدارة المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد أو أي تخصص ذو صلة.

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمشتري، مع التركيز على العمليات التجارية والمشتريات.

مهارات إدارة المشاريع:

• القدرة على إدارة المشاريع بفعالية لضمان تحقيق الأهداف في الأوقات المحددة.

مهارات تحليلية قوية:

• القدرة على تحليل البيانات واستخدام النتائج في اتخاذ قرارات شراء مستندة إلى المعلومات.

مهارات التفاوض والتواصل:

• مهارات قوية في التفاوض والتواصل تساهم في بناء علاقات مثمرة مع الموردين.

معرفة اتجاهات السوق:

• القدرة على تحليل اتجاهات السوق واتخاذ قرارات شراء مستنيرة بناءً على تلك المعلومات.

فهم لوائح الشراء وأفضل الممارسات:

• معرفة شاملة بلوائح الشراء المعمول بها وأفضل الممارسات في هذا المجال.

العمل في المملكة العربية السعودية:

• يجب أن يكون المتقدم حاليًا موظفًا في المملكة العربية السعودية لضمان فهم متطلبات السوق المحلية.

المهارات التقنية المطلوبة:

البرامج الحاسوبية:

• إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات وقواعد البيانات.

تحليل البيانات:

• القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية بفعالية.

تقنيات التفاوض:

• مهارات استخدام تقنيات التفاوض الحديثة لتحقيق أفضل النتائج.

معرفة نظم الشراء:

• فهم شامل لنظم الشراء الإلكترونية وكيفية إدارتها.

إدارة المخاطر:

• القدرة على تقييم المخاطر المرتبطة بعمليات الشراء وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.

المهارات الشخصية والقيادية:

القدرة على العمل تحت الضغط:

• القدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالية بفعالية.

مهارات التنظيم:

• مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بسلاسة.

القدرة على العمل الجماعي:

• روح الفريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

التوجه نحو النتائج:

• التركيز على تحقيق النتائج وتحسين الأداء العام.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة ZMI Holdings ببيئة عمل ديناميكية تحتضن التنوع والشمولية، حيث تسعى لتعزيز الابتكار والتعاون بين جميع أفراد الفريق. نؤمن بأن النجاح يأتي من العمل الجماعي، ونسعى لتوفير بيئة محفزة تشجع على الإبداع وتبادل الأفكار. نحن نؤمن بأهمية تطوير مهارات موظفينا وتقديم الدعم اللازم لهم لتحقيق أهدافهم المهنية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة ZMI Holdings فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني، حيث تركز على تدريب موظفيها وتزويدهم بالمعرفة اللازمة لمواكبة التغيرات في السوق. نحن نستثمر في تطوير مهارات فريقنا من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل، مما يساهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. كما نتيح لموظفينا الفرصة للترقية للوظائف القيادية، مما يعكس التزامنا بنموهم وتطورهم في مسيرتهم المهنية.