Procurement & Commercial Manager (Saudi National)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير المشتريات والتجارة (مواطن سعودي) من المناصب الحيوية داخل المؤسسات، حيث تلعب دوراً محورياً في تحقيق الأهداف التجارية وتعزيز الكفاءة التشغيلية. في ظل النمو السريع الذي يشهده السوق السعودي، تزداد الحاجة إلى محترفين يمتلكون الخبرة والمهارة في إدارة المشتريات، بما يسهم في تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة. يسعى هذا الدور إلى تعزيز استراتيجيات الشراء الفعالة، مما يتيح للمؤسسات الحصول على الموارد اللازمة لدعم مشاريعها وتوسيع نطاق عملها. إن تقديم خدمات متميزة في هذا المجال يتطلب دمج المعرفة الفنية مع القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف المعنية، وهو ما يجعل هذا المنصب مثيراً للتحديات وذو أهمية كبيرة في تعزيز قدرة الشركة التنافسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تخطيط المشتريات: تطوير وتنفيذ خطط المشتريات بما يتماشى مع أهداف المشروع والمعايير التنظيمية. يجب أن تؤدي هذه الخطط إلى تحقيق التوازن المثالي بين التكلفة والكفاءة.

2. إدارة العطاءات: إعداد وإدارة الوثائق الشاملة المتعلقة بالعطاءات، بما في ذلك التعبيرات عن الاهتمام، وإجراءات التأهيل، وطلبات تقديم العروض. يتطلب ذلك تنسيقاً فعالاً مع جميع المعنيين.

3. تيسير عمليات العطاءات: تنظيم العمليات المتعلقة بالعطاءات، بما في ذلك إصدار حزم العطاءات، والرد على استفسارات المتقدمين، والتنسيق مع المقاولين والموردين لضمان سير العمل بسلاسة.

4. تقييم العروض: تحليل العروض المقدمة من المتنافسين، بما في ذلك الجوانب الفنية والتجارية والمالية. إعداد تقارير توصية بشأن العطاءات للفوز بالعقود.

5. التفاعل مع أصحاب المصلحة: التعاون مع الفرق الداخلية مثل الفرق التجارية والتقنية وشركاء التنفيذ لضمان توافق قرارات الشراء مع أهداف البرنامج.

6. التفاعل مع السوق وإدارة سلسلة الإمداد: إجراء أنشطة تفاعلية مع السوق لتحديد الموردين المحتملين، وضمان تطبيق عمليات شراء تنافسية وفعالة.

7. بناء علاقات قوية: إنشاء والحفاظ على علاقات مهنية متينة مع الموردين والمقاولين، مما يسهم في تعزيز التعاون والشفافية.

8. تقييم السوق: تحليل ظروف السوق وتقديم توصيات تهدف إلى تقليل المخاطر والتحديات المرتبطة بعمليات الشراء.

9. تقييم العقود والأسعار: القيام بمراجعة دقيقة للعقود والأسعار لضمان تحقيق أفضل قيمة مقابل المال والتقيد بالمعايير القانونية والمالية.

10. تحقيق الامتثال: التأكد من الامتثال للمعايير المؤسسية والمعايير التعاقدية، ودفع أفضل الممارسات في مجال المشتريات لمشاريع معقدة وعالية المستوى.

11. تقديم العروض: إعداد العروض التقديمية وتيسير المناقشات مع أصحاب المصلحة لتوضيح استراتيجيات الشراء، والتقدم المحرز، والنتائج المتوقعة.

12. تحليل الأداء: متابعة وتحليل أداء عمليات الشراء لضمان تحقيق الأهداف المحددة، وتقديم تقارير دورية عن النتائج والأداء العام.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المشتريات وإدارة العقود، ويفضل في مشاريع ذات طبيعة معقدة.
3. معرفة عميقة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالمشتريات.
4. قدرة مثبتة على إدارة الفرق والتواصل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة.
5. مهارات تحليلية قوية تمكن من تقييم العروض واختيار الأنسب منها.
6. خبرة في استخدام أنظمة إدارة المشتريات والتطبيقات ذات الصلة.
7. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة بكفاءة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إلمام جيد بأدوات وتقنيات إدارة المشتريات الحديثة.
2. القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع والتخطيط.
3. مهارات تحليل البيانات لتقييم أداء الموردين والعروض.
4. خبرة في أنظمة تقارير المشتريات.
5. معرفة بممارسات إدارة سلسلة الإمداد والتوريد.
6. إتقان اللغة الإنجليزية، إضافة إلى اللغة العربية، كتابةً ومحادثةً.
7. مهارات استخدام الحاسوب وبرامج أوفيس بشكل متقدم.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، سواء كتابياً أو شفهياً، للتفاعل مع جميع مستويات الإدارة.
2. القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة وقائمة على البيانات.
3. مهارات تفاوض قوية لتحقيق أفضل الصفقات الممكنة.
4. القدرة على العمل تحت الضغط، مع الحفاظ على جودة الأداء.
5. مهارات قيادية تعزز من قدرة الفريق على تحقيق الأهداف المشتركة.
6. القدرة على التفكير الاستراتيجي والتخطيط بعيد المدى.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر شركة بارسونز واحدة من الشركات الرائدة في مجالها، حيث توفر بيئة عمل مبتكرة تشجع على التعاون والإبداع. تلتزم الشركة بتعزيز ثقافة شاملة تحتفي بالتنوع وتقدم فرصاً متساوية للجميع. يتميز فريق العمل بالاحترافية العالية، مما يتيح للموظفين تطوير مهاراتهم والتعلم من بعضهم البعض. تعتمد الشركة على أساليب عمل مرنة تتيح للعاملين تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، مما يعزز من رضاهم وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة بارسونز بتطوير موظفيها من خلال برامج تدريبية مستمرة وورش عمل متخصصة. يتاح للموظفين فرص للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال التعلم المستمر وتبادل المعرفة مع الخبراء في المجال. كما تشجع الشركة على الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يساهم في تعزيز قدرات الموظفين ويتيح لهم المساهمة الفعالة في المشاريع الكبرى. إن بيئة العمل الديناميكية تساهم في تنمية مهارات القيادة والإدارة، مما يضع الموظفين على الطريق السريع لتحقيق أهدافهم المهنية.