Procurement Officer

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعلن شركة GSAMS عن توفر وظيفة شاغرة لموقع مسؤول المشتريات، وهو دور حيوي يتطلب إدارة وتنظيم عمليات الشراء والتوريد عبر جميع أقسام الشركة. يعتبر هذا الدور أساسياً لضمان تلبية احتياجات الشركة من المواد والخدمات بجودة عالية وفي الوقت المناسب، مع الحفاظ على الكفاءة من حيث التكاليف والامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة. في ظل التحديات الاقتصادية الحالية، تزداد أهمية هذا الدور في السوق السعودي، حيث تتطلب الشركات مهارات متقدمة في التفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين لضمان استمرارية العمليات التجارية. إن انضمامكم إلى فريقنا يُعد فرصة لتعزيز مهاراتكم والمساهمة في نجاح شركة متنامية تسعى للتميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم عمليات المشتريات والتوريد: يقوم مسؤول المشتريات بإدارة جميع عمليات الشراء وضمان توافقها مع سياسات الشركة والمعايير الصناعية، مما يساهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية.

• تقييم الموردين: يتعين على المسؤول تحديد وتقييم الموردين المؤهلين لضمان الحصول على أفضل جودة وأسعار وشروط تسليم، مما يسهم في تحسين سلسلة التوريد.

• التفاوض مع الموردين: مسؤول المشتريات هو نقطة الاتصال الرئيسية مع الموردين، حيث يقوم بالتفاوض للحصول على أفضل الشروط والاتفاقيات التي تصب في مصلحة الشركة.

• إعداد وتتبع أوامر الشراء: تشمل هذه المهمة إعداد وإصدار أوامر الشراء ومتابعتها لضمان تسليم المواد والمعدات بدقة وفي الوقت المحدد.

• التنسيق مع الأقسام المختلفة: يجب على المسؤول التعاون مع مختلف الأقسام لتقييم احتياجاتها من المواد والمعدات وضمان تلبيتها بكفاءة.

• مراقبة مستويات المخزون: مسؤول المشتريات هو المسؤول عن متابعة مستويات المخزون لضمان توفر العناصر الأساسية وتجنب أي انقطاعات في العمليات.

• تطوير العلاقات مع الموردين: يسعى المسؤول إلى بناء علاقات قوية مع الموردين لتعزيز التعاون والشراكات طويلة الأمد، مما يعود بالنفع على الشركة.

• إعداد تقارير المشتريات: يجب على المسؤول إعداد تقارير مفصلة حول المشتريات وتقديم النتائج والتوصيات والتحديثات للإدارة العليا.

• المساهمة في تحسين السياسات والإجراءات: يتعين على المسؤول المشاركة في تحسين السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات لتعزيز الكفاءة التشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• الجنسية: يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

• الخبرة: يتطلب وجود خبرة مثبتة في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو أي مجال ذي صلة.

• المهارات التخطيطية والتنظيمية: يجب أن تكون لديه مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات.

• القدرة على القيادة: يتطلب المنصب القدرة على تحمل المسؤولية واتخاذ قرارات مستنيرة.

• مهارات التفاوض والتواصل: يجب أن يتمتع بمهارات تفاوض قوية وقدرة على التواصل الفعال مع الآخرين.

• القدرة على العمل تحت الضغط: يتطلب العمل في بيئة سريعة التغير القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

• إجادة استخدام التطبيقات الحاسوبية: ينبغي أن يكون المتقدم متمكناً في استخدام تطبيقات الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft Office وبرامج المشتريات.

المهارات التقنية المطلوبة

• إجادة برامج Microsoft Office: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا في استخدام تطبيقات Excel وWord وPowerPoint.

• معرفة برامج المشتريات: يجب أن يكون لديه خبرة في استخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة المشتريات.

• تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير ذات الصلة بالمشتريات والمخزون.

• فهم سلاسل التوريد: معرفة شاملة بمفاهيم إدارة سلسلة التوريد وكيفية تطبيقها في بيئة العمل.

• إدارة المخزون: مهارات في مراقبة وإدارة المخزون لضمان توافر المواد اللازمة.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات العمل الجماعي: يجب أن يكون قادرًا على العمل بفعالية في بيئة جماعية والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

• القدرة على حل المشكلات: يتطلب المنصب القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول مبتكرة للتحديات.

• مهارات التواصل الفعال: ينبغي أن يكون لديه القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وفعالية.

• المرونة Adaptability: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والتحديات الجديدة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة GSAMS ببيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والتفكير الإبداعي. نحن نؤمن بأهمية العمل الجماعي والتعاون بين جميع الأفراد لتحقيق النجاح المشترك. يتمتع الموظفون بفرص للتعبير عن آرائهم والمساهمة بأفكارهم، مما يعزز من ثقافة التحسين المستمر. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية تتيح للموظفين تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يساهم في رفع مستوى الرضا والإنتاجية.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر شركة GSAMS بيئة مثالية للموهوبين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية. نحن نقدم برامج تدريبية وتطويرية متكاملة تهدف إلى تعزيز المهارات والمعرفة الفنية للموظفين. بالإضافة إلى ذلك، نوفر فرصًا للترقية والنمو الوظيفي ضمن هيكل الشركة، حيث يمكن للموظفين المتميزين استكشاف مسارات جديدة وتولي مسؤوليات أكبر. نؤمن بأن الاستثمار في موظفينا هو استثمار في مستقبل الشركة، ونسعى لتوفير كافة الإمكانيات اللازمة لدعم تطورهم المهني.