مهندس مشتريات - المشاريع الكهربائية والميكانيكية (المواهب السعودية)

تعتبر وظيفة مهندس المشتريات لمشاريع التكييف والتهوية والتدفئة (HVAC/MEP) من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان نجاح تنفيذ المشاريع الهندسية. تتمتع شركة دايكن - السعودية، التي تُعد إحدى الشركات الرائدة في مجال تقنيات التدفئة والتبريد والتهوية والتنقية والتبريد، بسمعة ممتازة في تقديم حلول مبتكرة ومخصصة لمختلف الاستخدامات السكنية والتجارية والصناعية. من خلال هذه الوظيفة، يصبح مهندس المشتريات جزءًا أساسيًا من الفريق الذي يسعى لتوفير أعلى مستوى من الجودة والكفاءة من خلال إدارة سلسلة التوريد، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة وتلبية احتياجات العملاء بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة دورة المشتريات بالكامل: يشمل ذلك بدءًا من طلب المواد وصولًا إلى التسليم النهائي للمشاريع، مما يضمن توفير الموارد اللازمة في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.

2. مراجعة المواصفات الفنية: تحليل جداول الكميات، الرسومات، وطلبات المشتريات لضمان التوافق مع متطلبات المشروع، مما يساعد على تجنب أي تأخير أو مشاكل لاحقة.

3. تحديد واختيار الموردين: البحث عن، تقييم، وتأهيل الموردين والمصنعين والمقاولين الفرعيين، بهدف ضمان الحصول على حلول فعالة من حيث التكلفة وتوافقها مع المعايير الفنية المطلوبة.

4. التفاوض على الأسعار والشروط: التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار، شروط الدفع، جداول التسليم، الضمانات، والشروط التعاقدية، وإصدار أوامر الشراء وفقًا لإجراءات الشركة.

5. تنسيق الجهود مع الفرق المختلفة: التعاون مع فرق الهندسة، التقدير، إدارة المشاريع، المستودعات، والمالية لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة وتوفير المواد في الوقت المناسب.

6. مراقبة جداول المشتريات: متابعة تواريخ تسليم المواد الحرجة، والتأكد من تقدم عملية التصنيع، وإجراء عمليات الفحص، والتعامل مع اللوجستيات، والتخليص الجمركي، وتسليم المواد إلى الموقع.

7. الحفاظ على سجلات المشتريات: إدارة سجلات المشتريات، الوثائق الخاصة بالموردين، تقارير تتبع المشتريات، وتقييم أداء الموردين ضمن أنظمة ERP/SAP.

8. تحليل اتجاهات السوق: دراسة تحركات الأسعار ومؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات لدعم استراتيجيات الشراء وتقليل التكاليف.

9. المشاركة في اجتماعات الموردين: حضور الاجتماعات مع الموردين وزيارات المصانع، وتقديم التوضيحات الفنية، والمشاركة في برامج تطوير الموردين لتعزيز أداء المشتريات.

10. توجيه المهندسين الصغار: تقديم الدعم والإشراف على المهندسين الصغار ومنسقي المشتريات عند الحاجة، مما يسهم في بناء قدراتهم وتطوير مهاراتهم.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في الهندسة (يفضل الهندسة الميكانيكية أو المدنية).
2. خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات لمشاريع HVAC/MEP.
3. معرفة عميقة بممارسات الشراء وإدارة سلسلة التوريد.
4. فهم جيد للمواصفات الفنية والرسومات الهندسية.
5. قدرة على التفاوض الفعال مع الموردين والمقاولين.
6. مهارات تحليلية قوية لفهم اتجاهات السوق وتقييم أداء الموردين.
7. إجادة استخدام أنظمة ERP/SAP لإدارة المشتريات والتتبع.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج الحاسوب الخاصة بالمشتريات وتطبيقات إدارة المشاريع.
2. معرفة في تقنيات HVAC/MEP ومعايير الجودة المتعلقة بها.
3. مهارات التحليل المالي لفهم تكاليف المشتريات وتأثيرها على الميزانيات.
4. قدرات على إدارة البيانات وتحليل المعلومات لتحسين الأداء.
5. فهم جيد لممارسات التوريد وأفضل الممارسات العالمية في هذا المجال.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الفرق المختلفة والموردين.
2. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.
3. مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بسلاسة.
4. قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
5. مهارات قيادة لتحفيز وتوجيه فرق العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بيئة العمل في دايكن - السعودية بالاحترافية والابتكار، حيث تُعزز ثقافة العمل الجماعي والتعاون بين جميع الفرق. تُعتبر الشركة بيئة محفزة تدعم الإبداع وتقدّر المساهمات الفردية والجماعية. كما تُركز الشركة على توفير بيئة عمل آمنة وصحية، مما يعكس التزامها بتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح دايكن - السعودية لموظفيها فرصاً واسعة للنمو والتطور المهني، من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر. كما تشجع الشركة على الابتكار وتقديم الحلول الجديدة، مما يمنح الموظفين الفرصة للمساهمة في مشاريع قيّمة وتوسيع مهاراتهم في مجالات جديدة. إن العمل في دايكن يفتح الأبواب لمستقبل واعد في قطاع التكنولوجيا الهندسية، ويتيح فرصاً للتقدم في المسارات المهنية المختلفة.