Private Affairs Manager

نحن نبحث عن مدير شؤون خاصة ذو خبرة مثبتة في إدارة المساكن الخاصة (القصور) وترتيبات السفر وعمليات الضيافة. تتطلب هذه الوظيفة مشاركة يومية مباشرة، وتنفيذ قوي في الميدان، وقدرة على إدارة الموظفين والعمليات عبر مواقع متعددة وأثناء السفر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة شاملة لشؤون الخاصة، بما في ذلك عمليات القصور والمساكن الخاصة.
• الإشراف على معايير الضيافة والبروتوكول في جميع المواقع.
• تخطيط وإدارة ترتيبات السفر، واللوجستيات، والتنسيق الفعلي أثناء الرحلات.
• الإشراف المباشر وإدارة موظفي الضيافة والخدمات والدعم.
• جدولة الموظفين، وتوزيع المهام، ومتابعة الأداء، والانضباط.
• ضمان جاهزية العمليات بشكل مستمر للمساكن وأثناء السفر.
• التعامل مع الأمور السرية بأقصى درجات السرية والمهنية.
• إدارة الطلبات العاجلة والعمل تحت الضغط.
• الحفاظ على معايير عالية من التنظيم والنظافة وجودة الخدمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة قوية في إدارة الشؤون الخاصة، أو القصور، أو المساكن الخاصة.
• خلفية مثبتة في عمليات الضيافة والبروتوكول.
• خبرة ملحوظة في إدارة ومراقبة الموظفين.
• تجربة في إدارة اللوجستيات المتعلقة بالسفر والعمليات المصاحبة.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل لساعات مرنة والسفر عند الحاجة.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في بيئات عالية الخصوصية أو حساسة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• قدرة عالية على التعامل مع المواقف الضاغطة.
• مهارات قيادية وإشرافية متميزة.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والتفاني في العمل.