مدير أول لمراقبة المحافظ

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير أول لإدارة محفظة المشاريع (PPM) إحدى الأدوار الحيوية التي تساهم في تطوير وتعزيز استراتيجيات المؤسسات ضمن السوق السعودي. حيث يتمحور دور المدير حول قيادة وتأسيس ممارسات إدارة المحفظة على مستوى المؤسسة، مما يضمن توافق جميع المبادرات مع الأهداف الاستراتيجية، وإدارتها مالياً بأسلوب شفاف. يشكل هذا الدور حلقة الوصل الأساسية بين الاستراتيجية والتنفيذ، حيث يسعى لضمان ترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى محفظة من المبادرات المدارة والمهيكلة، مما يسهم في تحقيق قيمة ملموسة للمؤسسة. مع التحول من تنفيذ المشاريع المتقطع إلى نموذج محفظة مدعوم بالبيانات، يُعالج المدير التحديات الرئيسية مثل عدم الاتساق في عمليات الطلب، وغياب تصنيف المشاريع، وقلة الرؤية المالية، وضعف تطبيق الحوكمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

التخطيط الاستراتيجي والتوجيه والتوافق:

• التعاون مع القيادة التنفيذية لدعم تطوير وتنقيح الاستراتيجية التنظيمية.
• التأكد من وجود روابط واضحة بين الاستراتيجية والمبادرات والنتائج التجارية القابلة للقياس.

تحديد آليات التوافق المستمر:

• إنشاء آليات لضمان توافق تنفيذ الحافظة مع الأولويات الاستراتيجية المتغيرة.

قيادة دورات التخطيط الاستراتيجي:

• إدارة دورات التخطيط الاستراتيجي من منظور المحفظة، بما في ذلك تشكيل المبادرات، تسلسلها، والاعتمادات.

تعريف وإدارة مؤشرات الأداء الاستراتيجي:

• تحديد الحوكمة لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وأطر تحقيق القيمة عبر المحفظة.

استراتيجية الحافظة والحوكمة:

• تحديد وقيادة إطار إدارة محفظة المشاريع على مستوى المؤسسة والمعايير ونموذج التشغيل.
• ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى محفظة مشاريع منظمة ومدارة.

إدارة الطلب والتحكم في المدخلات:

• تصميم وتنفيذ عملية مركزية لاستقبال الطلبات والموافقة عليها.
• وضع معايير لتصنيف المشاريع (مشروع، عمليات يومية، تحسينات).

تحديد أولويات المحفظة وتحسينها:

• إنشاء وإدارة نموذج موحد لتحديد الأولويات (القيمة، التكلفة، المخاطر، الاعتمادات).
• قيادة دورات تخطيط المحفظة وإعادة تحديد الأولويات بشكل مستمر.

الحوكمة المالية وتحقيق القيمة:

• امتلاك الإشراف المالي على مستوى المحفظة، بما في ذلك توافق الميزانية وتتبعها.
• مراقبة الأداء المالي (الأرقام الفعلية مقابل التوقعات والميزانيات المعتمدة).

إدارة الحوكمة وقياس الأداء:

• تعريف وتطبيق أطر الحوكمة للمحفظة وأبواب المراحل وعمليات الموافقة.
• توفير رؤى قابلة للتنفيذ حول صحة المحفظة والمخاطر والاعتمادات.

تحليل السيناريوهات والتجارة:

• إدارة التحليلات المتعلقة بالتجارة والتوازنات على مستوى المحفظة.

تطوير أدوات البيانات والتقارير:

• وضع استراتيجيات لاستخدام البيانات والأدوات المناسبة لدعم اتخاذ القرارات.

التواصل والتفاعل مع الأطراف المعنية:

• تعزيز تواصل فعال مع جميع المعنيين لضمان فهمهم لأهداف المحفظة ومؤشراتها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع أو إدارة المحفظة، مع دور قيادي سابق.
3. معرفة شاملة بممارسات إدارة المحفظة وأفضل الممارسات في هذا المجال.
4. القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية.
5. خبرة في تطوير استراتيجيات وتطبيقها على مستوى المؤسسة.
6. مهارات قوية في إدارة الفرق وبناء العلاقات.
7. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، كتابة وتحدثاً.
8. قدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على التحليل الشامل.
9. خبرة في تطبيق أدوات إدارة المشاريع وأدوات التحليل المالي.
10. القدرة على العمل تحت ضغط وزمن ضيق.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Primavera.
2. مهارات تحليل البيانات باستخدام برامج مثل Excel أو أدوات BI.
3. المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
4. القدرة على استخدام أدوات العرض والتقارير مثل Power BI أو Tableau.
5. فهم عميق للمبادئ المالية والمحاسبة.
6. القدرة على تطبيق تقنيات إدارة المخاطر.
7. مهارات متقدمة في تحليل البيانات واتخاذ القرارات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة ومؤثرة.
2. القدرة على التفكير الاستراتيجي وتوجيه الفرق نحو الأهداف.
3. مهارات قيادية قوية في توجيه وتحفيز الفرق.
4. القدرة على إدارة التغيير والتكيف مع الظروف المتغيرة.
5. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
6. القدرة على بناء علاقات قوية مع الأطراف المعنية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة تكامل القابضة بأجواء عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تشجع على التعاون والإبداع. تهدف الشركة إلى خلق بيئة عمل تحفز على التفكير المستقل وتقدير الأفكار الجديدة. يعتبر الموظفون جزءاً أساسياً من نجاح الشركة، مما يعكس التزامهم بتطوير مهاراتهم وكفاءاتهم. تُعزز ثقافة الشركة من قيم مثل الشفافية، والاحترام المتبادل، والعمل الجماعي.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم تكامل القابضة فرصاً متنوعة للتطور والنمو المهني، حيث توفر بيئة ملائمة للتعلم المستمر من خلال برامج تدريب متقدمة وورش عمل. يُمكن للموظفين تطوير مهاراتهم من خلال مشاريع متنوعة وتحديات جديدة. كما تدعم الشركة الأفراد في تحقيق أهدافهم المهنية وتقدم فرصاً للترقي من خلال الأداء المتميز والمساهمات الفعالة. إن العمل في تكامل القابضة يُعد فرصة للانخراط في مسيرة مهنية ناجحة ومؤثرة في السوق السعودي.