Procurement Manager (Saudi National)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير المشتريات ذات أهمية بالغة في قطاع الضيافة الفاخرة، حيث تلعب دورًا حيويًا في تحقيق التوازن بين التميز التشغيلي والجمالية الثقافية. في سياق مشروع "فينا وادي سفر" الذي يسعى لخلق تجارب فريدة تدمج بين الفن، التصميم، والضيافة، يُعنى مدير المشتريات بجمع وتأمين المواد والأدوات التي تسهم في تجسيد هذه الرؤية. تشهد السوق السعودية حاليًا ازدهارًا في قطاع الضيافة مع تزايد الاستثمارات في المشاريع الثقافية والفنية، مما يعزز من الحاجة إلى متخصصين ذوي كفاءة عالية في إدارة المشتريات لضمان تحقيق أعلى معايير الجودة والاستدامة. يتطلب هذا الدور القدرة على بناء شراكات موثوقة مع الموردين المحليين والدوليين، مما يسهم في دعم الاقتصاد المحلي وتعزيز الهوية الثقافية للمملكة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تأمين المواد والخدمات: مسؤول عن البحث والتأمين لجميع المستلزمات والمواد والخدمات المطلوبة، مع الحرص على تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة والوقت، وضمان توافقها مع فلسفة "فينا" في الفن والتميز.

2. إدارة مرحلة ما قبل الافتتاح: قيادة جهود المشتريات خلال مرحلة ما قبل الافتتاح، من تجهيز المستلزمات التشغيلية إلى اختيار الموردين وتحديد جداول التسليم، لضمان وصول كل الأغراض في الوقت المحدد وتجاوز التوقعات.

3. بناء شراكات موثوقة: تطوير علاقات قوية مع الموردين والحرفيين والمقاولين، خاصة داخل المملكة، لدعم الحرف المحلية والمصادر المستدامة وتحقيق التوافق الثقافي.

4. إدارة الميزانيات والعقود: التعامل مع الميزانيات والعقود والمخزون بعناية فائقة، لضمان الكفاءة والمساءلة والقيمة دون المساس بجوهر المشروع.

5. التعاون مع الفرق المتعددة: العمل بشكل وثيق مع فرق متعددة الوظائف، وتوجيه المعنيين حول بروتوكولات المشتريات والمعايير والأولويات، ودعم مبادرات السعودة من خلال توجيه وتطوير المواهب المحلية.

6. توقع الاحتياجات: تحقيق توازن بين الانضباط التشغيلي والرؤية الاستراتيجية من خلال توقع الاحتياجات وتقليل المخاطر، وضمان أن تسهم عمليات المشتريات في تعزيز الجوانب الجمالية والوظيفية للمشروع.

7. ضمان الجودة والاستدامة: التأكد من أن جميع عمليات الشراء تتماشى مع معايير الجودة العالية ومبادئ الاستدامة، مما يضمن أن تظل المشتريات متوافقة مع قيم الشركة.

8. تقييم الموردين: إجراء تقييمات دورية للموردين لضمان استمرارية الجودة والموثوقية، والتأكد من التزامهم بالمعايير الثقافية والتشغيلية المطلوبة.

9. التقارير والتحليلات: إعداد تقارير دورية عن أداء المشتريات وتحليل البيانات لتحديد فرص التحسين وتعزيز الكفاءة.

10. تطوير استراتيجيات الشراء: وضع استراتيجيات شراء مبتكرة تتماشى مع الأهداف العامة للمشروع وتساهم في تعزيز تنافسية "فينا وادي سفر".

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الجنسية: يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2. الخبرة: خبرة في مجال المشتريات في قطاع الضيافة الفاخرة أو المشاريع ذات الطابع العالي، لا سيما في مرحلة ما قبل الافتتاح.
3. السير الذاتية المتعددة: القدرة على إدارة عمليات شراء متعددة الأقسام ذات تفاعل عالٍ مع جداول زمنية صارمة.
4. مهارات التفاوض: مهارات طبيعية في التفاوض وبناء العلاقات، تجمع بين الفطنة التجارية والحس الثقافي والجمالي.
5. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغط المواعيد النهائية وضمان تحقيق الأهداف.
6. إجادة اللغتين: طلاقة في اللغة العربية والإنجليزية وقدرة على العمل مع الفرق الداخلية والموردين بثقة.
7. التفاصيل والدقة: دقة واهتمام بالتفاصيل لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة والجودة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة المشتريات: القدرة على استخدام نظم إدارة المشتريات والتوريد بكفاءة.
2. التحليل المالي: مهارات تحليلية قوية لفهم الميزانيات والعقود وتقييم الأداء.
3. تكنولوجيا المعلومات: إلمام بأدوات التكنولوجيا الحديثة المستخدمة في إدارة المشتريات.
4. تقدير التكاليف: القدرة على تقدير التكاليف وتقديم تحليلات دقيقة للموردين.
5. إدارة المخزون: مهارات في إدارة المخزون لضمان توفر المواد اللازمة دون زيادة في التكاليف.
6. معرفة السوق: فهم عميق لسوق المشتريات في قطاع الضيافة والاتجاهات المستدامة.
7. التفاوض: مهارات تفاوض متقدمة لضمان الحصول على أفضل الصفقات والشراكات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. بناء العلاقات: القدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين والفرق الداخلية.
2. القيادة: مهارات قيادية قوية لقيادة الفرق وتحفيز الأفراد.
3. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال مع جميع أصحاب المصلحة.
4. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
5. التكيف: القدرة على التكيف مع المتغيرات والظروف السريعة.
6. الإبداع: التفكير الإبداعي لتقديم حلول مبتكرة في مجال المشتريات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر "فينا" رمزًا للتميز الثقافي والفني، حيث تلتقي الفنادق الفاخرة مع التصميم المعاصر لتوفير تجربة فريدة للزوار. تتميز بيئة العمل بكونها داعمة للإبداع والتعاون، حيث يشجع الفريق على الابتكار والتفكير خارج الصندوق. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل شاملة تعكس القيم الثقافية للمملكة، مع التركيز على الاستدامة ودعم الحرف المحلية. يتمتع الموظفون في "فينا" بفرصة العمل في مشروع فريد يدمج بين الفن والطبيعة، مما يساهم في تعزيز الإحساس بالانتماء والهوية الثقافية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم "فينا" فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني لموظفيها، حيث تُعزز الشركة من بيئة التعلم المستمر وتوفير الدورات التدريبية وورش العمل التي تساهم في تطوير المهارات الشخصية والتقنية. يُشجع العاملون على المشاركة في مشاريع مبتكرة تعزز من خبراتهم وتفتح أمامهم آفاق جديدة. بالإضافة إلى ذلك، تسعى "فينا" لتعزيز المبادرات التي تدعم السعودة، مما يمنح الكوادر المحلية فرصاً متزايدة للتقدم والتطور في مجالات الضيافة والمشتريات. تُعتبر هذه البيئة مثالية للمهنيين الذين يسعون إلى تحقيق التميز والمساهمة في مشاريع رائدة في المملكة.