Procurement Coordinator (AI & Technology Projects)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر وظيفة منسق المشتريات لمشاريع الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تتزايد الحاجة إلى تقنيات متطورة تواكب التطورات السريعة في مجالات العمل المختلفة. في ظل رؤية المملكة 2030، تسعى الشركات إلى تعزيز استخدام التكنولوجيا لتعزيز الكفاءة وتحقيق الابتكار، مما يزيد من أهمية هذا الدور. يقوم منسق المشتريات بتنسيق جميع عمليات الشراء المتعلقة بالمشاريع التكنولوجية، بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات والخدمات السحابية، مما يضمن تحقيق تسليمات دقيقة وموثوقة تتماشى مع متطلبات المشاريع. إن نجاح هذه الوظيفة يعتمد على القدرة على إدارة العلاقات مع الموردين وتوثيق العمليات بشكل دقيق، مما يسهم في تعزيز فعالية العمل وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنسيق طلبات الشراء: إدارة وتنظيم جميع طلبات الشراء من مختلف الأقسام، والتأكد من تلبيتها وفقًا للاحتياجات الفعلية للمشاريع.
2. تحليل عروض الأسعار: مقارنة وتقييم عروض الأسعار المقدمة من الموردين، بما يضمن اختيار الخيارات الأكثر تنافسية وجودة.
3. إصدار أوامر الشراء: إعداد وإصدار أوامر الشراء بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع السياسات والمعايير المعتمدة.
4. متابعة جداول التسليم: مراقبة جداول تسليم المنتجات والخدمات، وضمان التزام الموردين بالمواعيد المحددة لتحقيق توافق مع جداول المشروع.
5. إدارة الوثائق: الحفاظ على وثائق المشتريات وسجلات الموردين والامتثال، وضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة.
6. التنسيق مع فرق المشاريع: التعاون مع مديري المشاريع والفرق الفنية لضمان فهم الاحتياجات والمتطلبات الفنية لكل مشروع.
7. التواصل مع الفرق المالية: التنسيق مع قسم المالية للحصول على الموافقات اللازمة وتتبع المصروفات المتعلقة بالمشتريات.
8. تطوير علاقات الموردين: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض والخدمات.
9. تحليل الأداء: تقييم أداء الموردين بشكل دوري، وتقديم تقارير توضح مدى التزامهم بمستويات الخدمة المتفق عليها.
10. تقديم الدعم الفني: تقديم الدعم للفريق الفني فيما يتعلق بالمتطلبات والاختيارات التكنولوجية المناسبة للمشاريع.
11. تحقيق الامتثال: التأكد من تحقيق كافة العمليات لمعايير الامتثال المعمول بها في الشركة.
12. تقديم استشارات: تقديم استشارات للمشاريع حول أفضل الخيارات التكنولوجية المتاحة في السوق.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الخبرة العملية: خبرة سابقة في تنسيق المشتريات، ويفضل أن تكون في مجال المشتريات التكنولوجية.
2. المؤهلات التعليمية: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
3. الشهادات المعتمدة: يفضل الحصول على شهادة CIPS أو ما يعادلها.
4. إجادة اللغة الإنجليزية: قدرة قوية على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية، مما يسهل التواصل مع الموردين الدوليين.
5. معرفة السوق: فهم جيد لأسواق التكنولوجيا والموردين الرئيسيين في هذا المجال.
6. مهارات التنظيم: القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
7. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية لتقييم العروض واختيار الحلول الأكثر ملاءمة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة نظم المشتريات: القدرة على استخدام نظم إدارة المشتريات بشكل فعّال.
2. معرفة البرمجيات: إلمام جيد بالبرمجيات المكتبية والأدوات التكنولوجية المستخدمة في إدارة المشاريع.
3. تحليل البيانات: مهارة في تحليل البيانات واستخدامها في اتخاذ القرارات.
4. التعامل مع السحابة: معرفة بالمفاهيم الأساسية للخدمات السحابية والتطبيقات المرتبطة بها.
5. المعرفة القانونية: فهم الأساسيات القانونية المتعلقة بعقود المشتريات والتوريد.
6. مهارات تقنية المعلومات: إلمام بتقنيات المعلومات الحديثة وتأثيرها على عمليات المشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة والموردين.
2. القدرة على العمل تحت الضغط: مهارة في إدارة ضغوط العمل وتحقيق الأهداف في أوقات محدودة.
3. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.
4. القيادة: مهارات قيادية تمكن من توجيه الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتمتع شركة Master Works ببيئة عمل ديناميكية تعزز من الابتكار والتعاون. يتميز الفريق بتنوعه واحترافيته، حيث يسعى الجميع نحو تحقيق أهداف مشتركة تتمحور حول تقديم حلول تكنولوجية متقدمة. تشجع الشركة الموظفين على تبني أفكار جديدة والمشاركة في اتخاذ القرارات، مما يعزز من روح المبادرة والإبداع. كما تحرص الشركة على توفير بيئة عمل مريحة ومجهزة بأحدث التقنيات لدعم الأداء العالي.

فرص التطور والنمو المهني
تقدم Master Works فرصًا مميزة للتطوير والنمو المهني، حيث تشجع الشركة على التدريب المستمر وتطوير المهارات. يتاح للموظفين المشاركة في ورش عمل ودورات تدريبية متخصصة في مجالات التكنولوجيا والمشتريات، مما يعزز من مهاراتهم المهنية ويزيد من فرصهم في الترقي. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، حيث يمكن للموظفين الطموحين التطلع إلى أدوار قيادية في المستقبل، مما يعكس التزام الشركة بتطوير موظفيها وتزويدهم بالمعرفة اللازمة لمواجهة تحديات السوق.