Process Excellence Analyst

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة محلل تحسين العمليات (Process Excellence Analyst) في شركة ASMO من الفرص الوظيفية المتميزة في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا حيويًا في تعزيز كفاءة سلسلة الإمداد والمشتريات. تُعد ASMO مشروعًا مشتركًا مبتكرًا بين شركتي DHL وSaudi Aramco، مما يتيح لها الاستفادة من خبرات DHL في اللوجستيات ونظام سلسلة الإمداد الواسع لشركة Saudi Aramco. تسعى ASMO لأن تكون رائدة في تقديم خدمات المشتريات وسلسلة الإمداد المتكاملة، مستهدفةً القطاعات الصناعية والطاقة والكيماويات والبتروكيماويات. ومع بدء العمليات في عام 2025، فإن هذه الوظيفة ستساهم في وضع معايير جديدة في هذا المجال، مما يضمن تحقيق النمو المستدام للعملاء، وخاصة شركة Saudi Aramco والشركات التابعة لها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تحسين الأنظمة والعمليات: دعم تحسين الأنظمة والعمليات الحالية في مجال المشتريات، مع تقديم خبرة فنية في جميع الأمور المتعلقة بالمشتريات لضمان الكفاءة التشغيلية.

2. تحديد المتطلبات: وضع نطاق المتطلبات والمواصفات المتعلقة بالمشتريات للأنظمة والعمليات الجديدة التي سيتم تنفيذها في ASMO، مما يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

3. مشاريع المشتريات: إدارة وتنفيذ مشاريع المشتريات الرئيسية لمختلف الوظائف والإدارات، مع التركيز على الأتمتة وتطوير أنظمة جديدة تدعم عمليات المشتريات.

4. التعاون مع الاستشاريين: التعاون مع استشاريين خارجيين عند الحاجة، لضمان الحصول على أفضل الحلول والممارسات في مجال المشتريات.

5. تأسيس بنية تحتية للمشتريات: المساهمة في إعداد البنية التحتية للمشتريات في ASMO، مما يسهل العمليات بكفاءة عالية ويعزز الأداء العام.

6. مبادرات تحسين العمليات: المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات تحسين عمليات المشتريات، تعزيزًا للكفاءة والجودة.

7. تطوير السياسات والإرشادات: وضع وتحديث الإرشادات والسياسات الخاصة بالمشتريات في ASMO، بما يتماشى مع أفضل الممارسات والمعايير الصناعية.

8. دعم الموظفين: تقديم الدعم الفوري للموظفين الذين يحتاجون إلى المساعدة في عمليات وإجراءات المشتريات، بما في ذلك حل المشكلات الحرجة أو المتصاعدة.

9. رصد المقاييس: تحديد ورصد المقاييس الأساسية المتعلقة بدعم المشتريات والأنظمة، لضمان أداء فعّال وشفاف.

10. تطوير معايير القياس: الإشراف على تطوير المعايير اللازمة لقياس هذه المقاييس بشكل فعّال، مما يسهم في تحسين الأداء المستمر.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة.

2. التعليم العالي: يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

3. الخبرة العملية: ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد.

4. إجادة اللغة الإنجليزية: قدرة متقدمة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.

5. المعرفة بالأنظمة: معرفة شاملة بالأنظمة والعمليات المتعلقة بالمشتريات وسلسلة الإمداد.

6. التوجه نحو النتائج: القدرة على تحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة مع الالتزام بالجودة.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل بشكل فعّال في بيئة ديناميكية تتطلب أداءً عاليًا.

المهارات التقنية المطلوبة

1. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات واستخدام الأدوات التحليلية لتحسين العمليات.

2. تكنولوجيا المعلومات: إلمام بالتكنولوجيا الحديثة المستخدمة في أنظمة المشتريات وسلسلة الإمداد.

3. مهارات الأتمتة: القدرة على التعامل مع أنظمة الأتمتة وتطبيقاتها في تحسين الأداء.

4. إدارة المشاريع: خبرة في إدارة المشاريع، بما في ذلك تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع.

5. المعرفة بالمعايير: فهم عميق للمعايير الصناعية والممارسات المثلى في مجال المشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: قدرة على التواصل الفعّال مع مختلف الفرق والأقسام داخل الشركة.

2. حل المشكلات: التفكير النقدي والقدرة على حل المشكلات المعقدة بشكل فعّال.

3. العمل الجماعي: مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. القيادة: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيزها لتحقيق الأداء العالي.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى ASMO إلى توفير بيئة عمل ديناميكية وشاملة تعزز الابتكار والتعاون بين الموظفين. تتميز ثقافة الشركة بالتركيز على القيم المشتركة مثل النزاهة والاحترام والتفاني في العمل. كما تشجع ASMO الموظفين على تطوير مهاراتهم وتحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية تعزز الإنتاجية والرضا الوظيفي.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم ASMO فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث تتيح للموظفين الوصول إلى برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات والمعرفة في مجالات المشتريات وإدارة سلسلة الإمداد. كما تدعم الشركة التطور الوظيفي من خلال مسارات واضحة للترقية والمشاركة في مشاريع استراتيجية، مما يعزز من فرص النمو الشخصي والمهني. إن الانضمام إلى ASMO يعني الانغماس في تجربة مهنية غنية ومليئة بالتحديات المثيرة.