Portfolio Controls Manager

تُعد وظيفة مدير مراقبة المحفظة في شركة رؤية للصناعة من الأدوار الاستراتيجية الأساسية التي تساهم في تعزيز الكفاءة والشفافية في إدارة المشاريع الكبرى في المملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة واسعة في مراقبة الأداء المالي والتحكم في المشاريع، حيث تساهم في تحقيق النجاح المستدام للمشاريع من خلال ضمان الانضباط المالي وتوفير رؤية قائمة على البيانات خلال جميع مراحل المشروع، بدءًا من التطوير ووصولًا إلى التشغيل. تتيح هذه الوظيفة للمتقدمين فرصة العمل في بيئة ديناميكية تسهم في تطوير مشاريع رائدة في مجالات الطاقة والبنية التحتية، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للمهنيين الطموحين الذين يسعون للتميز في مجال إدارة المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. صيانة لوحات التحكم الموحدة للمحفظة: يتعين على المدير الحفاظ على لوحات بيانات شاملة توضح حالة المشاريع، والجداول الزمنية، والتكاليف الرأسمالية والتشغيلية، ومؤشرات الأداء الرئيسية.

2. مراقبة أداء المشاريع: يجب على المدير متابعة أداء المشاريع عبر جميع المراحل، بما في ذلك التطوير، والبناء، والتشغيل، لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة والمعايير المطلوبة.

3. تتبع التكاليف والجداول الزمنية: يتطلب هذا الدور مراقبة التكاليف والجداول الزمنية مقابل القواعد المعتمدة، مع التعرف على إشارات الإنذار المبكر لأي انحرافات.

4. إجراء تحليل الفجوات: يجب على المدير إجراء تحليلات متكررة للميزانيات والجداول الزمنية والأداء المالي لتحديد أي انحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

5. دعم مراقبة المؤشرات المالية الرئيسية: يتضمن ذلك مراقبة مؤشرات مثل العائد الداخلي وكفاءة التكاليف لضمان تحقيق الأهداف المالية.

6. توحيد وإدارة بيانات المحفظة: يتطلب الدور التعاون مع عدة جهات خارجية لجمع وإدارة البيانات المتعلقة بالمشاريع.

7. تطوير لوحات البيانات وأدوات التقارير: يجب استخدام أدوات مثل Power BI وExcel وPrimavera P6 لإنشاء لوحات بيانات تحليلية وفعالة.

8. الحفاظ على لوحة تحكم التحكم بالمحفظة: يجب على المدير الحفاظ على لوحة تحكم حية تشمل الجداول الزمنية والتكاليف والمخاطر والأداء.

9. إدارة المخاطر على مستوى المحفظة: يتطلب الدور تتبع وإدارة المخاطر المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك التأخيرات وتجاوز التكاليف والعوامل الخارجية.

10. دعم إعداد التقارير التنفيذية: يجب إعداد تقارير شاملة للمستويات التنفيذية ومراجعات المحفظة ومواد لجان الاستثمار.

11. ضمان الامتثال لإطارات الحوكمة: يشمل ذلك الالتزام بمعايير التقارير والرقابة الداخلية.

12. المساهمة في تحسين مستمر لعمليات إدارة المحفظة: يتطلب تعزيز العمليات الإدارية والتقارير لتحقيق كفاءة أكبر.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن 12 عامًا: في مجالات التحكم بالمشاريع، والتخطيط، والسيطرة على التكاليف، أو إدارة المخاطر.

2. خبرة مثبتة في المشاريع الضخمة: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة في مشاريع ضخمة في مجالات الطاقة أو التصنيع الشمسي أو تصنيع الرياح أو البنية التحتية ذات الصلة.

3. خبرة قوية في تتبع CAPEX/OPEX: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التحكم في التكاليف وإدارة الجداول الزمنية بكفاءة.

4. خبرة عملية في Primavera P6 وMicrosoft Project: يجب أن يتمتع المتقدم بخبرة في استخدام هذه الأدوات لإدارة المشاريع.

5. فهم قوي للمالية المتعلقة بالمشاريع: يتضمن ذلك العائد الداخلي، وتكلفة الطاقة المتكاملة، والتوقعات، وتحليل الفجوات.

6. خبرة في إعداد التقارير على المستوى التنفيذي: يجب أن يكون لدى المتقدم القدرة على إعداد تقارير ولوحات بيانات لمستويات الإدارة العليا.

7. قدرة على توحيد البيانات المعقدة: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات قوية في تجميع البيانات من مشاريع متعددة وجهات متعددة.

8. مهارات تحليلية وتقريرية قوية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على تحليل البيانات وتقديمها بطريقة بصرية واضحة.

9. شهادة بكاليوس أو ماجستير في الهندسة: في مجالات مثل الهندسة المدنية، أو الميكانيكية، أو الصناعية، أو المجالات ذات الصلة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع: مثل Primavera P6 وMicrosoft Project.

2. إتقان استخدام أدوات التحليل والتقارير: مثل Power BI وExcel بمستوى متقدم.

3. معرفة عميقة بمؤشرات الأداء المالية: بما في ذلك العائد الداخلي والتكاليف وتوقعات الأداء.

4. مهارات تحليل البيانات: القدرة على إجراء تحليلات متقدمة وفهم البيانات المالية.

5. إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وإدارة المخاطر المرتبطة بالمشاريع.

6. تطوير أدوات التقارير: القدرة على بناء أدوات تقارير مبتكرة وفعالة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التواصل بفعالية مع فرق متعددة وتنسيق الجهود مع الأطراف المعنية.

2. مهارات قيادية قوية: القدرة على توجيه الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق أهداف المشروع.

3. قدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع المواعيد النهائية الضيقة.

4. مهارات تنظيمية عالية: القدرة على تنظيم البيانات وإدارتها بفعالية.

5. قدرة على التفكير الاستراتيجي: القدرة على رؤية الصورة الكبيرة وتقديم حلول مبتكرة لمشكلات معقدة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة رؤية للصناعة إلى خلق بيئة عمل تعزز من الإبداع والتعاون بين فرق العمل. تتميز الثقافة المؤسسية بالشفافية والتواصل المفتوح، مما يسمح للموظفين بالتعبير عن آرائهم والمساهمة في صنع القرار. كما تهتم الشركة بتوفير بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها. تسعى الشركة إلى تطوير ثقافة تحفيزية تشجع على الابتكار وتقدير الجهود الفردية والجماعية.

فرص التطور والنمو المهني:

توفر شركة رؤية للصناعة لمدير مراقبة المحفظة فرصًا مهنية متنوعة تساهم في تطوير المهارات والخبرات. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج التدريب والتطوير المستمر، مما يتيح لهم تعزيز قدراتهم الفنية والإدارية. كما توفر الشركة فرصًا للتقدم الوظيفي ضمن هيكلها التنظيمي، مما يسمح للموظفين بتوسيع آفاقهم المهنية وتحقيق أهدافهم الشخصية. من خلال بيئة عمل تشجع على التعلم المستمر، تسعى شركة رؤية للصناعة إلى تمكين موظفيها ليكونوا قادة في مجالاتهم.