Procurement Manager - Construction Company

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعتبر وظيفة مدير المشتريات في شركات البناء من الأدوار الحيوية التي تلعب دوراً أساسياً في نجاح المشاريع الإنشائية. في ظل رؤية المملكة 2030، أصبحت الحاجة إلى الكفاءات المحترفة في مجال المشتريات أكثر إلحاحاً، حيث تتزايد المشاريع الطموحة في مختلف القطاعات. يهدف هذا الدور إلى ضمان توافر المواد والخدمات اللازمة في الوقت المناسب وبأفضل الأسعار، مما يسهم في تحقيق الكفاءة وتقليل التكاليف. من خلال توفير بيئة عمل مثمرة، يسعى مدير المشتريات إلى تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة وتفعيل استراتيجيات المشتريات بشكل عملي، مما يساهم في إنجاز المشاريع بنجاح ويساعد الشركات على تحقيق أهدافها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. استراتيجية المشتريات والحكومة: دعم استراتيجية المشتريات حسب الفئات والمشاريع، وتنفيذ إجراءات الموافقة، وحوكمة العطاءات، وتفويض الصلاحيات، مع الحفاظ على خطط المشتريات والسجلات وتقارير الأداء.

2. التوريد والمناقصات: قيادة أنشطة طلب العروض والمناقصات للمواد، والأعمال الفرعية، والمعدات، والخدمات، وإدارة التواصل مع المزودين، وإجراء المقارنات التجارية، وتقديم التوصيات بشأن منح العقود.

3. التفاوض التجاري والعقود: التفاوض على الأسعار، وجداول التسليم، وشروط الدفع، والشروط التجارية مع الموردين والمقاولين الفرعيين، مع ضمان توافق العقود مع المعايير القانونية والتنظيمية.

4. إدارة الموردين: إدارة تأهيل الموردين والمقاولين الفرعيين، وعمليات الانضمام، ومراقبة الأداء، وإدارة المخاطر المتعلقة بالاستمرارية، وتعزيز تغطية الموردين المفضلين عبر الفئات الرئيسية.

5. التحكم في التكاليف والامتثال: التأكد من توافق المشتريات مع الميزانيات المعتمدة، وخطط التكاليف، وأولويات المشاريع، مع تتبع المدخرات وتجنب التكاليف غير الضرورية، والحفاظ على جودة الوثائق وجاهزيتها للتدقيق.

6. عمليات المشتريات: الإشراف على إصدار أوامر الشراء، والتسريع، ومتابعة التسليم، وتصعيد النواقص، والتنسيق في الموقع لدعم التنفيذ في الوقت المحدد وبالكامل.

7. التنسيق بين الفرق المختلفة: العمل بشكل وثيق مع مدير المشتريات للمجموعة، والمالية، والهندسة، والكمية، والعمليات التجارية، والتخزين، والفرق في الموقع لضمان دعم المشتريات لتسليم المشاريع بشكل فعال.

8. التقارير والتحليل: إعداد تقارير دورية حول أداء المشتريات، وتحليل البيانات لتحديد الفرص لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، أو الهندسة، أو إدارة البناء، أو المساحة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال المشتريات في بيئات البناء، أو التنفيذ الهندسي، أو العقود الرئيسية.
3. خبرة مثبتة في مجال العطاءات، وتحليل العروض، وإدارة الموردين، والتفاوض، وتقديم تقارير المشتريات.
4. فهم قوي لدورات حياة المشتريات في بيئات متعددة المشاريع.
5. قدرة قوية على إدارة أصحاب المصلحة عبر مجالات المشتريات، والتجارة، والهندسة، والمالية، والعمليات في الموقع.
6. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بشكل فعال.
7. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، شفاهية وكتابية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. معرفة متعمقة ببرامج أنظمة إدارة المشتريات (ERP) وأدوات التوريد.
2. قدرة على استخدام برامج تحليل البيانات لتقييم الأداء والتكاليف.
3. فهم جيد لأدوات تقييم أداء الموردين وأنظمتها.
4. القدرة على استخدام أدوات التفاوض المتقدمة لتحقيق أفضل النتائج.
5. معرفة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالمشتريات والعقود.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية لتوجيه فريق المشتريات وتحفيزه.
2. قدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعّالة في بيئة متغيرة.
3. مهارات حل المشكلات لتجاوز التحديات في عمليات المشتريات.
4. قدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
5. مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تُعتبر "Talent at" بيئة عمل ديناميكية تعتمد على الابتكار والتعاون، حيث تُشجع الثقافة المؤسسية على تطوير المهارات وتعزيز القدرات. تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة، مما يتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية في جو من الإيجابية والدعم. كما تركز الشركة على تحقيق الأهداف من خلال العمل الجماعي وتعزيز القيم الإنسانية والمهنية.

فرص التطور والنمو المهني
تقدم "Talent at" فرصاً متعددة للنمو والتطوير المهني، من خلال برامج تدريبية متطورة تعزز المهارات الفنية والإدارية. كما توفر الشركة مسارات واضحة للترقية، مما يتيح للموظفين تحقيق طموحاتهم المهنية. من خلال العمل في مشاريع رائدة، يمكن لموظفي المشتريات اكتساب خبرات قيمة تعزز من مكانتهم في السوق وتفتح أمامهم آفاقاً جديدة في مجالات متعددة.