Procurement & Logistics Coordinator

تعد وظيفة منسق المشتريات واللوجستيات في شركة NTT DATA، Inc. من الفرص المميزة للأفراد الذين يسعون لتحقيق تأثير إيجابي في بيئة عمل ديناميكية. يتمتع المرشحون لهذه الوظيفة بفرصة العمل في مؤسسة رائدة في مجال التكنولوجيا، حيث يمكنهم المساهمة في تحقيق التميز الفني والابتكار، بما يعود بالنفع على العملاء والمجتمع.

تتمثل المهام والمسؤوليات الرئيسية في:

• تنسيق الأنشطة اليومية للمشتريات واللوجستيات لضمان المصادر والتسليم في الوقت المناسب وبشكل متوافق وفعّال من حيث التكلفة لمعدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والبرمجيات والخدمات.
• إنشاء وإصدار وتتبع طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) باستخدام أنظمة SAP/Oracle.
• جمع عروض الأسعار من الموردين وإجراء المقارنات وإعداد جداول العطاءات وتقديم التوصيات.
• ضمان دقة أوامر الشراء بما في ذلك الأسعار والضرائب وIncoterms وعناوين التسليم وملاحظات الضمان.
• متابعة تأكيدات الطلبات وأوقات التسليم والالتزامات.
• المحافظة على بيانات الموردين الأساسية وكatalog المنتجات.
• التنسيق مع الشركات المصنعة والموزعين ومزودي الخدمات للحصول على عروض الأسعار والتسليم والدعم بعد البيع.
• إعداد والتحقق من الوثائق اللازمة للاستيراد والتنسيق مع شركات الشحن والوسطاء الجمركيين.

بالإضافة إلى ذلك، تشمل المسؤوليات إدارة اللوجستيات والاستيراد، وضمان الالتزام بسياسات المشتريات ومتطلبات اللوائح، وتنظيم الوثائق المتعلقة بالعقود والضمانات. كما يتعين على المرشح أن يكون قادرًا على دعم عمليات المراجعة الداخلية وضمان دقة العمليات المالية.

المتطلبات والمؤهلات تشمل:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المشتريات واللوجستيات، ويفضل أن تكون في قطاع تكنولوجيا المعلومات.
• معرفة جيدة بأنظمة ERP مثل SAP أو Oracle.
• فهم عميق للمتطلبات الجمركية واللوائح في المملكة العربية السعودية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء وتقييم عروض الأسعار.
• مهارات تتبع الشحنات وإدارة تدفق المستودعات.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الفرق الداخلية والموردين.
• مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على تحليل البيانات وتقديم توصيات لتحسين العمليات.

تفتح هذه الوظيفة المجال أمام الأفراد الطموحين الذين يسعون للتميز والمساهمة في بيئة عمل محفزة ومبتكرة.