Procurement Coordinator

نحن في شركة تالنت هب نبحث عن منسق مشتريات ذو خبرة متميزة في مجال الشراء الخارجي والدولي ضمن قطاع المواد الغذائية والمشروبات. تقع الشركة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتعتبر من الشركات الرائدة سريعة النمو، حيث تتمتع بشبكة واسعة عبر المملكة وتشتهر بمعاييرها التشغيلية العالية ومراقبة الجودة، مما يوفر بيئة ديناميكية للمحترفين في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق طلبات الشراء الخارجية والدولية مع الموردين في الخارج.
• إدارة التواصل مع الموردين بخصوص الأسعار، وأوقات التسليم، وشروط الشحن، والوثائق المطلوبة.
• إعداد ومتابعة عقود الاستيراد والمشتريات بالتعاون مع البائعين.
• ضمان الالتزام باللوائح السعودية للاستيراد ومتطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء ومعايير سلامة الغذاء.
• التنسيق الوثيق مع اللوجستيات ووكالات التخليص الجمركي والمخازن لشحنات الوارد.
• تتبع الشحنات، خاصةً السلع القابلة للتلف والعناصر التي تتطلب سلسلة تبريد، وضمان التخليص والتسليم في الوقت المحدد.
• التعامل مع الوثائق المتعلقة بالمشتريات مع البنوك، بما في ذلك خطابات الاعتماد والوثائق التجارية ذات الصلة.
• مراجعة وثائق الشحن (الفاتورة، قائمة التعبئة، شهادة المنشأ، شهادات الصحة، بوليصة الشحن).
• المحافظة على قاعدة بيانات معتمدة للموردين الدوليين وتقييمها.
• التنسيق مع قسم المالية للتحقق من الفواتير والمدفوعات وتسويات الموردين.
• إعداد تقارير دورية حول حالة المشتريات والشحنات للإدارة.
• دعم مدير المشتريات في تحسين استراتيجيات التوريد الخارجي وكفاءة التكاليف.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات الخارجية أو الدولية ضمن قطاع المواد الغذائية والمشروبات (شرط أساسي).
• معرفة قوية بإجراءات الاستيراد، وتخليص الجمارك، وشروط التجارة الدولية، وعمليات خطابات الاعتماد.
• إلمام بلوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء ومعايير سلامة الغذاء ولوجستيات سلسلة التبريد.
• مهارات تنظيم وتفاوض ممتازة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة المشتريات/ERP.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة عدة موردين دوليين مع مواعيد نهائية ضيقة.
• الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل استباقي، واتباع العمليات المعتمدة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية وملتزمة بالجودة، ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في تالنت هب.