مدير المشتريات / سعودي

تعتبر وظيفة مدير المشتريات في شركة إسناد للمقاولات من الأدوار الحيوية التي تسهم بشكل كبير في تعزيز كفاءة العمليات التشغيلية وتحقيق الأهداف المالية للشركة في السوق السعودي. يتطلب هذا المنصب خبرة واسعة في مجال المشتريات وإدارة سلسلة الإمداد، حيث يلعب مدير المشتريات دورًا محوريًا في ضمان الحصول على المواد والمعدات والخدمات في الوقت المحدد وبأعلى معايير الجودة. في ظل النمو السريع الذي يشهده قطاع البناء والتشييد في المملكة، يبرز دور المشتريات كعامل حاسم في نجاح المشاريع، مما يسهم في تعزيز القدرة التنافسية للشركة والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات:

• تصميم استراتيجيات متكاملة تتماشى مع أهداف الشركة ومتطلبات المشاريع، مما يضمن تحقيق الكفاءة في التكاليف والوقت.

إدارة عمليات شراء المواد والمعدات:

• تنسيق جميع عمليات الشراء المتعلقة بالمواد، والمعدات، والآلات، والخدمات اللازمة لمشاريع الشركة وعملياتها اليومية.

قيادة عمليات اختيار الموردين والمقاولين:

• إجراء عمليات بحث شاملة لاختيار الموردين والمقاولين المؤهلين، مع وضع معايير لتقييم أدائهم والموافقة عليهم.

بناء علاقات قوية مع الموردين:

• تعزيز العلاقات مع الموردين والمقاولين من خلال التواصل المستمر، وتقييم الأداء بصفة دورية لضمان تلبية المعايير المطلوبة.

التفاوض على الأسعار والعقود:

• إجراء المفاوضات بشأن الأسعار والعقود التجارية لضمان الحصول على أفضل قيمة ممكنة للشركة.

التنسيق مع فرق المشروع:

• العمل بشكل وثيق مع فرق إدارة المشاريع والهندسة والتخطيط ومراقبة التكاليف لضمان توفير الموارد في الوقت المناسب.

مراقبة أنشطة المشتريات:

• التأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة ومتطلبات العقود خلال جميع مراحل عمليات الشراء.

تتبع اتجاهات السوق:

• دراسة اتجاهات السوق وأسعار المواد وتطورات الموردين لتحديد فرص التوفير وتقليل التكاليف.

مراقبة مؤشرات الأداء:

• متابعة مؤشرات أداء المشتريات وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة وتقليل التكاليف.

إدارة مستويات المخزون:

- التنسيق مع الأقسام ذات الصلة لضمان توفر المواد اللازمة وتقليل الفاقد.

إعداد التقارير والتحليلات:

- تقديم تقارير وتحليلات شاملة للإدارة العليا حول أنشطة المشتريات والتوصيات لتحسين الأداء.

المشاركة في التخطيط المالي:

- المساهمة في إعداد الميزانيات والتخطيط للمشتريات والاستراتيجيات اللازمة للمشاريع الحالية والمستقبلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال المشتريات، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في دور إداري أو إشرافي.
3. خبرة مثبتة في صناعة البناء والتشييد، ويفضل أن تكون في مشاريع الطرق والبنية التحتية أو المشاريع الإنشائية.
4. معرفة شاملة بعمليات المشتريات وإدارة العقود وعمليات سلسلة الإمداد.
5. إجادة استخدام أنظمة ERP وبرامج إدارة المشتريات.
6. مهارات تفاوض قوية وقدرة على التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية.
7. قدرات قيادية وإدارية متميزة مع القدرة على إدارة الفرق وتحفيزهم.
8. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
9. القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية في بيئة مشاريع سريعة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام البرمجيات التكنولوجية المتعلقة بإدارة المشتريات وسلسلة الإمداد.
2. معرفة متعمقة بممارسات السوق وأسعار المواد والمعدات.
3. إتقان أدوات التحليل لتقييم الأداء وتحديد مجالات التحسين.
4. مهارات إدارة المخزون لضمان توافر المواد وتقليل الفاقد.
5. فهم قوي لعقود المشتريات وممارسات التفاوض.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة على التواصل الفعّال وبناء علاقات عمل إيجابية مع الموردين والفريق.
2. مهارات قيادية تساعد على توجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف المشتركة.
3. قدرة على التفكير الاستراتيجي وتحديد الفرص والتحديات في بيئة العمل.
4. مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
5. استعداد للتعلم المستمر وتطوير المهارات مع التغييرات في السوق.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة إسناد للمقاولات ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تُشجع على التعاون والتفاعل بين جميع أعضاء الفريق. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة مؤسسية قائمة على الالتزام بالجودة والتميز، مما يعزز من أداء الموظفين ويشجعهم على تقديم أفضل ما لديهم. كما تتيح الشركة للموظفين الفرصة للعمل على مشاريع متنوعة، مما يساهم في إثراء تجربتهم المهنية وتطوير مهاراتهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة إسناد للمقاولات بأهمية الاستثمار في رأس المال البشري، حيث تقدم برامج تدريب وتطوير مهني تهدف إلى تعزيز المهارات القيادية والتقنية لموظفيها. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يشجع الموظفين على تحقيق طموحاتهم المهنية. من خلال العمل في بيئة تحفز على الابتكار والتفكير الاستراتيجي، يمكن للموظفين أن يتطوروا مهنيًا ويحققوا إنجازات ملحوظة في مسيرتهم المهنية.